Vật tư là gì? Vật tư tiêu hao gồm loại nào? Cách quản lý ra sao?

Vật tư là gì? Vật tư tiêu hao là gì? Quản lý vật tư thiết bị sao cho hiệu quả là điều mà rất nhiều các doanh nghiệp, công ty đau đầu. Do khối lượng hàng hóa lớn và cách quản lý chưa hiệu quả dẫn tới thất thoát và tốn nhiều chi phí cho kho vật tư.

Vậy làm cách nào để vật tư được quản lý khoa học và tối ưu nhất? Cùng Vinatech Group tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

Nội dung bài viết

Vật tư là gì?

Vật tư thiết bị chính là các loại vật liệu (sản phẩm hoặc bán thành phẩm) được sử dụng trong quy trình sản xuất để tạo ra sản phẩm. Vật tư có thể bao gồm các loại vật liệu, dụng cụ, thiết bị, phụ tùng,… được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như sản xuất, xây dựng, y tế, văn phòng,…Trong cụm từ vật tư thì “vật” nghĩa là “vật liệu” còn “tư” nghĩa là “tư liệu sản xuất”.

Ví dụ: Bao bì để chứa sản phẩm, túi nilon, hay túi giấy để đóng gói sản phẩm.

Ngoài ra, các khái nhiệm vật tư như:

Vật tư sản xuất là các loại vật liệu, nguyên liệu, nhiên liệu, dụng cụ, thiết bị được sử dụng trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm. Vật tư sản xuất có thể được chia thành các nhóm chính: Nguyên vật liệu, vật liệu phụ, nhiên liệu, dụng cụ, thiết bị.
Vật tư y tế là một khái niệm bao gồm các loại vật dụng, dụng cụ, thiết bị, hóa chất, phần mềm và dịch vụ được sử dụng trong lĩnh vực y tế. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quá trình khám chữa bệnh, phòng ngừa, chẩn đoán, điều trị, phẫu thuật, nâng cao chất lượng sức khỏe và đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
Vật tư phụ là những vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất nhưng không trực tiếp cấu thành nên sản phẩm cuối cùng. Chúng đóng vai trò hỗ trợ, giúp cho việc sản xuất diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn, nâng cao chất lượng sản phẩm. Ví dụ trong ngành may mặc: vải là nguyên vật liệu chính, còn các loại vật tư phụ bao gồm kim, chỉ, cúc áo, khóa kéo,…

Vật tư tiêu hao là gì?

Vật tư tiêu hao hay hàng tiêu dùng là các nguyên liệu hoặc thành phần được doanh nghiệp sử dụng và thay thế thường xuyên vì bị tiêu hao hoặc sử dụng hết. Chúng có thể bao gồm các thành phần của thành phẩm trong quá trình sản xuất.

Vật tư tiêu hao là hàng hóa không có tính chất bền vững, lý tưởng để tiêu dùng ngay lập tức. Chúng có thể là các sản phẩm được sử dụng hàng ngày như giấy, bút và mực in.

Các loại vật tư phổ biến hiện nay

Sau khi biết được vật tư là gì, có thể chia vật tư thành 2 nhóm chính: Nhóm nguyên vật liệu (vật tư tiêu hao) và nhóm công cụ, dụng cụ.

Nhóm Nguyên vật liệu (Vật tư tiêu hao)

Danh mục các loại vật tư tiêu hao sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những thành phần quan trọng trong quá trình sản xuất và kinh doanh mà thường xuyên phải được thay thế hoặc tiêu thụ.

Dưới đây là một tập hợp về các loại vật tư tiêu hao mà Vinatech Group tổng hợp:

