Kho tự động: Hệ thống lưu kho hàng hiện đại tích hợp công nghệ

Kho tự động hiện là giải pháp đang được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm. Mỗi đơn vị sản xuất, kinh doanh đều sở hữu cho riêng mình một kho hàng để đáp ứng nhu cầu lưu trữ hàng hóa.

Ngày nay, với sự bùng nổ công nghệ 4.0, hầu hết các doanh nghiệp đã ứng dụng kho hàng tự động. Vậy xây dựng kho chứa hàng tự động như thế nào? Cần quan tâm điều gì khi áp dụng hệ thống này?

Những thông tin mà Vinatech Group chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn nhé!

Nội dung bài viết

Kho tự động là gì?

Kho tự động là chỉ một hệ thống sử dụng máy móc, thiết bị để lưu trữ và xử lý hàng hóa một cách hoàn toàn tự động. Hệ thống này sử dụng các thiết bị như băng tải, băng chuyền, robot, phần mềm quản lý kho hàng để thực hiện các nhiệm vụ như xuất nhập hàng, lưu trữ hàng và vận chuyển hàng hóa.

Kho tự động còn được gọi là kho thông minh bởi chúng sử dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại để quản lý và lưu trữ hàng hóa trong kho. Hệ thống này hoạt động tự động dưới sự điều khiển của con người thông qua phần mềm và đạt được những hiệu quả vượt trội so với kho hàng truyền thống.

Các loại kho tự động hiện nay

Hiện nay mô hình khô tự động giúp quản lý hàng hóa được chia thành các loại gồm:

Kho tự động theo chiều cao: Kho tự động theo chiều cao là loại kho sử dụng hệ thống giá đỡ theo chiều cao để lưu trữ hàng hóa. Hệ thống giá đỡ này có thể được điều khiển bằng máy tính để tự động xuất nhập và di chuyển hàng hóa lên xuống dễ dàng.
Kho tự động theo chiều ngang: khác với nhà kho tự động theo chiều dọc, nhà kho tự động theo chiều ngang sử dụng hệ thống băng tải để lưu trữ hàng hóa. Hệ thống băng tải này có thể được điều khiển bằng máy tính để tự động di chuyển hàng hóa từ vị trí này đến vị trí khác trong kho.
Kho tự động kết hợp: Kho tự động kết hợp là loại kho sử dụng tích hợp hệ thống giá đỡ cao với hệ thống băng tải để lưu trữ hàng hóa. Loại kho này có thể mang lại hiệu quả vượt trội nhất.

Lợi ích khi ứng dụng kho tự động

Nhà kho tự động có nhiều lợi ích so với các nhà kho truyền thống, bao gồm:

Tiết kiệm diện tích, không gian lưu trữ

Kho hàng tự động (kho thông minh) có khả năng tận dụng tối đa chiều cao không gian của kho để sắp xếp các kệ pallet chứa hàng hóa với số lượng lớn mà vẫn đảm bảo an toàn. Sức chứa của kho này vượt trội hơn nhiều lần so với kho truyền thống.

Tăng hiệu quả hoạt động

Nhà kho tự động có thể giúp các doanh nghiệp tăng hiệu quả hoạt động lên đến 50%. Điều này là do hệ thống máy móc có thể tự động thực hiện các nhiệm vụ, giúp giảm thiểu thời gian và chi phí.

Giảm thiểu chi phí nhân công

Kho hàng tự động hoạt động theo nguyên lý dây chuyền. Sản phẩm sau khi đóng gói hoàn thiện sẽ được đưa vào kho lưu trữ tự động thông qua hệ thống băng tải, băng chuyền và robot. Vị trí sắp xếp hàng hóa đã được thiết lập dựa trên dữ liệu lưu trữ trong hệ thống. Tất cả các hoạt động này chỉ cần một người quản lý và vận hành duy nhất, không cần sự tham gia nhiều nhân công như mô hình kho truyền thống.

