Chia sẻ file quản lý kho bằng Excel miễn phí

Quản lý nhà kho là vấn đề được nhiều chủ đầu tư, doanh nghiệp quan tâm đặc biệt là khi số lượng hàng hóa lớn, hàng tồn kho nhiều. Để mang lại hiệu quả công việc và tránh thất thoát sản phẩm dưới đây chúng tôi xin cung cấp các file excel quản lý nhà kho hiệu quả nhất hoàn toàn miễn phí.

Những file quản lý kho bằng excel mà chúng tôi chia sẻ hoàn toàn miễn phí. Đây là những mẫu excel quản lý được chia sẻ trên mạng, Vinatech đã tổng hợp lại và giới thiệu đến bạn.

Hi vọng bạn sẽ tìm thấy mẫu excel phù hợp!

Nội dung bài viết

Tải ngay File quản lý kho excel tổng hợp miễn phí

Quản lý kho là gì?

Quản lý kho hay quản lý tồn kho là một hoạt động phức tạp với nhiều công việc khác nhau liên quan trực tiếp đến việc tổ chức, bảo quản cũng như quản lý số lượng hàng hóa có trong kho. Việc quản lý kho hàng thành công giúp bảo đảm tính liên tục cho quá trình bán hàng được thông suốt cũng như giảm thiểu chi phí vận chuyển lưu thông hàng hóa. Đây là công việc quan trọng giúp doanh nghiệp cân bằng giữa nhu cầu dự trữ hàng hóa cũng như các hoạt động sản xuất phân phối hàng hóa.

>> Xem quy trình quản lý kho cơ bản gồm các bước nào?

Tải file quản lý kho bằng excel miễn phí

File quản lý kho Excel bao gồm các phần chi tiết với các bảng cập nhập số liệu hỗ trợ cho quá trình nhập xuất hàng hóa hằng ngày một cách chi tiết. Một file excel hoàn chỉnh sẽ thay thế được cho phần mềm quản lý. File bao gồm:

– Thông tin doanh nghiệp: Thông tin công ty, kỳ lấy báo cáo

– Danh mục: mã vật tư, tên vật tư, đơn vị, số lượng đầu kỳ, tên nhà cung cấp, địa chỉ

– Nhập liệu: ngày ghi sổ, chứng từ (số, ngày chứng từ), xuất, mã vật tư, tên vật tư, tên nhà cung cấp

– Số kho: ngày ghi sổ, chứng từ, diễn giải, nhập, xuất, mã vật tư, tên vật tư, tên nhà cung cấp.

– Nhập xuất tồn: mã hàng, tên hàng, đơn vị, tồn đầu kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.

– Chi tiết nhập- xuất- tồn: chứng từ, diễn giải, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất trong kỳ, số lượng tồn trong kỳ

– Sổ kho in: số chứng từ, ngày tháng chứng từ, diễn giải, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất trong kỳ, số lượng tồn cuối kỳ.

– Phiếu nhập xuất: tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư, mã hàng hóa, đơn vị tính, số lượng xuất theo hóa đơn, đơn giá xuất, thành tiền, ghi chú.

Bảng nhập mã vật tư vào File quản lý kho Excel trước khi xuất nhập hàng

File quản lý kho Excel mẫu 01: TẠI ĐÂY

File quản lý kho Excel mẫu 02: TẠI ĐÂY

File quản lý kho Excel mẫu 03: TẠI ĐÂY

File quản lý kho Excel mẫu 04: TẠI ĐÂY

File quản lý kho Excel mẫu 05: TẠI ĐÂY

Quy trình quản lý nguyên nhiên vật liệu vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Để quản lý chính xác bạn cần cập nhật liên tục, đầy đủ, chính xác vào mọi biến động trong kho. File quản lý bao gồm các phần.

– Home: tên file, tên đơn vị, người yêu cầu, người duyệt.

– Cấp phiếu: số thứ tự, ngày cấp, tên tài xế, số xe, số phiếu, đơn vị, tổng cộng, tháng.

– Danh sách xe: ghi chú, số xe, tải trọng, loại nguyên vật liệu, liên hệ.

– Báo cáo: số thứ tự, tên, số lượng, số lần

Quản lý nguyên nhiên vật liệu bằng Excel

>> Hướng dẫn: Cách vẽ sơ đồ kho hàng trên Excel

Tải file excel quản lý nhập xuất tồn (Download free)

File excel quản lý nhập xuất tồn

Bạn đọc có thể download miễn phí tài liệu file excel quản lý nhập xuất tồn: TẠI ĐÂY

Sử dụng File quản lý kho excel phù hợp từng kho hàng, cửa hàng

File quản lý kho excel có ưu điểm là thao tác đơn giản, dễ dàng sử dụng. Người quản lý có thể dễ dàng tải xuống và sử dụng một các miễn phí, tiết kiệm chi phí sử dụng. Trong quá trình sử dụng người dùng dễ dàng tạo trường dữ liệu, báo cáo theo yêu cầu. Tuy nhiên, mỗi file Excel quản lý thích hợp với từng đơn vị quản lý khác nhau, tùy theo nhu cầu mà bạn tìm kiếm để sử dụng file tương ứng.