Nguyên liệu chất lỏng: Đây là các chất lỏng như dầu, nước, hóa chất cần thiết trong quá trình sản xuất. Chúng thường được sử dụng và tiêu thụ trong quy trình sản xuất và phải được cung cấp đều đặn.
Vật liệu xây dựng: Đối với các ngành công nghiệp liên quan đến xây dựng, như xây dựng nhà cửa hoặc cơ sở hạ tầng, vật liệu xây dựng như xi măng, cát, gạch là những ví dụ điển hình về những vật tư sử dụng nhiều trong xây dựng.
Vật tư trong phòng sạch: Bao gồm quần áo, khăn lau, quần yếm vô trùng, khẩu trang, bao giày, giẻ lau sàn, sản phẩm tẩy rửa, găng tay, vật tư bảo trì và gạc. Các nhà công nghệ nano, phòng thí nghiệm nghiên cứu và ngành dược phẩm sử dụng những vật dụng này để ngăn ngừa ô nhiễm và làm sạch sản phẩm.
Vật tư dành cho khách sạn: Là những mặt hàng mà các khách sạn, khu nghỉ dưỡng và nhà hàng dự trữ để mang lại trải nghiệm thoải mái cho khách hàng. Ví dụ bao gồm bọt tắm, dầu xả, kem dưỡng da, nước rửa tay, dầu gội và thuốc chống côn trùng.
Thành phần điện tử: Trong sản xuất các sản phẩm điện tử như máy tính, điện thoại di động, có các thành phần điện tử như điện trở, tụ điện, bảng mạch in cần thiết. Chúng phải được sử dụng và thay thế định kỳ.
Vật tư văn phòng phẩm: Các văn phòng và doanh nghiệp thường cần sử dụng các vật liệu văn phòng như giấy, bút, mực in, hồ sơ, bìa hồ sơ để duy trì hoạt động hàng ngày.
Dụng cụ máy móc: Trong quy trình sản xuất, các máy móc và dụng cụ cũng cần được coi như vật tư tiêu hao. Chúng thường trải qua hao mòn và cần phải được bảo dưỡng hoặc thay thế để duy trì hiệu suất sản xuất.
Thành phần hóa học: Các ngành công nghiệp như hóa dầu, dược phẩm và công nghiệp hóa học sử dụng nhiều thành phần hóa học khác nhau làm phần không thể thiếu trong quá trình sản xuất.
Nguyên vật liệu thực phẩm: Các ngành thực phẩm và đồ uống cần sử dụng nguyên liệu thực phẩm như ngũ cốc, đường, gia vị, và các thành phần khác để sản xuất sản phẩm thực phẩm.
Vật tư Y Tế: Trong lĩnh vực y tế, vật tư tiêu hao y tế bao gồm các sản phẩm y tế như băng gạc, dụng cụ phẫu thuật, thuốc và nhiều sản phẩm khác.
Vật tư tiêu hao chăm sóc nha khoa: Các sản phẩm tiêu hao nha khoa bao gồm mão răng, cấy ghép và cầu răng cũng như dây chỉnh nha và các vật liệu sinh học khác.
Vật tư tiêu hao công nghệ nano: Các thành phần công nghệ nano ngày càng được tích hợp vào các sản phẩm điện tử như màn hình máy ảnh và hệ thống pin. Do đó, sự tăng trưởng trong ngành công nghệ nano đang thúc đẩy thị trường vật tư tiêu hao cho phòng sạch, một phần cần thiết trong giai đoạn sản xuất và thử nghiệm các sản phẩm nhỏ bé này. Vật tư trong phòng sạch được sử dụng trong công nghệ nano bao gồm quần áo, găng tay và khăn lau dùng một lần để ngăn ngừa ô nhiễm từ bụi và các yếu tố không mong muốn khác.
…

Nhóm công cụ, dụng cụ

Mặc dù không có sự tiêu hao số lượng trong quá trình sản xuất, nhóm công cụ, dụng cụ cũng sẽ bị hao mòn nếu tần suất sử dụng thường xuyên. Các công cụ, dụng cụ vật tư có thể là xe nâng, pallet, kệ kho, dao, kềm, búa,.. Hay các thiết bị bảo hộ trong lao động như nón bảo hộ, bao tay,…

Vật tư và nguyên vật liệu khác nhau như thế nào?

Cùng theo dõi bảng sau để so sánh sự khác biệt giữa nguyên vật liệu và vật tư là gì:

Đặc điểm	Vật tư	Nguyên vật liệu
Khái niệm	Là khái niệm rộng, bao gồm nhiều loại vật liệu, dụng cụ, thiết bị	Khái niệm hẹp hơn, chỉ những vật liệu ban đầu được sử dụng để tạo ra sản phẩm
Trạng thái	Có thể ở dạng nguyên liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm	Luôn ở dạng nguyên liệu thô
Mức độ tham gia vào sản phẩm	Tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất	Luôn tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất
Ví dụ	Máy móc, dụng cụ, phụ tùng,…	Bột mì, men, nước,…

Vật tư và nguyên vật liệu đều là những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất và đều được sử dụng để tạo ra sản phẩm cuối cùng. Tuy nhiên, vật tư là khái niệm rộng hơn so với nguyên vật liệu.

Trong khi nguyên vật liệu là thành phần cấu tạo nên sản phẩm, thì vật tư có thể phục vụ cho quá trình sản xuất một cách trực tiếp hoặc gián tiếp.

Cách quản lý thiết bị vật tư tránh thất thoát hàng hóa

Quản lý thiết bị vật tư trong kho là một công việc yêu cầu sự tỉ mỉ và chính xác, từ việc bố trí các loại hàng hóa, bảo vệ vật tư, quản lý xuất nhập tồn kho cho đến việc kiểm tra chất lượng hàng trong kho. Về cơ bản, chúng ta có một số cách quản lý vật tư thiết bị hiệu quả như sau:

Sắp xếp, bố trí các loại hàng hóa vật tư khoa học, tối ưu

Với không gian nhà kho có diện tích nhất định, việc sắp xếp kho hàng logic sẽ giúp quản lý vật tư dễ dàng hơn, từ đó tránh được việc nhầm lẫn, hoặc bỏ sót các hàng hóa trong kho.

