LIFO là gì? Phương pháp LIFO có vai trò và ứng dụng thế nào?

LIFO là gì? Phương pháp LIFO có ưu và nhược điểm thế nào? Với những bạn làm việc trong lĩnh vực Logistics thì sẽ không còn quá xa lạ với thuật ngữ LIFO.

Đây là một trong những phương pháp này cũng có thể được sử dụng để quản lý hàng tồn kho hiệu quả mà nhiều doanh nghiệp đang áp dụng.

Vậy phương pháp LIFO đặc điểm thế nào? Doanh nghiệp nào sẽ áp dụng cách này? Sau đây hãy cùng Vinatech Group tìm hiểu nhé!

Nội dung bài viết

LIFO là gì?

LIFO là viết tắt của Last In First Out, thuật ngữ này có nghĩa là nhập sau – xuất trước. Đây là một phương pháp được sử dụng cho mục đích giả định dòng chi phí trong việc tính giá vốn hàng bán.

Phương pháp này sẽ ngược với giải pháp lưu trữ FIFO. Theo đó, các mặt hàng nào mới nhập về sẽ là những hàng hóa đầu tiên được xuất đi. Hàng mới được ưu tiên giao bán cho các đại lý – khách hàng, hàng tồn kho sẽ là những hàng cũ đã lưu trữ từ lâu.

Phương pháp LIFO thực sự chỉ được sử dụng cho các loại hàng hóa đồng nhất. Những sản phẩm đồng nhất điển hình đó chính là: than đá, cát, gạch, thép, nhựa, gỗ, các loại vật liệu xây dựng khác,…

Phương pháp LIFO không thích hợp cho các loại hàng hóa có hạn sử dụng hoặc dễ hư hỏng, vì nó sẽ làm tăng chi phí lưu trữ và giảm giá trị của hàng tồn kho.

Phương pháp này giả định rằng các sản phẩm gần đây nhất được thêm vào hàng tồn kho của công ty sẽ được bán trước. Chi phí phải trả cho những sản phẩm gần đây và những chi phí được sử dụng trong tính toán.

Ưu điểm khi áp dụng phương pháp LIFO

Hiểu lý do tại sao lại chọn “nhập sau, xuất trước” để bạn có thể lưa chọn chính xác hơn.

Điều chỉnh giá thành sản phẩm

Những lợi ích chính của việc sử dụng phương pháp này được kết nối với kế toán, nhưng nó còn có giá trị cho những vấn đề được đề cập đến ở đây – đặc biệt là nếu các sản phẩm hàng hóa mà bạn tự sản xuất. Sử dụng LIFO cho phép bạn điều chỉnh giá thành sản phẩm để phù hợp với chi phí gần đây nhất của bạn.

Khi các chi phí sản xuất sản phẩm của bạn đang tăng lên, đây là một phương pháp tuyệt vời. Trường hợp, các sản phẩm gần đây nhất của bạn có chi phí sản xuất tăng.

Nếu bạn bán những sản phẩm đó với giá xuất kho theo giá xuất kho của các sản phẩm sản xuất thời gian trước, bạn sẽ thấy chi phí sản xuất ở mức thấp và lợi nhuận thu được ở mức cao bởi vì bạn đang làm việc với các thông tin cũ khác hẳn so với thông tin thực tế tại thời điểm hiện tại.

Vì vậy, sử dụng LIFO, bạn sẽ có những thông tin cập nhật hơn và chính xác hơn về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của mình.

Tiết kiệm nhờ việc giảm thuế

Nếu chi phí hàng hóa tăng dần theo thời gian, LIFO có thể là một cách giúp doanh nghiệp tiết kiệm thuế. Chi phí hàng tồn kho gần đây nhất thường là chi phí cao hơn. Khi đó, giá vốn hàng bán cho các sản phẩm đã bán cũng tăng theo. Kết quả là lợi nhuận gộp giảm xuống.

Lợi nhuận càng thấp, số thuế doanh nghiệp phải nộp càng ít. Tất nhiên, điều này phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và tình hình tài chính của bạn. Dẫu vậy, phương pháp LIFO có thể là một lựa chọn sáng suốt để tiết kiệm thuế.

Dữ liệu tài chính cập nhật liên tục

Phương pháp LIFO đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng chi phí hàng tồn kho gần nhất để tính giá vốn hàng bán. Do vậy, điều này phản ánh được chính xác tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp. LIFO cho phép so sánh trực tiếp hơn giữa chi phí hàng tồn kho hiện tại và doanh thu hiện tại, giúp đơn giản hóa phân tích tài chính.

Gia tăng trải nghiệm khách hàng

Nếu doanh nghiệp chọn sử dụng LIFO, hàng hóa được sản xuất hoặc nhập kho gần đây đây nhất sẽ được bán đi đầu tiên. Vì vậy, nếu khách hàng được nhận hàng hóa mới nhất, họ sẽ cảm thấy hài lòng hơn và có ý định mua lại hàng cao hơn. Điều này góp phần xây dựng thương hiệu tích cực trong mắt người tiêu dùng.

