FEFO là gì? Ưu điểm và ứng dụng phương pháp FEFO 2025

FEFO là gì? Phương pháp lưu trữ này có ưu điểm thế nào? Nguyên tắc để triển khai mô hình kho hàng xuất – nhập kho theo FEFO thì cần đáp ứng tiêu chí gì?

Trông nội dung sau đây hãy cùng Vinatech Group tìm hiểu về giải pháp quản lý hàng tồn kho này nhé!

Nội dung bài viết

FEFO là gì?

FEFO là viết tắt của First Expired First Out, có nghĩa là hết hạn trước xuất trước. Hình thức quản lý kho này là những hàng hóa có ngày hết hạn sớm hơn sẽ được ưu tiên chuyển ra khỏi kho trước.

Trong đó, thời hạn sử dụng của sản phẩm sẽ được tính từ lúc bắt đầu sản xuất đến thời điểm ngày hết hạn được in trên bao bì thành phẩm. FEFO là phương pháp quản lý kho phổ biến hiện nay, đây là thuật ngữ được sử dụng nhiều trong công tác quản lý hàng hóa sau khi đã nhập kho.

Ưu điểm khi áp dụng FEFO vào kho hàng

FEFO là phương pháp thường được sử dụng trong quản lý kho. Nhưng đối với từng doanh nghiệp và hình thức kinh doanh nhà quản lý cần chọn phương pháp quản lý hàng tồn hiệu quả.

Dưới đây là phân tích lợi ích mà hình thức quản lý FEFO mang tới cho doanh nghiệp:

Phương pháp quản lý kho FEFO được sử dụng để ưu tiên xuất kho những hàng hóa theo thứ tự hết hạn. Vì vậy, phương pháp này có nhiều ưu điểm trong việc kiểm soát date sản phẩm.
Đảm bảo hàng hóa không bị hết hạn trong quá trình lưu kho, tránh trường hợp bị hỏng hóc, giảm chất lượng sản phẩm.
Giúp doanh nghiệp kiểm soát được lượng sản phẩm sắp hết hạn để có phương pháp đẩy hàng tồn.
Giảm thiểu rủi ro phải xử lý hàng hóa hỏng, đảm bảo chất lượng trước khi đưa ra thị trường.
Bên cạnh đó, quản lý hàng tồn kho bằng phương pháp FEFO giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tuân thủ các yêu cầu về pháp lý, tránh những sự cố khi sản phẩm phẩm đã tung ra thị trường mà hết hạn sử dụng.
Tăng độ tin cậy của khách hàng là một trong những yêu điểm lớn FEFO mang lại, bằng việc áp dụng phương pháp này doanh nghiệp luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng.
FEFO cũng giúp doanh nghiệp giảm chi phí tồn kho, tăng lợi nhuận vì hàng hóa không cần lưu trữ quá lâu.
FEFO giúp đưa những sản phẩm có thời hạn sử dụng sớm nhất xuất kho trước, giúp doanh nghiệp tránh việc khó kiểm soát tồn kho gây lãng phí và thất thoát tài sản.

Hạn chế của phương pháp FEFO

Thực tế thì ngoài các ưu điểm trên thị FEFO cũng có nhược điểm:

FEFO cũng đòi hỏi không gian lưu trữ lớn và các thiết bị chuyên dụng nên doanh nghiệp phải chi ra một khoản chi phí đầu tư lớn.
Quản lý kho theo nguyên lý thứ tự hạn sử dụng FEFO đòi hỏi doanh nghiệp cần có một quy trình quản lý kho chặt chẽ. Chính vì vậy, phương pháp tốn nhiều nguồn lực từ công nghệ, đến con người. Cần chú trọng và tỉ mỉ trong việc kiểm soát xuất nhập hàng hóa, để cập nhật đúng thông tin về hạn sử dụng.
Phương pháp quản lý kho có thể chỉ hiệu quả cho những doanh nghiệp có sản phẩm “đắt hàng”, dòng chảy hàng hóa lưu thông nhanh. Trong các trường hợp “ế ẩm”, cách quản lý kho này dẫn đến tính trạng hàng hóa đưa ra thị trường không phải là hàng mới nhất, ảnh hưởng một phần đến tâm lý người tiêu dùng.
Với những doanh nghiệp có đa dạng hàng hóa, việc quản lý theo FEFO có thể tạo ra thách thức khi có quá nhiều sản phẩm có date sử dựng khác nhau.
Với nguyên tắc này, những sản phẩm có thời hạn sử dụng sớm nhất sẽ được xuất đi trước, do đó doanh nghiệp cần phải theo dõi sát sao để xác định chính xác thời hạn lưu trữ của hàng hóa.

Nguyên tắc lưu trữ hàng hóa theo FEFO

Theo nguyên tắc FEFO, nhân viên kho cần sắp xếp hàng hóa dựa trên thời hạn sử dụng của sản phẩm. Những mặt hàng có hạn dùng lâu hơn sẽ được đẩy lùi ra phía sau trong khi những mặt hàng có hạn sử dụng ít hơn sẽ lưu trữ phía trước.

Sắp xếp hàng hóa: Đảm bảo rằng hàng hóa mới được đặt ở phía sau hoặc dưới cùng của kho để hàng hóa cũ hơn có thể dễ dàng xuất bán trước.
Theo dõi tình trạng hàng hóa: Thực hiện kiểm tra thường xuyên để đảm bảo hàng hóa cũ được xuất bán đúng hạn.
Đào tạo nhân viên: Đào tạo nhân viên kho về quy trình FIFO để đảm bảo thực hiện đúng nguyên tắc.

Để thực hiện phương pháp FEFO hiệu quả, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau

Dán nhãn, thông tin cho các sản phẩm: Các sản phẩm trong kho hàng cần được dán nhãn rõ ràng, cụ thể ngày nhập, ngày xuất, hạn sử dụng hoặc tích hợp thông tin này vào mã Barcode, QR Code
Áp dụng hệ thống quản lý tồn kho: Sau đó, cập nhật toàn bộ thông tin về ngày sản xuất, hạn sử dụng của hàng hoá vào hệ thống quản lý kho
Bảo quản sản phẩm theo hạn sử dụng: Sắp xếp sao cho sản phẩm nhập sau có hạn sử dụng lâu hơn được xếp phía trong để khi lấy hàng, những sản phẩm có hạn sử dụng ngắn hơn dễ dàng lấy ra trước.
Giám sát và cải tiến quy trình: Khi áp dụng FEFO, doanh nghiệp cần theo dõi hiệu quả, thực hiện và xem xét cập nhật ngày hết hạn nếu cần thiết.

Ứng dụng giải pháp FEFO cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp/đối tượng hàng hóa nào phù hợp với nguyên tắc FEFO?

Nguyên tắc quản lý kho FEFO được sử dụng rộng rãi với các doanh nghiệp có sức tiêu thụ nhanh, như các doanh nghiệp sản xuất mặt hàng thiết yếu. Có thể kể đến như các sản phẩm dược, thuốc men, mỹ phẩm, đồ dùng vệ sinh. Đây cũng là nguyên tắc xuất nhập hàng hóa ngắn hạn hiệu quả nhất trong ba phương pháp FEFO, LIFO, FIFO.

Ngoài ra, những doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm theo xu hướng như thời trang, đồ điện tử cũng có thể áp dụng phương pháp quản lý kho này. Đây là những sản phẩm mang tính xu hướng, các doanh nghiệp thường sản xuất với số lượng vừa phải để tránh tình trạng tồn kho.

Vinatech Group – Đơn vị thiết kế kho hàng lưu trữ theo FEFO

Hiện Vinatech Group là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp thiết kế kho hàng theo nguyên tắc FEFO hàng đầu tại Việt Nam. Với kinh nghiệm trên 14 năm trên thị trường, chúng tôi đã tư vấn và triển khai hệ thống kệ kho hàng cho hàng nghìn doanh nghiệp, từ đó chúng tôi đã hiểu những khó khăn và mong muốn của các doanh nghiệp.

Vì vậy Vinatech Group đã triển khai và cung cấp hệ thống nhà kho thông minh với những tính năng mạnh mẽ trong quản lý hàng tồn kho. Những tính năng doanh nghiệp có thể áp dụng khi quản lý tồn kho theo nguyên tắc FEFO là:

Quản lý hàng hóa theo lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng
Quản lý hàng hóa theo vị trí, layout: Giúp dễ dàng tìm kiếm và truy cập đến vị trí của hàng tồn kho
Quản lý hàng hóa theo mã Barcode, QR Code: Giúp theo dõi thông tin hàng hoá chính xác, đầy đủ, nhanh chóng, giúp các quy trình xuất, nhập, kiểm kê đạt hiệu quả cao nhất
Tích hợp công nghệ của thời đại IoT giúp cải tiến, tăng tốc nghiệp vụ kho
Truy xuất nguồn gốc của hàng tồn kho dễ dàng
Đảm bảo được chất lượng tối đa của hàng hoá

Ngoài ra, khi hợp tác với chúng tôi thì doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích như:

Sản phẩm luôn được đảm bảo chất lượng khi đến tay người dùng, giúp họ yên tâm sử dụng sản phẩm, mang lại giá trị bền vững cho doanh nghiệp.
Phòng ngừa tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc hết hạn dùng gây lãng phí và thất thoát tài sản.
Cắt giảm chi phí kho bãi, chi phí thu hồi hàng hóa hết hạn sử dụng.
Giúp doanh nghiệp biết cần xuất lô hàng nào, lô hàng mới nhập là gì.

Trên đây là thông tin về FEFO là gì mà Vinatech Group đã tổng hợp. Hy vọng qua nội dung trên quý bạn đọc đã hiểu hơn về giải pháp lưu trữ kho hàng tối ưu này.

Nếu có nhu cầu tìm hiểu các giải pháp quản lý và lữu trữ hàng hóa cho doanh nghiệp của mình thì hãy liên hệ hotline 086.758.9999 để được hỗ trợ sớm nhất nhé!