Kho hàng là gì? Vai trò và đặc điểm của kho hàng đối với sản xuất thế nào? Chúng ta đều biết hoạt động quản lý kho hàng là một trong những hoạt động ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của bất cứ doanh nghiệp nào.
Vậy nhà kho là gì? các mẫu nhà kho phổ biến trên thị trường là gì? Mời bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây của Vinatech Group nhé!
Tham khảo:
Kho hàng là gì?
Kho hàng có tên tiếng Anh là Warehouse, đây là loại hình cơ bản của nhóm ngành logistics. Là nơi cất giữ, lưu trữ nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm trong quá trình chuyển từ điểm đầu tới điểm cuối của dây chuyền cung ứng. Mang lại khả năng lưu trữ bảo quản và chuẩn bị hàng hóa cho doanh nghiệp, đảm bảo số lượng hàng hóa luôn được cung ứng liền mạch cả về chất lượng và số lượng.
Kho hàng có nhiều loại hình, khả năng lưu trữ, mô hình quản lý khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cũng như đặc điểm hàng hóa chủ đầu tư có thể lựa chọn hình thức kho hàng phù hợp.
Thông thường, kho chứa hàng sẽ được xây dựng ở những nơi rộng rãi như thị xã, ngoại ô thành phố. Bên cạnh đó, hệ thống kho bãi nên gần với cảng biển, sân bay hay các đầu mối giao thông. Điều này đảm bảo cho việc doanh nghiệp có thể dễ dàng vận chuyển hàng hoá khi cần thiết.
Vì chức năng chính của kho hàng là bảo quản hàng hoá bên trong được quản lý khép kín, tránh bị nhân tố bên ngoài tác động làm mất mát, hư hại. Đồng thời, một số quốc gia còn bắt buộc kho phải đạt tiêu chuẩn về phương diện phòng cháy – chữa cháy.
Các loại nhà kho chứa hàng phổ biến
Có rất nhiều loại nhà kho khác nhau tuy nhiên để dễ dàng phân biệt người ta thường phân chia kho thành các đặc điểm về:
Phân loại dựa trên đặc điểm ngành hàng
Đặc thù ngành sản phẩm gồm:
- Kho linh kiện
- Kho sản phẩm: Kho chứa hàng thành phẩm với chức năng chính là phục vụ mục tiêu thương mại, thường đặt ở khu vực đem đến giá trị kinh tế cao.
- Kho vật liệu đóng gói
- Kho nguyên liệu: Thường nằm gần nhà máy sản xuất hoặc nơi tiếp nhận hàng hoá nhanh chóng.
- Kho bán thành phẩm: Thường nằm bên trong nhà máy sản xuất, là mắt xích quan trọng để hoàn thiện thành phẩm cuối cùng.
- Kho phụ tùng: Kho chứa các phụ tùng thay thế nhằm phục vụ nhu cầu bảo trì
- Kho vật liệu phụ trợ: Kho chứa các thiết bị vật liệu phụ trợ phục vụ trong sản xuất.
Phân loại theo chức năng
Nếu phân loại theo chức năng, chúng ta có các loại kho:
- Kho ngoại quan: Thực hiện chức năng lưu trữ tạm thời đã hoàn tất thủ tục hải quan và chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập vào Việt Nam.
- Kho CFS: Địa điểm thu gom, chia tách hàng lẻ. Để tiết kiệm chi phí, nhiều chủ hàng cùng khai thác chung một đơn vị vận tải. Tại kho CFS, hàng hóa được tập kết/tách rời hàng cho các tổ chức tiếp nhận.
- Kho bảo thuế: Nơi lưu trữ hàng hóa đã được thông quan nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế.
- Kho tư nhân: Kho thuộc sở hữu của một tổ chức, thường được gọi với tên gọi khác là kho độc quyền.
- Kho công cộng: Khác với kho tư nhân, kho công cộng là kho hàng thuộc sở hữu của bên thứ ba, cho doanh nghiệp thuê lại với mục đích lưu trữ và phân phối hàng hóa trong thời gian ngắn.