Một trong những cách hiệu quả nhất đang được các doanh nghiệp áp dụng là dùng theo mã SKU. Các hàng hóa, vật tư sẽ được đặt tên dựa vào vị trí đặt và tính chất của chúng. Khi nhìn vào tên gọi (theo mã) sẽ biết được vị trí đặt hàng hóa đó trong kho. Thường người ta hay sử dụng thứ tự các chữ trong bảng chữ cái để đặt cho các khu vực trong kho.

Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo cách sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, tối ưu theo chuẩn được chúng tôi tổng hợp.

Quản lý vật tư thiết bị theo cách FIFO

FIFO (First in – First out) nghĩa là nhập trước – xuất trước. Phương pháp này rất phù hợp với các loại mặt hàng vật tư thiết bị được lưu trữ trong thời gian ngắn, có tính biến động thường xuyên… Khi sử dụng phương pháp này cần lưu ý sắp xếp tại các vị trí thông thoáng, dễ dàng cho việc xuất – nhập diễn ra thường xuyên.

Sử dụng phần mềm quản lý vật tư thiết bị

Sử dụng phần mềm đang là lựa chọn tối ưu nhất cho các doanh nghiệp hiện nay. Chúng giúp thay thế các cách quản lý thủ công, truyền thống với các chức năng thông minh, đảm bảo tính chính xác và các số liệu được cập nhật liên tục theo thời gian thực.

Nhờ đó, giúp người quản lý nắm được các thông tin, số liệu chính xác về tình trạng vật tư thiết bị tồn kho tại thời điểm kiểm tra. Bạn đọc có thể tham khảo các phần mềm quản lý thông dụng tại đây.

Thanh lý các mặt hàng vật tư thiết bị tồn kho

Những loại hàng hóa, nguyên liệu còn dư cần phải được thanh lý. Thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng hàng hóa đã nhập và xuất sau khi nhận được thông tin thanh lý. Đối với những sản phẩm dư chưa đòi hỏi thanh lý thì cần phải để riêng để chờ ý kiến bên bộ phận bán sản phẩm.

Thủ kho cần phải liên hệ với bộ phận bán sản phẩm để giải phóng hàng nếu quá thời hạn 1 tháng tính từ khi nhận được thông tin thanh lý mà chưa có ý kiến từ bộ phận bán hàng.

Kiểm kê các mặt hàng vật tư thiết bị thường xuyên

Để quản lý các mặt hàng đạt hiệu quả tốt nhất, các doanh nghiệp cần thường xuyên thực hiện kiểm kê kho vật tư thiết bị nhằm tránh sự sai lệch giữa các số liệu báo cáo so với số lượng hàng hóa thực tế. Kiểm kê kho vật tư định kỳ giúp người quản lý luân chuyển hàng hóa kịp thời tránh hàng hóa, vật tư bị quá hạn hoặc giảm chất lượng và bị hư hỏng.

>> Hướng dẫn: Cách quản lý kho vật tư hiệu quả và tránh thất thoát

Mua kệ để vật tư thiết bị ở đâu?

Giải pháp quản lý và lưu trữ vật tư hiệu quả trong kho hàng của doanh nghiệp là sử dụng hệ thống kệ kho để vật tư. Để tối đa không gian lưu trữ cho nhà kho, lựa chọn hệ thống giá kệ phù hợp với loại hàng, đặc điểm kho hàng là điều doanh nghiệp cần chú ý.

Vinatech Group tự hào là nhà sản xuất giá kệ hàng đầu Việt Nam, tự tin đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về chất lượng giá kệ chuyên dụng cho kho thiết bị vật tư, giá bán cạnh tranh trên thị trường và dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm, nhiệt tình.

Xem tại đây: Các mẫu kệ để vật tư giá tốt chính hãng Vinatech

Giá kệ Vinatech nổi bật với những ưu điểm sau:

Sử dụng thép cán nguội loại 1 để sản xuất kệ chất lượng cao, đảm bảo các tiêu chí về: độ dày, độ cứng, độ bền chắc khi sử dụng.
Sơn tĩnh điện 2 lớp bóng, đẹp, chống mối mọt, han gỉ, gia tăng tuổi thọ sản phẩm lâu dài hơn.
Mức giá cực kì ưu đãi, khách hàng không phải mất thêm bất kỳ khoản phí nào cho bên thứ 3.
Dịch vụ lắp đặt, chăm sóc khách hàng tận tâm

Trên đây là thông tin về vật tư là gì? Vật tư tiêu hao gồm những gì mà chúng tôi đã tổng hợp. Để nhận tư vấn lắp đặt giá kệ sử dụng trong kho vật tư thiết bị và các mẫu kệ kho khác, khách hàng vui lòng liên hệ Hotline 086.758.9999, Vinatech Group sẽ tư vấn chi tiết và báo giá các mẫu kệ kho chất lượng – phù hợp nhất đến khách hàng.