Mẫu File Excel quản lý kho (xuất - nhật - tồn) đơn giản miễn phí

File Excel quản lý kho đơn giản là thông tin hiện được nhiều doanh nghiệp quan tâm để giúp quản lý xuất nhập tồn hiệu quả. Các mẫu File quản lý kho bằng Excel không chỉ là liệt kê các sheet thông dụng, chúng tôi còn đi sâu phân tích mối liên kết giữa các sheet

Với các mẫu File Excel quản lý nhập xuất tồn (download free) được cập nhật mới nhất, Vinatech Group sẽ cung cấp cho bạn mẫu nội dung chi tiết nhất về file Excel quản lý kho. Cùng những mẹo hay giúp bạn tận dụng tối đa sức mạnh của Excel trong việc điều hành kho hàng ngay dưới đây.

Nội dung bài viết

File Excel quản lý kho đơn giản có nội dung gì?

Mẫu File Excel quản lý kho đơn giản thường bao gồm các sheet sau:

1. Danh mục hàng hóa:

Mã hàng: Mã duy nhất để phân biệt mỗi loại hàng hóa.
Tên hàng: Tên đầy đủ của hàng hóa.
Đơn vị tính: Đơn vị tính sử dụng để đo lường hàng hóa (ví dụ: kg, cái, thùng).
Quy cách: Quy cách đóng gói hoặc đặc điểm khác của hàng hóa (ví dụ: kích thước, màu sắc).
Tồn kho: Số lượng hàng hóa hiện có trong kho.
Giá nhập: Giá mua vào của mỗi đơn vị hàng hóa.
Giá bán: Giá bán ra của mỗi đơn vị hàng hóa.
Nhà cung cấp: Thông tin về nhà cung cấp hàng hóa (tên, địa chỉ, số điện thoại).
Ghi chú: Ghi chú bổ sung về hàng hóa (ví dụ: hạn sử dụng, nguồn gốc xuất xứ).

2. Nhập kho:

Ngày nhập: Ngày nhập hàng hóa vào kho.
Mã hàng: Mã hàng hóa được nhập kho.
Tên hàng: Tên hàng hóa được nhập kho.
Số lượng: Số lượng hàng hóa được nhập kho.
Đơn giá nhập: Giá mua vào của mỗi đơn vị hàng hóa.
Thành tiền: Tổng số tiền thanh toán cho lô hàng nhập kho.
Nhà cung cấp: Nhà cung cấp hàng hóa.
Số chứng từ: Số chứng từ nhập kho.
Ghi chú: Ghi chú bổ sung về lô hàng nhập kho (ví dụ: lý do nhập kho, điều kiện hàng hóa).

3. Xuất kho:

Ngày xuất: Ngày xuất hàng hóa khỏi kho.
Mã hàng: Mã hàng hóa được xuất kho.
Tên hàng: Tên hàng hóa được xuất kho.
Số lượng: Số lượng hàng hóa được xuất kho.
Đơn giá xuất: Giá bán ra của mỗi đơn vị hàng hóa.
Thành tiền: Tổng số tiền thu được từ lô hàng xuất kho.
Khách hàng: Khách hàng mua hàng hóa.
Số chứng từ: Số chứng từ xuất kho.
Ghi chú: Ghi chú bổ sung về lô hàng xuất kho (ví dụ: lý do xuất kho, điều kiện hàng hóa).

4. Tồn kho:

Mã hàng: Mã hàng hóa.
Tên hàng: Tên hàng hóa.
Đơn vị tính: Đơn vị tính sử dụng để đo lường hàng hóa.
Tồn đầu kỳ: Số lượng hàng hóa tồn kho tại đầu kỳ.
Số lượng nhập: Số lượng hàng hóa nhập kho trong kỳ.
Số lượng xuất: Số lượng hàng hóa xuất kho trong kỳ.
Tồn cuối kỳ: Số lượng hàng hóa tồn kho tại cuối kỳ.
Giá trị tồn kho: Giá trị của số lượng hàng hóa tồn kho (tính theo giá nhập hoặc giá bán).

