Vật tư thiết bị là gì? Giải pháp quản lý vật tư thiết bị hiệu quả cho DN

Quản lý vật tư thiết bị sao cho hiệu quả là điều mà rất nhiều các doanh nghiệp, công ty đau đầu. Do khối lượng hàng hóa lớn và cách quản lý chưa hiệu quả dẫn tới thất thoát và tốn nhiều chi phí cho kho vật tư. Vậy làm cách nào để vật tư được quản lý khoa học và tối ưu nhất? Cùng Vinatech Group tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

Vật tư thiết bị là gì và gồm những gì?

Vật tư thiết bị chính là các loại vật liệu (sản phẩm hoặc bán thành phẩm) được sử dụng trong quy trình sản xuất để tạo ra sản phẩm. 

Ví dụ: bao bì để chứa sản phẩm, túi nilon, hay túi giấy để đóng gói sản phẩm.

vật tư thiết bị

Vật tư thiết bị

Cách quản lý thiết bị vật tư tránh thất thoát hàng hóa 

Quản lý thiết bị vật tư trong kho là một công việc yêu cầu sự tỉ mỉ và chính xác, từ việc bố trí các loại hàng hóa, bảo vệ vật tư, quản lý xuất nhập tồn kho cho đến việc kiểm tra chất lượng hàng trong kho. Về cơ bản, chúng ta có một số cách quản lý vật tư thiết bị hiệu quả như sau:

Sắp xếp, bố trí các loại hàng hóa vật tư khoa học, tối ưu

Với không gian nhà kho có diện tích nhất định, việc sắp xếp kho hàng logic sẽ giúp quản lý vật tư dễ dàng hơn, từ đó tránh được việc nhầm lẫn, hoặc bỏ sót các hàng hóa trong kho. 

Một trong những cách hiệu quả nhất đang được các doanh nghiệp áp dụng là dùng theo mã SKU. Các hàng hóa, vật tư sẽ được đặt tên dựa vào vị trí đặt và tính chất của chúng. Khi nhìn vào tên gọi (theo mã) sẽ biết được vị trí đặt hàng hóa đó trong kho. Thường người ta hay sử dụng thứ tự các chữ trong bảng chữ cái để đặt cho các khu vực trong kho.

kệ kho hàng tại KCN Nam Đông Hà TP Đông Hà tỉnh Quảng Trị 3

Sắp xếp hàng hóa khoa học

Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo cách sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, tối ưu theo chuẩn được chúng tôi tổng hợp.

Quản lý vật tư thiết bị theo cách FIFO

FIFO (First in – First out) nghĩa là nhập trước – xuất trước. Phương pháp này rất phù hợp với các loại mặt hàng vật tư thiết bị được lưu trữ trong thời gian ngắn, có tính biến động thường xuyên…  Khi sử dụng phương pháp này cần lưu ý sắp xếp tại các vị trí thông thoáng, dễ dàng cho việc xuất – nhập diễn ra thường xuyên.

Sử dụng phần mềm quản lý vật tư thiết bị 

Sử dụng phần mềm đang là lựa chọn tối ưu nhất cho các doanh nghiệp hiện nay. Chúng giúp thay thế các cách quản lý thủ công, truyền thống với các chức năng thông minh, đảm bảo tính chính xác và các số liệu được cập nhật liên tục theo thời gian thực. Nhờ đó, giúp người quản lý nắm được các thông tin, số liệu chính xác về tình trạng vật tư thiết bị tồn kho tại thời điểm kiểm tra. Bạn đọc có thể tham khảo các phần mềm quản lý thông dụng tại đây.

Thanh lý các mặt hàng vật tư thiết bị tồn kho

Những loại hàng hóa, nguyên liệu còn dư cần phải được thanh lý. Thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng hàng hóa đã nhập và xuất sau khi nhận được thông tin thanh lý. Đối với những sản phẩm dư chưa đòi hỏi thanh lý thì cần phải để riêng để chờ ý kiến bên bộ phận bán sản phẩm.

Thủ kho cần phải liên hệ với bộ phận bán sản phẩm để giải phóng hàng nếu quá thời hạn 1 tháng tính từ khi nhận được thông tin thanh lý mà chưa có ý kiến từ bộ phận bán hàng.

Kiểm kê các mặt hàng vật tư thiết bị thường xuyên

Để quản lý các mặt hàng đạt hiệu quả tốt nhất, các doanh nghiệp cần thường xuyên thực hiện kiểm kê kho vật tư thiết bị nhằm tránh sự sai lệch giữa các số liệu báo cáo so với số lượng hàng hóa thực tế. Kiểm kê kho vật tư định kỳ giúp người quản lý luân chuyển hàng hóa kịp thời tránh hàng hóa, vật tư bị quá hạn hoặc giảm chất lượng và bị hư hỏng.

Mua kệ để vật tư thiết bị ở đâu?

Giải pháp quản lý và lưu trữ vật tư hiệu quả trong kho hàng của doanh nghiệp là sử dụng hệ thống kệ kho để vật tư. Để tối đa không gian lưu trữ cho nhà kho, lựa chọn hệ thống giá kệ phù hợp với loại hàng, đặc điểm kho hàng là điều doanh nghiệp cần chú ý.

kệ để vật tư

Thiết bị giá kệ để vật tư

Vinatech Group tự hào là nhà sản xuất giá kệ hàng đầu Việt Nam, tự tin đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về chất lượng giá kệ chuyên dụng cho kho thiết bị vật tư, giá bán cạnh tranh trên thị trường và dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm, nhiệt tình. 

Xem tại đây: Các mẫu kệ để vật tư giá tốt

chính hãng Vinatech

Giá kệ Vinatech nổi bật với những ưu điểm sau:

  • Sử dụng thép cán nguội loại 1 để sản xuất kệ chất lượng cao, đảm bảo các tiêu chí về: độ dày, độ cứng, độ bền chắc khi sử dụng.
  • Sơn tĩnh điện 2 lớp bóng, đẹp, chống mối mọt, han gỉ, gia tăng tuổi thọ sản phẩm lâu dài hơn.
  • Mức giá cực kì ưu đãi, khách hàng không phải mất thêm bất kỳ khoản phí nào cho bên thứ 3.
  • Dịch vụ lắp đặt, chăm sóc khách hàng tận tâm

Để nhận tư vấn lắp đặt giá kệ sử dụng trong kho vật tư thiết bị và các mẫu kệ kho khác, khách hàng vui lòng liên hệ Hotline 086.758.9999, Vinatech Group sẽ tư vấn chi tiết và báo giá các mẫu kệ kho chất lượng – phù hợp nhất đến khách hàng. 

0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Liên hệ nhanh

Điện thoại

086.758.9999

Email

info@vinatechgroup.vn

Nhà máy Hệ thống đại lý






    0
    Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x