Phân loại kho hàng theo chuỗi phân phối
Chuỗi phân phối hàng hóa:
- Kho dự trữ ngoài đô thị
- Kho trung chuyển
- Kho công nghiệp
- Kho vật liệu – vật tư – phụ liệu
- Kho hàng phân phối
Phân loại kho hàng dựa trên đặc nhiệt độ lưu kho
Nhìn chung, để dễ phân biệt chúng ta nên phân loại kho hàng theo chức năng. Theo đó, có 2 loại kho chính:
- Kho thường: Kho lưu trữ hàng hóa trong điều kiện thông thường, không bị ràng buộc bởi môi trường bảo quản đặc biệt: kho thực phẩm, kho hàng tiêu dùng, kho vải.
- Kho làm mát Kho đông lạnh: Kho hàng không chỉ đòi hỏi cao về tiêu chuẩn chất lượng, còn đặt ra yêu cầu cao về trang thiết bị hiện đại. Nhiệt độ điều phối ở mức thấp, đến -60 độ C.
Vai trò của nhà kho chứa hàng
Để lý giải cho câu hỏi tại sao kho hàng là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng, Vinatech Group đã tổng hợp thông tin về chức năng kho. Nói một cách sơ lược, kho lưu trữ hàng hóa được sử dụng cho các mục đích chính là tập kết, phân loại, lưu trữ và quản lý hàng hoá.
Nơi tập kết hàng hoá
Chức năng đầu tiên và cũng là một trong những chức năng quan trọng nhất của các nhà kho hiện nay là tập kết hàng hoá. Thông thường, doanh nghiệp sẽ nhập sản phẩm từ nhiều nơi khác nhau về một địa điểm là kho của doanh nghiệp. Thay vì để hàng bừa bãi, doanh nghiệp chú trọng vào việc quy tụ hàng hóa trong một không gian nhất định.
Nếu có nhu cầu tập kết nhiều loại sản phẩm, doanh nghiệp có thể sử dụng kệ kho hàng lắp ghép. Ứng dụng cho phép các doanh nghiệp, bao gồm doanh nghiệp tổ chức vừa và nhỏ có thể quản lý và kiểm soát hiệu quả hàng tồn kho.
Tại Vinatech Group, chúng tôi cung cấp đa dạng kệ, mỗi loại kệ thích hợp cho loại hình nhà kho khác nhau như: kệ Selective, Drive in, kệ robot bán tự động, kệ pallet con lăn, kệ trung tải, kệ V lỗ, v.v. Dòng kệ sắt thiết kế đa tầng giúp hàng hóa được sắp xếp và phân loại chuyên nghiệp, kiểm soát chặt chẽ quy trình xuất nhập hàng. Từ đó, cải thiện đáng kể thời gian hoàn thành các đơn đặt hàng.
Đảm tính tính liên tục
Nhu cầu tiêu dùng của thị trường phụ thuộc và rất nhiều yếu tố bao gồm cả chủ động và khách quan. Biến động đó có thể theo mùa vụ, thời điểm được hoạch định lên dự đoán từ trước tuy nhiên cũng có những lý do bất ngờ kiến thị trường biến động khó lường.
Vì vậy kho hàng được hoàn thiện để điều tiết hàng hóa được hoạt động liên tục để bảo đảm chất lượng ổn định, chi tiết hợp lý nhất cho doanh nghiệp. Lượng hàng hóa dự trữ trong kho hàng giúp doanh nghiệp đối phó được với các vấn đề thay đổi trên thị trường, hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
Tối ưu chi phí sản xuất
Kho hàng giúp xác định các lô hàng với quy mô kinh tế trong quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa. Định hướng chính xác hàng hóa giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, quản lý, lưu kho cho doanh nghiệp. Tận dụng cơ sở vật chất từ đó mang lại hoạt động kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận tối ưu.