Những hàm thuật toán chính trong file excel quản lý kho

Tên hàm	Công thức	Ý nghĩa
Hàm SUM	=SUM(A2,B3,C6)	Tính tổng 2 hoặc nhiều ô
Hàm SUMIF	=SUM(A2:A9,”>10″)	Tính tổng 2 hoặc nhiều ô dựa trên điều kiện nào đó
Hàm COUNT	=COUNT(B1:B10)	Đếm số từ ô B1 đến B10
Hàm COUNTIF	=COUNTIF(B1:B10,”>9″)	Đếm số từ ô B1 đến B10 với điều kiện giá trị >9
Hàm CONCATENATE	=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)	Kết hợp nội dung ô A1, B1, C1, D1
Hàm AVERAGE	=AVERAGE(A2:A20)	Tính trung bình giá trị từ ô A2 đến A20
Hàm SUMPRODUCT	=SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4)	Tính tổng giá trị hàng hóa

Lưu ý khi sử dụng File quản lý kho excel trong thực tế

Tính bảo mật không cao

Sử dụng File Excel quản lý mang đến nhiều khó khăn cho người dùng đặc biệt là đối với những đối tượng chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng. Một trong số đó là sử dụng dạng file excel sẽ không có tính bảo mật, an toàn cho dữ liệu. Mọi dư liệu sử dụng, làm việc, lưu trữ đều lưu trên một thiết bị máy tính. Trong trường hợp máy bị hỏng, hoặc virus hay mất điện đột ngột thì công việc sẽ bị gián đoạn, hoặc tệ hơn cả là dư liệu làm việc của bạn sẽ bị mất hoàn toàn.

Thiếu tính đồng bộ

Khi lưu trữ bằng hệ thống các file excel bạn sẽ nhận ra rằng khối lượng tài liệu là vô cùng lớn. Khi cần làm báo cáo tài chính cuối năm, báo cáo thánh, quý bạn sẽ gặp phải nhiều khó khăn khi truy xuất dữ liệu. Trong nhiều trường hợp bạn sẽ phải rà soát lại từ đầu gây ra tình trạng dễ nhầm lẫn. Khi muốn tìm kiếm chứng từ, sổ sách, dữ liệu bạn sẽ gặp phải khó khăn với số lượng file excel rất lớn.

Đòi hỏi chuyên môn cao

Để thao tác dễ dàng, sử dụng thành thạo file excel bạn cần nắm bắt được các hàm phức tạp, tìm hiểu và học hỏi các loại hàm này để sử dụng tốt phần mềm. Khi quản lý bằng file excel các nghiệp vụ bán hàng phức tạp, số lượng hàng lớn sẽ tương đối khó để thực hiện tốt nhu cầu sử dụng.

Vinatech tư vấn setup, quản lý kho cho người mới

Tư vấn quản lý kho cho người mới

Để quản lý hàng hóa trong kho trước tiên bạn cần sắp xếp hàng hóa khoa học, thường xuyên kiểm tra tính tiêu chuẩn cho hàng hóa cần lưu trữ.

Cập nhật và theo dõi sát sao hàng hóa nhập xuất và kho, làm thủ tục giấy tờ theo quy định nếu hàng hóa biến động. Ghi phiếu nhập, xuất kho cho mọi sản phẩm hàng hóa ra vào kho lưu trữ. Thường xuyên theo dõi, lên kế hoạch hàng hóa trong kho, hàng tồn, báo cáo hàng sắp hết hạn, hàng thiếu cho quản lý để có phương án điều chỉnh hàng hóa liên tục không bị gián đoạn. Đảm bảo hàng hóa trong kho luôn ở mức tồn kho tối thiểu tránh ảnh hưởng tới các bộ phận khác.

>>Xem ngay: Quy trình setup kho hàng tối ưu 80% diện tích kho từ chuyên gia

Hỗ trợ nhân viên kho thực hiện công việc kiểm kho, giám sát chất lượng hàng hóa bảo quản trong kho. Quy trình quản lý kho hàng thường có 4 bước cơ bản, để bảo đảm kiểm soát kho hàng phù hợp bạn cần thực hiện đủ các bước của nhân viên kho chuyên nghiệp:

Bước 1: Nhập xuất vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu,…

Bước 2: Nhập hàng và xuất hàng

Bước 3: Kiểm kê

Bước 4: Báo cáo

Mời bạn tham khảo thêm một số mẫu kệ kho hàng tại Vinatech Group để thực hiện quản lý trong kho dễ dàng hơn sau đây: kệ trung tải, kệ sắt v lỗ, kệ pallet,…

Trên đây là những thông tin Vinatech đã tổng hợp với mong muốn cung cấp cho bạn đọc những thông tin có ích nhất, hy vọng bài viết đã phần nào giải đáp được các vấn đề xung quanh đến việc quản lý kho hàng bằng excel. Đừng quên sử dụng kệ nhà kho để tối ưu việc quản lý hàng hóa trong kho nhé. Vinatech chúc bạn thành công!