Thiết kế kho chứa hàng là việc làm quan trọng mang lại hiệu quả trong quản lý hàng hóa cũng như không gian lưu trữ. Một kho chứa hàng được thiết kế phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng hiệu suất làm việc, giảm sai sót, đảm bảo an toàn cho nhân viên.
Bài viết này, Vinatech Group sẽ hướng dẫn bạn các bước thiết kế kho hàng từ A – Z để xây dựng hệ thống lưu trữ hiệu quả, thông minh.
Thiết kế kho chứa hàng có vai trò thế nào?
Sở hữu 1 kho chứa hàng mang lại sự đảm bảo trong quá trình kinh doanh cho bất cứ ngành nghề nào. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu về vai trò của nhà kho trong sản xuất, kinh doanh.
Tối ưu hóa không gian lưu trữ
Nếu kho được thiết kế một cách chỉn chu thì sẽ tối ưu hóa được không gian lưu trữ. Thiết kế sẽ giúp tận dụng các ngóc ngách chứa đồ, giúp tận dụng được nhiều không gian hơn từ đó có thể quản lý hàng hóa tốt hơn.
Tăng năng suất làm việc
Thiết kế kho chứa hàng sẽ giúp quá trình xuất nhập hàng hóa ra vào kho diễn ra nhanh chóng, dễ dàng, ít sai sót. Kết hợp với việc đội ngũ làm việc với nhau theo đúng quy trình, sẽ vừa tiết kiệm thời gian, tăng năng suất lao động.
Lên bản thiết kế kho trước sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí
Khi tiết kế, việc lên phương án về chi phí cũng được tính toán cẩn thận, giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu. Đồng thời, nếu kho được thiết kế hợp lý có thể tối ưu được số lượng nhân công hoạt động trong nhà kho, cũng giúp tiết kiệm chi phí vận hành.
Giữ không gian chứa hàng sạch sẽ
Khi một nhà kho được thiết kế phù hợp, hàng hóa sẽ được sắp xếp ngăn nắp. Điều đó sẽ mang lại sự thuận lợi, dễ dàng hơn trong khâu vệ sinh, giữ gìn nhà kho sạch sẽ, vừa mang lại tính thẩm mỹ, vừa giúp hàng hóa không bị chuột bọ, mối mọt, hỏng hóc.
Cải thiện quản lý kho tổng thể
Khi mọi thứ được sắp xếp gọn gàng, khâu vận hành nhà kho sẽ được diễn ra một cách trơn tru. Từ đó, hàng hóa được đưa vào, lấy ra nhanh chóng. Đây là cách tạo môi trường chuyên nghiệp, nâng cao năng suất cũng như uy tín của doanh nghiệp.
Các dạng thiết kế kho chứa hàng phổ biến
Nhà kho hiện nay được thiết kế theo kiểu khác nhau. Tùy theo nhu cầu cũng như kết cấu của mặt bằng mà thiết kế kho chứa hàng theo dạng phù hợp.
Thiết kế kho hàng hình chữ U
Đây là dạng thiết kế phổ biến nhất vì nó phù hợp với bất cứ loại kho hàng nào. Kho kiểu chữ U không chỉ đơn giản, dễ thực hiện còn có tính ứng dụng cao. Với kho kiểu này, khu vực bốc xếp và giao hàng sẽ đặt cạnh nhau, khu vực tiếp nhận hàng hóa sẽ để phía sau khu vực bốc dỡ, khu lấy hàng đặt ở sau khu giao hàng. Kiếu bố trí nhà kho này phù hợp với phương thức FIFO.
Thiết kế kho chứa hàng hình chữ I
Kiểu kho hình chữ I sẽ phù hợp với kho công nghiệp lớn, hàng hóa được sắp xếp theo số lượng, hàng hóa số lượng lớn sẽ đặt ở phía ngoài. Khu vực xuất nhập hàng sẽ ở 1 đầu, sắp xếp theo số lượng còn khu vận chuyển ở đầu bên kia, hàng hóa được lưu trữ ở giữa. Hầu hết các mặt hàng được xếp theo chiều dọc để thuận tiện việc cho hàng vào kho và lấy hàng ra.