Chuyên nghiệp hóa dịch vụ của doanh nghiệp tới khách hàng
Đây là vai trò được thể hiện rõ nhất qua việc hàng hóa luôn được đảm bảo sẵn sàng về số lượng, chất lượng, trạng thái để đem lại khả năng giao nhận đúng thời gian, địa điểm mà khách hàng yêu cầu. Tối ưu khâu lưu kho mang lại hiệu quả trong việc tìm kiếm, đóng gói tiết kiệm thời gian cho nhà cung cấp và khách hàng.
Phối hợp hàng hóa
Để tận dụng khả năng lưu trữ của nhà kho nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng lưu trữ đa dạng hàng hóa. Kho hàng có nhiệm vụ tách lô hàng lớn ra, phối hợp và ghép với nhiều loại hàng hóa khác nhau thành một đơn hàng hoàn chỉnh.
Cần thiết kế kho hàng luôn chuẩn bị sẵn hàng cho quá trình vận chuyển, bán hàng với chủng loại đa dạng. Sau đó từng đơn hàng sẽ được vận chuyển tới tận tay khách hàng.
Đảm bảo chất lượng sản phẩm
Nhà kho đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn về số lượng, chất lượng trong suốt quá trình lưu trữ. Tận dụng tối đa diện tích và dung tích kho hàng hóa để bảo quản hàng hóa ổn định, hoàn chỉnh mà không bị ảnh hưởng bởi các tác nhân từ môi trường bên ngoài như mối mọt, độ ẩm, côn trùng…
Chăm sóc giữ gìn hàng hoá trong kho hàng hóa là tác phong quan trọng của bất cứ mô hình nhà kho hàng mang lại hiệu quả trong việc kinh doanh và quản lý nhà kho cho doanh nghiệp.
Phân loại hàng hoá
Nếu không phân loại hàng hoá kỹ lưỡng, doanh nghiệp khó có thể quản lý từng mặt hàng. Lúc này, kho bãi đóng vai trò hỗ trợ doanh nghiệp tách biệt sản phẩm, ví dụ như vải được bố trí vào kho thường, thực phẩm đòi hỏi điều kiện bảo quản tốt thì đưa vào kho mát hoặc kho lạnh.
Lưu trữ hàng hoá
Nhờ kho hàng, các doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc hàng hoá bị hư hại, mất mát. Mọi sản phẩm mà doanh nghiệp đưa vào kho đều được lưu trữ an toàn theo tiêu chuẩn nhất định. Suy cho cùng, mục đích cuối cùng của việc lưu giữ là mong hàng hoá trọn vẹn như ban đầu.
Quản lý hàng hoá
Khi xây dựng không gian kho chứa hàng hoàn chỉnh, chúng ta dễ dàng quản lý tình trạng hàng hoá hơn. Từ quy trình nhập khẩu cho đến thời điểm xuất khẩu, kho hàng hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, xuất nhập nhanh chóng, gọn gàng. Lúc cần kiểm kê lại số lượng, chất lượng, người quản lý cũng không gặp phải khó khăn hay thử thách.
>> Tham khảo: Kệ kho hàng công nghiệp
Nguyên tắc cần lưu ý để quản lý kho chứa hàng hiệu quả
Quản lý kho hàng không phải là bài toán đơn giản. Trong thời đại đời sống vật chất ngày càng phát triển, nhu cầu của con người tăng cao thì chủng loại, số lượng hàng hoá cũng tăng theo.
Cùng Vinatech Group điểm qua các nguyên tắc quản lý kho chứa hàng hiệu quả nhé.
Thiết kế phòng quản lý gần với khu vực kho hàng
Khi xây dựng phòng quản lý, đơn vị nên cố gắng bố trí phòng gần với khu vực kho hàng. Nhờ đó, nhân sự đảm nhận trọng trách có thể dễ dàng theo dõi, giám sát hoạt động xuất nhập hàng. Ngoài ra, nguyên tắc này cũng giúp quy trình thực hiện thủ tục trở nên nhanh chóng hơn.