Ngoài ra, file Excel quản lý kho cũng có thể bao gồm các sheet khác như:

Báo cáo tồn kho: Tóm tắt số lượng hàng hóa tồn kho theo mã hàng, nhóm hàng, hoặc các tiêu chí khác.
Lịch sử nhập xuất kho: Ghi lại tất cả các giao dịch nhập xuất kho trong một khoảng thời gian nhất định.
Phân tích doanh thu: Theo dõi doanh thu bán hàng theo mã hàng, nhóm hàng, hoặc các tiêu chí khác.

>> Xem quy trình quản lý kho cơ bản gồm các bước nào?

Mẫu File Excel quản lý nhập xuất tồn (download free)

Dưới đây là tổng hợp các mẫu File Excel quản lý nhập xuất tồn (download free) và dễ quản lý:

Bạn đọc có thể download miễn phí tài liệu file excel quản lý nhập xuất tồn: TẠI ĐÂY

Mẫu File Excel quản lý kho đơn giản

Ngoài mẫu File Excel quản lý xuất nhập tồn phía trên thì Vinatech Group gửi tới bạn đọc mẫu File Excel quản lý kho đơn giản:

File quản lý kho Excel mẫu 01: TẠI ĐÂY
File quản lý kho Excel mẫu 02: TẠI ĐÂY
File quản lý kho Excel mẫu 03: TẠI ĐÂY
File quản lý kho Excel mẫu 04: TẠI ĐÂY
File quản lý kho Excel mẫu 05: TẠI ĐÂY

>> Hướng dẫn: Cách vẽ sơ đồ kho hàng trên Excel

Ưu điểm khi sử dụng File excel quản lý kho

Thực tế khi sử dụng File Excel quản lý nhập xuất tồn kho sẽ mang lại những ưu điểm như:

Dễ sử dụng: Mẫu file Excel đơn giản và dễ sử dụng, không đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về công nghệ
Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư nhiều vào hệ thống phức tạp, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Tính linh hoạt: Dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Tích hợp mã vạch: Các mẫu file hỗ trợ tích hợp mã vạch, giúp giảm thiểu sai sót và tăng độ chính xác.
Dễ dàng theo dõi tình trạng tồn kho: Cung cấp cái nhìn tổng quan về tình trạng xuất nhập tồn kho ngay từ bảng tính.

Công thức File Excel quản lý kho đơn giản

Khi sử dụng File Excel quản lý kho đơn giản thì bạn sẽ thường xuyên dùng các công thức chung. Hơn nữa File Excel quản lý kho có ưu điểm là thao tác đơn giản, dễ dàng sử dụng.

Người quản lý có thể dễ dàng tải xuống và sử dụng một các miễn phí, tiết kiệm chi phí sử dụng. Trong quá trình sử dụng người dùng dễ dàng tạo trường dữ liệu, báo cáo theo yêu cầu. T

uy nhiên, mỗi file Excel quản lý thích hợp với từng đơn vị quản lý khác nhau, tùy theo nhu cầu mà bạn tìm kiếm để sử dụng file tương ứng.

Những hàm thuật toán chính trong file excel quản lý kho

Tên hàm	Công Thức	Ý nghĩa
Hàm SUM	=SUM(A2,B3,C6)	Tính tổng 2 hoặc nhiều ô
Hàm SUMIF	=SUM(A2:A9,”>10″)	Tính tổng 2 hoặc nhiều ô dựa trên điều kiện nào đó
Hàm COUNT	=COUNT(B1:B10)	Đếm số từ ô B1 đến B10
Hàm COUNTIF	=COUNTIF(B1:B10,”>9″)	Đếm số từ ô B1 đến B10 với điều kiện giá trị >9
Hàm CONCATENATE	=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)	Kết hợp nội dung ô A1, B1, C1, D1
Hàm AVERAGE	=AVERAGE(A2:A20)	Tính trung bình giá trị từ ô A2 đến A20
Hàm SUMPRODUCT	=SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4)	Tính tổng giá trị hàng hóa

Lưu ý khi sử dụng File Excel quản lý kho

Thực tế, khi sử dụng File Excel quản lý kho thì bạn nên biết tới các thông tin dưới đây để có những kế hoạch phù hợp:

Tính bảo mật không cao

Sử dụng File Excel quản lý mang đến nhiều khó khăn cho người dùng đặc biệt là đối với những đối tượng chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng. Một trong số đó là sử dụng dạng file excel sẽ không có tính bảo mật, an toàn cho dữ liệu.