Giảm chi phí

Nhà kho tự động có thể giúp các doanh nghiệp giảm chi phí vận hành kho bãi lên đến 30%. Điều này là do hệ thống máy móc có thể tự động thực hiện các nhiệm vụ, giúp giảm thiểu nhu cầu sử dụng nhân công.

Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng

Nhà kho tự động có thể giúp các doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng lên đến 20%. Điều này là do hệ thống máy móc có thể tự động thực hiện các nhiệm vụ, giúp đảm bảo rằng các đơn hàng được thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Tự động và chính xác

Mỗi kệ hàng trong kho sẽ được sắp xếp theo từng khoang riêng biệt với có địa chỉ IP riêng chứa thông tin mã hóa sản phẩm, bao gồm ngày sản xuất, ngày nhập kho, số lượng, mã hàng và một số trường thông tin khác.

Hệ thống có thể dễ dàng xác định vị trí hàng hóa cần tìm kiếm dựa vào địa chỉ IP đã tạo này. Sau khi xác định vị trí, hệ thống tự động truy xuất hàng hóa thông qua băng tải tự động và robot cấp hàng, xe cẩu trục.

Phần mềm linh hoạt, dễ dàng vận hành

Với từng loại hàng hóa và yêu cầu riêng của từng khách hàng, hệ thống kho tự động có thể được lập trình đa dạng để tuân thủ các quy định và điều kiện lưu trữ khác nhau tùy vào điều kiện. Điều này giúp đảm bảo quản lý hiệu quả mà không cần lo ngại về vấn đề mất kiểm soát.

Kết cấu vững chắc, dễ dàng lắp đặt và bảo trì

Toàn bộ hệ thống kho thông minh – kho hàng tự động thường được thiết kế dạng module để dễ dàng lắp đặt và di chuyển vị trí, thậm chí cả việc sửa chữa và thay thế cũng diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện mà không ảnh hưởng đến hoạt động của toàn bộ hệ thống.

Cách thức hoạt động của kho hàng tự động

Kho hàng tự động hoạt động dựa trên hệ thống máy tính. Hệ thống máy tính này sẽ điều khiển các hoạt động của kho, bao gồm việc nhận hàng, lưu trữ hàng, xuất hàng và vận chuyển hàng.

Hệ thống máy tính sẽ sử dụng các cảm biến để nhận biết vị trí của hàng hóa trong kho và điều khiển các thiết bị kho để di chuyển hàng hóa đến nơi cần thiết.

Dưới đây là một số bước hoạt động của kho tự động:

Nhận hàng: Khi hàng hóa được vận chuyển đến kho, nhân viên sẽ quét mã vạch trên hàng hóa để hệ thống máy tính nhận diện. Hệ thống máy tính sẽ xác định vị trí lưu trữ của hàng hóa và điều khiển các thiết bị kho để di chuyển hàng hóa đến vị trí đó.
Lưu trữ hàng: Khi hàng hóa được lưu trữ trong kho, hệ thống máy tính sẽ cập nhật vị trí lưu trữ của hàng hóa vào hệ thống quản lý kho hàng. Hệ thống quản lý kho hàng sẽ cung cấp thông tin về vị trí lưu trữ của hàng hóa cho nhân viên khi cần lấy hàng.
Xuất hàng: Khi có đơn hàng, nhân viên sẽ truy cập hệ thống quản lý kho hàng để tìm kiếm vị trí lưu trữ của hàng hóa. Sau đó, nhân viên sẽ sử dụng hệ thống máy tính để điều khiển các thiết bị kho để di chuyển hàng hóa đến khu vực xuất hàng.
Vận chuyển hàng: Khi hàng hóa được vận chuyển đến khu vực xuất hàng, nhân viên sẽ đóng gói hàng hóa và giao hàng cho khách hàng.

Phát triển kho tự động từ quan tâm gì?