Sắp xếp hàng hoá một cách khoa học
Trước khi tìm lời giải cho bài toán quản lý kho bãi, nhân sự được giao nhiệm vụ nên điều phối xe nâng sắp xếp hàng hoá một cách khoa học. Sau quá trình phân chia loại hàng, khu vực chứa hàng, người quản lý sẽ thoải mái tìm kiếm, kiểm tra sản phẩm nếu cần thiết.
Ứng dụng các phương pháp quản lý kho thông minh
Hiện nay, FIFO và LIFO là những phương pháp quản lý kho tiêu biểu trên thế giới, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng, áp dụng. FIFO mang ý nghĩa first in – first out (nhập trước – xuất trước), tức hàng hoá nhập vào trước thì ưu tiên xuất trước.
Trong khi đó, LIFO là last in – first out (nhập sau – xuất trước), tức sản phẩm mới nhập gần đây sẽ được xuất trước. Tuỳ theo mục tiêu của mình mà doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp phù hợp.
Thiết lập định mức tồn kho tối ưu
Định mức tồn kho là số lượng hàng mà doanh nghiệp cần duy trì để ổn định hoạt động kinh doanh. Nó tuân theo quy tắc hàng không được quá nhiều hoặc quá ít, tức có ngưỡng tối đa và ngưỡng tối thiểu. Để quản trị tồn kho hiệu quả, người phụ trách phải chắc chắn hàng hoá không ít hơn ngưỡng tối thiểu và không vượt ngưỡng tối đa.
Tính vòng quay tồn kho
Khi biết số lượng nhập hàng trong một kỳ, người quản lý có thể ước tính số hàng tồn kho sẽ cần bao nhiêu thời gian để bán hết. Nhờ đó, họ dễ dàng dự đoán xu hướng của thị trường, lên kế hoạch nhập hàng chính xác.
Kiểm tra kho hàng định kỳ
Đây là hoạt động không thể thiếu đối với các nhà quản lý kho. Định kỳ một lần, người phụ trách cần kiểm tra tình hình kho bãi (dột, mối,…) và tình hình hàng hoá (mất mát, hư hại,…) sau đó so sánh với bản thống kê ban đầu rồi đưa ra hướng giải quyết phù hợp.
Kinh nghiệm quản lý và lưu trữ hàng hóa trong kho
Nguyên tắc cơ bản khi quản lý kho hàng:
- Sắp xếp hàng hóa theo từng vị trí riêng biệt khoa học, có tổ chức
- Nên theo nguyên tắc nhập trước xuất trước
- Mỗi loại hàng cần một thẻ kho thường xuyên cập nhật thông tin
- Sắp xếp thời gian xuất nhập hàng hóa từ nhà cung cấp, đơn vị giao hàng
Để lưu trữ hàng hóa trong kho một cách hiệu quả chủ doanh nghiệp cần lên kế hoạch quản lý kho vận một cách chi tiết, thực tế. Xây dựng kho bãi đáp ứng đầy đủ yêu cầu lưu trữ, xuất nhập hàng hóa. Nhân viên kho luôn phải ghi thông tin thẻ bài cho từng mẫu hàng nhập kho.
>>> Đừng bỏ qua: Chia sẻ file quản lý kho bằng Excel miễn phí
Lên quy trình để đầu tư vật tư chính xác vì chi phí vật tư của một nhà kho chiếm tới 60% trên tổng vốn đầu tư kho hàng. Các khâu cần thiết lập các cấp quản lý quy trình, để bảo đảm không xảy ra sai sót, rủi ro trong quá trình từ lúc nhập kho – lưu trữ – xuất hàng.
Sử dụng phần mềm hỗ trợ trong quá trình quản lý mang lại hiệu quả tối đa và hạn chế các vấn đề sai sót không đáng có. Tìm kiếm nhân lực có kinh nghiệm, tin tưởng để giao nhiệm vụ quản lý và vận hành nhà kho. Bạn có thể tham khảo một số phần mềm quản lý tối ưu nhất hiện nay để ứng dụng tại đây.