Mọi dư liệu sử dụng, làm việc, lưu trữ đều lưu trên một thiết bị máy tính. Trong trường hợp máy bị hỏng, hoặc virus hay mất điện đột ngột thì công việc sẽ bị gián đoạn, hoặc tệ hơn cả là dư liệu làm việc của bạn sẽ bị mất hoàn toàn.

Thiếu tính đồng bộ

Khi lưu trữ bằng hệ thống các file excel bạn sẽ nhận ra rằng khối lượng tài liệu là vô cùng lớn. Khi cần làm báo cáo tài chính cuối năm, báo cáo thánh, quý bạn sẽ gặp phải nhiều khó khăn khi truy xuất dữ liệu. Trong nhiều trường hợp bạn sẽ phải rà soát lại từ đầu gây ra tình trạng dễ nhầm lẫn. Khi muốn tìm kiếm chứng từ, sổ sách, dữ liệu bạn sẽ gặp phải khó khăn với số lượng file excel rất lớn.

Đòi hỏi chuyên môn cao

Để thao tác dễ dàng, sử dụng thành thạo file excel bạn cần nắm bắt được các hàm phức tạp, tìm hiểu và học hỏi các loại hàm này để sử dụng tốt phần mềm. Khi quản lý bằng file excel các nghiệp vụ bán hàng phức tạp, số lượng hàng lớn sẽ tương đối khó để thực hiện tốt nhu cầu sử dụng.

Để quản lý hàng hóa trong kho trước tiên bạn cần sắp xếp hàng hóa khoa học, thường xuyên kiểm tra tính tiêu chuẩn cho hàng hóa cần lưu trữ.

Cập nhật và theo dõi sát sao hàng hóa nhập xuất và kho, làm thủ tục giấy tờ theo quy định nếu hàng hóa biến động. Ghi phiếu nhập, xuất kho cho mọi sản phẩm hàng hóa ra vào kho lưu trữ. Thường xuyên theo dõi, lên kế hoạch hàng hóa trong kho, hàng tồn, báo cáo hàng sắp hết hạn, hàng thiếu cho quản lý để có phương án điều chỉnh hàng hóa liên tục không bị gián đoạn. Đảm bảo hàng hóa trong kho luôn ở mức tồn kho tối thiểu tránh ảnh hưởng tới các bộ phận khác.

>>Xem ngay: Quy trình setup kho hàng tối ưu 80% diện tích kho từ chuyên gia

Hỗ trợ nhân viên kho thực hiện công việc kiểm kho, giám sát chất lượng hàng hóa bảo quản trong kho.

Quy trình quản lý kho hàng thường có 4 bước cơ bản, để bảo đảm kiểm soát kho hàng phù hợp bạn cần thực hiện đủ các bước của nhân viên kho chuyên nghiệp:

Bước 1: Nhập xuất vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu,…
Bước 2: Nhập hàng và xuất hàng
Bước 3: Kiểm kê
Bước 4: Báo cáo

Mời bạn tham khảo thêm một số mẫu kệ kho hàng tại Vinatech Group để thực hiện quản lý trong kho dễ dàng hơn sau đây: kệ trung tải, kệ sắt v lỗ, kệ pallet,…

Trên đây là những thông tin Vinatech đã tổng hợp với mong muốn cung cấp cho bạn đọc những thông tin có ích nhất, hy vọng bài viết đã phần nào giải đáp được các vấn đề xung quanh đến việc quản lý kho hàng bằng excel.

Đừng quên sử dụng kệ nhà kho để tối ưu việc quản lý hàng hóa trong kho nhé. Vinatech Group chúc bạn thành công!