Khi doanh nghiệp muốn đầu tư vào mô hình kho tự động thì cần quan tâm các yếu tố như:

Đầu tư vào công nghệ phần mềm kỹ thuật số

Công nghệ tự động kỹ thuật số trong kho hàng sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các quy trình thủ công như thu thập dữ liệu hàng tồn kho và tự động chúng vào hệ thống phần mềm. Các yếu tố của tự động kỹ thuật số có thể bao gồm:

Điện thoại thông minh
Máy tính bảng công nghiệp
Máy quét mã vạch không dây
Phần mềm và mạng internet
Cơ sở dữ liệu đám mây
Các thuật toán học máy
Nền tảng phân tích dữ liệu

Thay vì theo dõi đơn hàng theo cách thủ công, dữ liệu được số hóa. Điều này giúp loại bỏ khả năng xảy ra lỗi của con người. Đồng thời có thể dễ dàng tra cứu hoặc thu hồi một cách chủ động. Đảm bảo việc thực hiện đơn hàng được chính xác và kịp thời. Từ đó giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức và giảm bớt số lượng nhân sự.

Triển khai nhãn dán, mã vạch, thẻ RFID

Giải pháp quản lý kho tự động ứng dụng công nghệ triển khai nhãn dán, mã vạch và nhận dạng RFID nhằm mục đích quản lý kho một cách tự động hóa hơn, chính xác hơn, thuận tiện và tức thời.

Ứng dụng công nghệ vào quản lý kho hàng giúp người quản lý có thể biết chi tiết và chính xác từng vị trí đối tượng quản lý, tình hình số lượng thực tế trong kho, dữ liệu nhập xuất liên tục và ngay lập tức,… Các thông tin này sẽ giúp ích rất lớn trong việc tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả, tối ưu chi phí trong công tác quản lý kho hiện nay.

Mục đích của việc xây dựng giải pháp quản lý nhập xuất kho bằng công nghệ nhằm đáp ứng các mục tiêu chính sau:

Giải pháp nhãn dán, mã vạch, thẻ RFID giúp doanh nghiệp quản lý tình hình vào ra, số lượng của sản phẩm các loại dựa trên thẻ thông minh tầm xa UHF; Hỗ trợ công tác kiểm kê hàng hóa, thống kê số lượng sản phẩm thực tế.
Công nghệ kho tự động hỗ trợ dễ dàng, nhanh chóng tra cứu, kết xuất số liệu, báo cáo phục vụ cho công tác quản lý và dễ dàng chia sẻ thông tin về quản lý sản phẩm với các cá nhân, tổ chức có liên quan.

Tích hợp với Robot tự động khi xây dựng kho chứa hàng

Tự động hoá kho bằng robot là nơi mà các nhiệm vụ của nhà kho được thực hiện chủ yếu bởi robot. Tự động hoá nhà kho bằng robot thường liên quan đến việc Robot AGV, robot dỡ hàng và xếp hàng, xếp dỡ pallet, di chuyển sản phẩm hoặc kệ giữa các vị trí, robot xếp hàng hoá hoặc chọn và đặt robot đang được sử dụng trong hệ thống băng tải.

Sử dụng robot trong nhà kho không phải là một khái niệm mới. Tuy nhiên, những tiến bộ về công nghệ khiến robot trở nên thông minh và có khả năng làm được nhiều việc hơn là chỉ “nâng vật nặng”. Các robot nhà kho ngày nay có chip máy tính nhúng, trí tuệ nhân tạo, máy học và được tích hợp với hệ thống tự động hoá kho hàng và thậm chí cả internet. Các hệ thống robot hiện đại được cung cấp bởi phần mềm hỗ trợ trí tuệ nhân tạo và có khả năng phân loại bưu kiện một cách hiệu quả dẫn đến năng suất cao hơn. Nhà kho tự động có thể tăng doanh thu và cho phép ROI nhanh hơn.