Trên hết để hoàn thiện một kho hàng chuyên nghiệp các chủ đầu tư, doanh nghiệp cần lựa chọn được đơn vị cung cấp hệ thống kệ lưu trữ chất lượng. Chi phí xây dựng một nhà kho là rất lớn vì vậy cần đảm bảo sản phẩm kệ lưu trữ phải an toàn có khả năng sử dụng liên tục lâu dài.
Câu hỏi thường gặp
Một số thắc mắc của bạn đọc khi tìm hiểu về chủ đề kho hàng là gì như sau:
Nhà kho là gì?
Kho hay nhà kho, kho tàng, kho bãi (chữ Hán: Khố) là một tòa nhà được xây dựng trên một địa điểm đạt các điều kiện nhất định để sử dụng cho việc chứa và lưu trữ hàng hoá. Kho được xây dựng bằng các vật liệu như gỗ, đá (thời cổ) và kim loại (sắt, thép, tôn…) trong thời nay.
Kho được sử dụng bởi các nhà sản xuất, nhập khẩu, xuất khẩu, buôn bán, vận chuyển, phân phối, các doanh nghiệp, hải quan, các cơ quan nhà nước cho đến các cá nhân vv. Hàng hóa lưu trữ có thể bao gồm bất kỳ nguyên liệu, vật liệu đóng gói, linh kiện, hoặc hàng hóa thành phẩm liên quan đến nông nghiệp, sản xuất, hoặc thương mại….
Kho kín là gì?
Kho kín là loại kho được xây dựng sao cho có thể ngăn cách hàng hóa bảo quản không chịu (hoặc ít chịu) những ảnh hưởng của các tác nhân bên ngoài như mưa, nắng, gió bụi…
Lưu kho là gì?
Lưu kho là quá trình lưu trữ hàng hóa, sản phẩm hoặc nguyên liệu trong một thời gian cố định trước khi chúng được chuyển đi hoặc sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc kinh doanh. Trong lưu kho, hàng hóa thường được sắp xếp, theo dõi để đảm bảo sự kiểm soát và quản lý hiệu quả.
Kho thường bình là gì?
Kho thường bình là tên gọi loại kho trong lịch sử nhà hồ vào năm 1401, kho này nghĩa là luôn luôn cân bằng, phát tiền giấy cho các lộ, theo giá cả mua thóc chứa vào kho, nhằm bình ổn giá thóc
Kho vận là gì?
Kho vận được ghép từ “kho” + “vận” đại diện cho 2 mảng dịch vụ vận tải và lưu trữ. Theo đó dịch vụ này sẽ bao gồm việc xử lý, lưu trữ, sắp xếp, khai thác và luân chuyển hàng hóa trọn gói theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Kho trung chuyển là gì?
Kho trung chuyển là kho lưu trữ hàng hóa tạm thời trong quá trình chuyển phát từ người gửi đến người nhận. Theo đó, hàng hóa lưu trữ trong kho trung chuyển chỉ mang tính tạm thời, trong thời gian ngắn (thường là vài giờ hoặc vài ngày,…).
Vinatech Group hiện là đơn vị hàng đầu trên thị trường Việt Nam chuyên cung cấp các sản phẩm kệ kho hàng, kệ công nghiệp dành cho nhóm ngành logistics với chất lượng và giá thành cạnh tranh. Đến với Vinatech khách hàng sẽ nhận được dịch vụ tư vấn, giải đáp, xây dựng mô hình nhà kho chuyên nghiệp.
Không chỉ mang lại sản phẩm chất lượng Vinatech Group còn cung cấp các dịch vụ tư vấn xung quanh setup nhà kho chuyên dụng cho doanh nghiệp, cá nhân. Mọi thông tin thắc mắc vui lòng liên hệ theo số hotline 086.758.9999
Bạn đọc quan tâm: Số hóa trong kho là gì? Ưu điểm của kỹ thuật số hóa trong vận hành nhà kho
Vinatech là đơn vị sản xuất giá kệ kho hàng, kệ siêu thị lớn nhất Việt Nam hiện nay, với rất nhiều mẫu sản phẩm giá kệ chất lượng hàng đầu.