Thiết kế kho hàng hình chữ L
Đặc điểm của loại bố cục hình như L là luồng vận chuyển sẽ đi theo hình chữ “L”. Khu vực xuất hàng, nhập hàng sẽ bố trí ở 1 bên; khu vực vận chuyển, lấy hàng bố trí ở ngay bên cạnh. Phần còn lại sẽ là nơi lưu trữ hàng hóa.
Các layout thiết kế kho hàng phổ biến
Thiết kế kho chứa hàng gồm khu vực nào?
Một kho chứa hàng sẽ có nhiều bộ phận, cho nên khi thiết kế sẽ được phác thảo sơ bộ, chỉnh sửa hợp lý để mang lại hiệu năng sử dụng cao nhất. Theo đó, một kho chứa hàng cơ bản sẽ gồm 5 khu vực sau:
Khu vực kho lưu trữ động
Những mặt hàng ở kho lưu trữ động sẽ là hàng hóa có nhu cầu xuất cao, hoạt động xuất nhập kho diễn ra liên tục, luôn phải có sẵn ở khu vực đóng gói. Không chỉ thế, sản phẩm ở khu vực này phải thay đổi tiên tục theo thời điểm, hàng hóa không phân khu vực lưu trữ cũng sẽ tập trung tại đây.
Khu vực kho lưu trữ tĩnh
Đây là khu vực hàng hóa ít được di chuyển, được sắp xếp trên kệ để tối ưu không gian cũng như dễ dàng kiểm kê. Khu vực này cũng cần được phân chia hợp lý để xuất nhập hàng dễ hơn, kiểm tra hàng tồn kho cũng thuận tiện hơn.
Khu vực dàn dựng
Khu vực này sẽ giải quyết các gói hàng gửi đến, hoặc gói hàng chuẩn bị xuất đi. Đây cũng là nơi đóng gói hàng hóa trước khi chúng được xuất đi, phân loại hàng hóa nhằm loại bỏ tình trạng sai sót, ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh.
Khu vực vận chuyển
Khu vực đóng vai trò quan trọng đảm bảo việc di chuyển hiệu quả và an toàn. Đây là nơi diễn ra các hoạt động xuất nhập hàng thường xuyên nên cần thiết kế kho chứa hàng hợp lý để tối ưu trong quá trình vận hành.
Khu vực nhận hàng
Nơi nhân viên bốc xếp hàng hóa, kiểm tra số lượng, phân loại, làm thủ tục nhập kho. Do đó, đây cũng là khu vực quan trọng không thể thiếu của một kho chứa hàng.
Cách tính diện tích khi thiết kế kho hàng
Diện tích lưu trữ của nhà kho được tính bằng công thức S=αxF, trong đó:
- S: Là tổng diện tích kho
- α: Hệ số sử dụng mặt bằng.
- F: Diện tích lưu trữ hàng hóa
Dựa vào công thức này chúng ta sẽ tỉnh được diện tích lưu trữ của nhà kho theo tùy biển được α theo từng trường hợp cụ thể:
- Kho hàng tổng hợp (α) từ 1.5 – 1.7
- Kho hàng kín (α) từ 1.4 – 1.6
- Kho hàng ngoài trời (α) từ 1.1 – 1.2
Nguyên tắc thiết kế kho chứa hàng
Để kho chứa hàng hoạt động hiệu quả, thì trước khi thiết kế kho chứa hàng cần dựa vào nguyên tắc sau:
- Xác định mục đích sử dụng của kho hàng: Xác định mục đích sẽ giúp điều chỉnh được các yếu tố như kích thước, cầu trúc, diện tích phù hợp. Từ đó chúng giúp tránh tình trạng lãng phí không gian.
- Địa điểm xây kho chứa hàng: Đây là yếu tố quan trọng vì nó đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa thuận lợi. Cho nên, bạn cần chọn nơi có đường xá rộng rãi, tiếp giáp nhiều trọng điểm.
- Phân chia khu vực cho từng loại hàng hóa: Thiết kế kho chứa hàng cũng cần tuân theo nguyên tắc sắp xếp hàng hóa theo khu vực. Điều này sẽ giúp quản lý hàng hóa tốt nhất, giảm thiểu sai sót, rủi ro trong quá trình vận hành.