Robot giúp cải thiện hiệu quả nhà kho và các công việc lặp đi lặp lại như sắp xếp và chọn đơn hàng. Việc chọn hàng có thể chiếm từ 50% chi phí nhân công kho trở lên, đặc biệt là đối với những kho hàng lớn. Nhiệm vụ này có thể được thực hiện bởi các hệ thống phân loại và chọn tự động để giảm chi phí lao động và giảm chấn thương tại nơi làm việc. Con người có thể tập trung vào các quy trình phức tạp hơn, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho, quản lý đơn hàng, giao hàng…

Khi triển khai kho tự động cần lưu ý gì?

Dưới đây là một số cách chọn nhà cung cấp kho tự động uy tín:

Tìm hiểu về kinh nghiệm của nhà cung cấp: Nhà cung cấp có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực kho tự động sẽ có nhiều kinh nghiệm và kiến thức về các loại hệ thống kho tự động, giúp bạn lựa chọn được hệ thống phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Tìm hiểu về các sản phẩm và dịch vụ của nhà cung cấp: Nhà cung cấp có nhiều sản phẩm và dịch vụ nhà kho tự động sẽ giúp bạn có nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Tìm hiểu về giá cả của nhà cung cấp: Nhà cung cấp có giá cả cạnh tranh sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư cho hệ thống kho tự động.
Tìm hiểu về chế độ bảo hành của nhà cung cấp: Nhà cung cấp có chế độ bảo hành tốt sẽ giúp bạn yên tâm về chất lượng của hệ thống kho tự động.
Tìm hiểu về phản hồi của khách hàng: Bạn có thể tìm hiểu về phản hồi của khách hàng đã sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp để có thêm thông tin về chất lượng dịch vụ và sản phẩm của nhà cung cấp.

Địa chỉ tư vấn và thiết kế kho tự động uy tín

Vinatech Group là một trong những công ty triển khai giải pháp kho tự động với trên 13 năm kinh nghiệm. Chúng tôi là một trong những nhà cung cấp kho tự động uy tín nhất tại Việt Nam.

Công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho tự động, cung cấp các loại hệ thống kho tự động đa dạng, phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp.

Chúng tôi có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, có thể tư vấn và lắp đặt hệ thống kho tự động phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Công ty cũng có chế độ bảo hành tốt, giúp khách hàng yên tâm sử dụng hệ thống kho tự động.

Câu hỏi thường gặp

Một số câu hỏi thường gặp về kho tự động:

Kho tự động có thích hợp cho mọi loại doanh nghiệp không?

Kho tự động thích hợp cho đa dạng loại doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, nhưng yêu cầu phân tích kỹ lưỡng về nhu cầu và khả năng đầu tư của doanh nghiệp.

Cần bao lâu để triển khai một hệ thống kho tự động?

Quá trình triển khai phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể. Từ việc thiết kế, tích hợp đến kiểm tra và triển khai, thời gian có thể dao động từ vài tháng đến một năm tùy vào phức tạp của dự án.

Chi phí triển khai và vận hành kho tự động là bao nhiêu?

Chi phí triển khai và vận hành phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, công nghệ sử dụng và các yêu cầu cụ thể. Các chi phí bao gồm chi phí cài đặt, vật liệu, lao động và chi phí duy trì.

Tích hợp hệ thống quảng lý vào kho tự động được không?

Hệ thống kho tự động thường có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý kho và quy trình vận hành thông qua giao thức và phần mềm tiêu chuẩn.

Tự động kho hàng đem lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp sử dụng, thay thế các phương pháp vận hành và quản lý kho truyền thống. Hy vọng bài viết có thể giúp các bạn tăng thêm kiến thức và đặc biệt là giải quyết các băn khoăn, thắc mắc về cách xây dựng kho hàng trong thời đại công nghệ 4.0. Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và cải thiện chất lượng lao động.

Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp kho tự động uy tín, hãy liên hệ với Vinatech Group. Công ty sẽ tư vấn và cung cấp cho bạn hệ thống kho tự động phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.

Bạn đọc quan tâm: