Quy trình quản lý kho thành phẩm là khâu vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Quy trình quản lý phải được xử lý một cách bài bản chính xác để mang lại hiệu quả cho khu vực lưu trữ, hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, Vinatech Group sẽ chia sẻ cho bạn đọc chi tiết về quản lý kho thành phẩm cũng như các vấn đề liên quan.
Tầm quan trọng của quản lý kho thành phẩm
Sự xuất hiện của quy trình quản lý kho thành phẩm chuyên nghiệp giúp các kho hàng hoạt động liên tục một cách trơn tru, xuyên suốt và không xảy ra nhầm lẫn, sự cố. Quy trình mang lại chủ doanh nghiệp, nhà kho, quản lý giám sát được tình hình xuất nhập kho. Bảo đảm số lượng và chất lượng hàng hóa đang lưu trữ luôn chính xác từ đó đưa ra báo cáo cụ thể.
Quy trình quản lý kho thành phẩm mang giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi sự vận động của thành phẩm một cách chính xác. Nhanh chóng phát hiện ra những sai sót và xử lý kịp thời.
Quản lý kho thành phẩm
Doanh nghiệp có thể nắm bắt được số lượng hàng tồn kho để đưa ra các phương án giải quyết kịp thời. Kiểm soát chất lượng của thành phẩm xuyên suốt thời gian lưu trữ, đảm bảo hàng hóa đạt được tiêu chuẩn tốt nhất khi được xuất ra ngoài.
Quy trình quản lý kho thành phẩm quan trọng sở dĩ vì thành phẩm đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất, tiêu dùng. Là tài sản của toàn xã hội, là cơ sở để đánh giá một doanh nghiệp. Vì vậy công tác quản lý kho thành phẩm vô cùng quan trọng về số lượng, chất lượng.
Quy trình quản lý kho hàng thành phẩm
Khi có lệnh điều chuyển hàng hóa căn cứ vào tính hình trực tiếp trong kho mà người quản lý sẽ xử lý các lệnh theo đúng quy trình, thời gian ưu tiên. Thường xuyên kiểm kê lại thành phẩm xuất nhập kho và ký vào phiếu giao nhận đầy đủ. Nếu số lượng lớn hoặc ảnh hưởng đến thành phẩm quản lý cần đề xuất để xin sự chấp thuận của bộ phận có thẩm quyền cao hơn.
Quy trình nhập kho thành phẩm
- B1: Thành phẩm đưa về kho
- B2: Thủ kho lập phiếu nhập kho
- B3: Nhập số lượng thành phẩm vào phiếu và lưu lại
- B4: Phiếu nhập bàn giao cho thủ kho, tiến hành xuất kho theo thông tin trên phiếu xuất
Tiến hành nhập kho
Quy trình xuất kho thành phẩm
- B1: Chuẩn bị hàng xuất kho
- B2: Nhân viên thủ kho tạo phiếu xuất kho theo đúng số lượng yêu cầu
- B3: Xuất phiếu xuất kho và lưu lại
- B4: Quản lý tiếp nhận cùng người nhận thành phẩm
Quy trình vận chuyển giữa các kho hàng
- B1: Tiếp nhận lệnh điều chuyển giữa các kho hàng trong doanh nghiệp
- B2: Xác định kho cần xuất và kho nhập đến
- B3: Kế toán lập phiếu chuyển kho
- B4: Nhập số lượng sản phẩm chính xác để nắm bắt lượng thành phẩm vào phiếu và lưu lại
>> Xem thêm: Quy trình và cách quản lý kho vật tư
Tư vấn giải pháp tối ưu trong quản lý kho thành phẩm nhờ hệ thống giá kệ kho
Để hỗ trợ cho quá trình quản lý kho thành phẩm một cách hiệu quả thì các doanh nghiệp, chủ kho hàng cần sử dụng hệ thống kệ kho hàng chuyên nghiệp để tăng khả năng quản lý, tìm kiếm, hỗ trợ công tác xuất nhập hàng nhanh nhất. Tùy thuộc vào nhu cầu và đặc điểm hàng hóa, quy mô mà doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu kệ kho hàng phù hợp.
Sử dụng hệ thống giá kệ kho chứa hàng mang lại khả năng:
- Tiết kiệm diện tích không gian nhà kho
- Tăng khả năng lưu trữ hàng hóa trên cùng một diện tích
- Tạo lối đi thông thoáng giữa các kệ kho hàng
- Thích hợp với các loại xe nâng hàng, xe lấy hàng trên thị trường
- Tạo điều kiện quản lý, kiểm kê hàng hóa cho thủ kho, doanh nghiệp
- Bảo vệ chất lượng hàng hóa trong suốt thời gian lưu trữ.
Quy trình quản lý kho thành phẩm vốn rất khó khăn để mang lại hiệu quả cao, chính xác. Doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống kệ kho hàng chuyên nghiệp kết hợp với phần mềm quản lý để công việc quản lý thuận tiện, khoa học hơn.
Bạn đọc quan tâm:
- Cách quản lý kho hàng đặc biệt hiệu quả cho người mới
- Cách quản lý kho hàng trong logistics hiệu quả
Vinatech là đơn vị sản xuất giá kệ kho hàng, kệ siêu thị lớn nhất Việt Nam hiện nay, với rất nhiều mẫu sản phẩm giá kệ chất lượng hàng đầu.