Phù hợp với dòng lưu chuyển hàng tồn kho

Trong một số trường hợp, phương pháp LIFO hoàn toàn phù hợp với luồng lưu chuyển hàng tồn kho. Ví dụ, giả sử những người phụ trách quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp lưu trữ hàng theo chiều thẳng đứng. Tức là, khi nhận hàng, lô hàng tồn kho mới nhất sẽ được xếp trên cùng và tất nhiên sẽ được ưu tiên sử dụng trước.

Hạn chế phương pháp LIFO

Thực tế thì ngoài các ưu điểm trên thì LIFO cũng có các mặt hạn chế như:

Không phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế

Phương pháp LIFO có thể không phù hợp với với các Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS). Do đó, nó không được chấp nhận theo các quy định về thuế ở nhiều quốc gia trên thế giới, bao gồm cả Việt Nam. Một nhược điểm khác là rủi ro hàng tồn kho cũ có thể trở nên lỗi thời và không bán được.

Không phản ánh giá trị thật của hàng tồn kho

Khi sử dụng phương pháp LIFO, hàng tồn kho sẽ được ghi nhận thấp hơn trên bảng cân đối kế toán. Điều này xảy ra là do giá trị hàng tồn kho được tính toán dựa trên chi phí mua hàng cũ hơn.

Chịu tác động mạnh từ lạm phát

Sử dụng LIFO có thể làm giảm lợi nhuận trong thời kỳ lạm phát. Nó có tác động tiêu cực lên việc thu hút đầu tư và giá cổ phiếu của doanh nghiệp. Hơn nữa, phương pháp này không dễ áp dụng. Nhiều nhà đầu tư gặp khó khăn trong việc hiểu được bản chất phức tạp của phương pháp LIFO. Việc tính toán lợi nhuận của doanh nghiệp lúc này trở thành một thách thức lớn.

Nguyên tắc sắp xếp hàng hóa theo LIFO

Một gợi ý cho các doanh nghiệp khi có ý định áp dụng nguyên tắc sắp xếp hàng hóa trong kho LIFO đó là sử dụng các kệ kho hàng để trưng bày. Điều này giúp đảm bảo không gian lưu trữ kho khoa học và hiệu quả.

Ứng dụng phương pháp LIFO, doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng quá nhiều. Bởi lẽ, hàng hóa mới được sản xuất sẽ được xếp phía bên trên hay phía trước các hàng hóa lưu trữ trước đó.

Tuy nhiên, do đặc thù lưu trữ lâu dài, doanh nghiệp cần phải sắp xếp đội ngũ kiểm tra định kỳ hàng hóa tồn kho. Điều này cho phép các đơn vị nắm chính xác lượng hàng hóa tồn kho cũng như tránh việc thất thoát hàng hóa.

Ứng dụng LIFO cho kho hàng

Phương pháp lưu trữ hàng hóa LIFO thường được ứng dụng:

Phương pháp LIFO thường được áp dụng với các doanh nghiệp có sản phẩm không có hạn sử dụng như than đá, đá, cát hoặc gạch, doanh nghiệp không phải lo ngại bị mất giá trị theo thời gian.
Bên cạnh đó, Last In First Out cũng áp dụng với ngành khai thác khoáng sản giúp doanh nghiệp ghi nhận giá vốn hàng bán thấp hơn trong giai đoạn đầu khai thác, khi chi phí cao hơn để giảm thuế, tiếp tục đầu tư khai thác.
Hoặc ngành công nghiệp nặng để giảm thiểu rủi ro trong trường hợp giá nguyên liệu đầu vào tăng cao. LIFO thường áp dụng đối với những công ty xăng dầu, ô tô hoặc đại lý bán lẻ là những mặt hàng có khả năng tăng giá trong tương lai.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có nguồn hàng tồn kho lớn cần dòng tiền cao và thu nhập chịu thuế thấp hơn cũng nên áp dụng LIFO. Do phải duy trì hàng tồn kho tốn kém nên khi lạm phát đẩy chi phí tăng cao, phương pháp nhập sau xuất trước giúp những doanh nghiệp này giảm thuế, giảm bớt căng thẳng cho hoạt động kinh doanh.

Do làm giảm thu nhập ròng trên giấy tờ, nên phương pháp này không phù hợp với những công ty cổ phần với nhiều cổ đông lớn, do số liệu trên báo cáo không đủ tạo ra ấn tượng tốt đối với họ.

Yêu cầu khi ứng dụng LIFO

Khi áp dụng phương pháp LIFO. Đơn vị cho thuê kho phải đáp ứng được các yêu cầu như:

Luôn sẵn sàng đội ngũ bốp xếp, phương tiện bốc dở hàng
Kho lưu trữ an toàn và kiên cố, có tính chất cố định
Vì hàng hóa lưu trữ lâu nên cần được kiểm tra định kỳ để đảm bảo sự an toàn và không bị thất thoát
Dù những hàng hóa lưu trữ trước ít bị tác động nhưng vẫn nên chọn kho có các kệ hàng. Lối đi phải thuận tiện cho quá trình kiểm kê, dễ theo dõi.

Ví về phương pháp LIFO

Giả sử một công ty đã nhập về 10 mặt hàng.

5 mặt hàng đầu tiên có giá 100$/mặt hàng, nhập trước và đến trước cách đây 3 ngày.
5 mặt hàng sau có giá 200$/mặt hàng được giao đến cách đây 1 ngày.
Áp dụng LIFO, 7 mặt hàng đã được bán. Vậy tính giá của 7 mặt hàng này như thế nào?

Dựa trên phương pháp Last In First Out, những mặt hàng có giá 200$ sẽ được bán trước.

Vì vậy công ty đã bán 5 mặt hàng giá 200$ và 2 mặt hàng giá 100$. Vì vậy chi phí tổng là 1.200 $
Ngược lại, nếu tính theo phương pháp FIFO, sẽ bán 5 mặt hàng giá 100$ trước, sau đó là 2 mặt hàng giá 200$.
Vì vậy tổng giá bán của 7 mặt hàng khi áp dụng phương pháp này là 900$

Từ ví dụ trên, có thể thấy LIFO sẽ tạo ra chi phí cao hơn, từ đó giảm lợi nhuận của doanh nghiệp trong thời kỳ lạm phát. Từ đó doanh nghiệp sẽ giảm thu nhập chịu thuế.

Vậy LIFO và FIFO phương pháp nào tối ưu hơn?

Thực sự không có câu trả lời đúng hay sai. Nó phụ thuộc vào những đặc điểm về sản phẩm của bạn. Đối với hàng hoá dễ hư hỏng hoặc các sản phẩm có vòng đời hay tuổi thọ, phương pháp FIFO luôn được ưu tiên – hoặc bạn sẽ bị thiệt hại.

Đối với các sản phẩm khác, bạn có thể cùng với kế toán hoặc người phụ trách về tài chính lựa chọn nếu LIFO là cách tốt nhất để lưu chuyển hàng hoá trong và ngoài nhà kho của bạn.

Dù bạn lựa chọn phương pháp nào, hãy đảm bảo bố trí hàng hoá trong kho của bạn để giữ cho công việc được nhanh hơn và dễ dàng hơn. Nếu bạn đang sử dụng LIFO, bạn sẽ muốn sử dụng các kệ đẩy, các giá có bánh xe và kệ di động. Điều này cho phép bạn đưa các sản phẩm mới nhất ở phía trước, đẩy lùi các sản phẩm cũ ra sau. Khi bạn cần phải lấy sản phẩm, các sản phẩm mới nhất được đặt ngay trên đầu của kệ, sẵn sàng để được xuất kho.

Địa chỉ thiết kế kho hàng lưu trữ LIFO uy tín

Thực tế để tối ưu hóa việc thực hiện phương pháp LIFO (Last In First Out) trong quản lý kho hàng, thì các doanh nghiệp cần sử dụng hệ thống kệ để hàng hiện đại. Đặc biệt, với các mô hình b tích hợp phần mềm quản lý kho WMS (Warehouse Management System) là một giải pháp quan trọng và hiệu quả.

WMS không chỉ giúp theo dõi một cách chính xác vị trí của hàng hóa, mà còn cung cấp các công cụ thông minh để quản lý việc nhập, xuất, lưu chuyển hàng hóa dễ dàng dựa trên nguyên tắc LIFO. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tận dụng điểm mạnh của phương pháp để giảm thiểu lỗi trong quá trình quản lý kho và tăng cường hiệu suất toàn bộ chuỗi cung ứng.

Ngoài ra, để triển khai giải pháp LIFO giúp xuất – nhập hàng hóa nhanh chóng thì mô hình kệ lữu trữ hàng hóa có vai trò vô cùng quan trọng. Và Vinatech Group hiện là địa chỉ chuyên tư vấn thiết kế kho hàng với các mẫu kệ kho gồm: Kệ Pallet, kệ Selective, kệ Double Deep, kệ Drive-In, kệ con lăn, kệ tự động,…

Việc kết hợp phương pháp LIFO nhập sau xuất trước và phần mềm quản lý kho không chỉ giúp tối ưu hóa toàn bộ hoạt động kho, mà còn đảm bảo tính chính xác và hiệu suất cao trong quản lý nguồn lực và hàng tồn kho.

Trên đây là thông tin giải đáp LIFO là gì mà Vinatech Group đã tổng hợp. Hy vọng qua thông tin trên bạn sẽ hiểu hơn về giải pháp lưu trữ hiện đại này.