Kho bảo thuế là gì? Hàng kho bảo thuế và kho ngoại quan thế nào?

Kho bảo thuế là gì? Hàng hóa kho bảo thuế là gì? Vai trò của kho bảo thuế trong lưu trữ hàng hóa và Logistics thế nào?

Trong bài viết này, hãy cùng Vinatech Group tìm hiểu chi tiết về kho bảo thuế là gì và điều kiện thành lập cũng như các quy định trong kho.

Hy vọng qua thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại hình kho bãi đặc biệt này.

Nội dung bài viết

Kho bảo thuế là gì?

Kho bảo thuế là kho dùng để chứa nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế để sản xuất hàng hóa xuất khẩu của chủ kho bảo thuế.

Khobảo thuế được cơ quan Hải quan phê duyệt cho phép các doanh nghiệp chuyên về loại hình sản xuất xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài hoặc có lượng hàng xuất khẩu lớn sử dụng để lưu trữ.

Kho bảo thuế chỉ thành lập được khi có sự cấp phép của tổng cục Hải Quan. Hoạt động được đặt dưới sự giám sát hải quan và tuân thủ các quy định pháp luật. Những doanh nghiệp thành lập kho bảo thuế thường là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc doanh nghiệp xuất khẩu có vốn lớn.

Hàng hóa kho bảo thuế là gì?

Hàng hóa trong kho bảo thuế là nguyên vật liệu nhập khẩu đã thông quan nhưng chưa đóng thuế, dùng để sản xuất hàng hóa xuất khẩu sau này. Những nguyên vật liệu, vật tư này đa dạng về chủng loại, mẫu mã (chỉ trừ các mặt hàng thuộc danh mục cấm, không được phép lưu hành).

Như vậy, kho bảo thuế có vai trò chuyên lưu trữ các loại nguyên liệu, vật tư (chưa nộp thuế) để đáp ứng nhu cầu sản xuất hàng hóa xuất khẩu của doanh nghiệp xây dựng kho bảo thuế.

Các doanh nghiệp xuất khẩu này chủ yếu là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Có một điều đáng lưu ý, hoạt động của kho bảo thuế phải được đặt dưới sự giám sát của hải quan và tuân thủ các quy định pháp luật.

>> Xem thêm: Kho hàng là gì? Một số loại nhà kho phổ biến hiện nay

Điều kiện thành lập kho bảo thuế

Theo điều 27 của nghị định số 154/2005/NĐ – CP đã ban hành quy định, một doanh nghiệp phải đủ các điều kiện sau mới có thể thành lập kho bảo thuế:

Doanh nghiệp chuyên về xuất khẩu và được thành lập theo đúng quy định của pháp luật.
Doanh nghiệp không nằm trong danh sách bị phạt hoặc cưỡng chế.
Doanh nghiệp có đầy đủ sổ sách theo dõi hàng hóa nhập kho, xuất kho theo đúng quy định của nhà nước.
Doanh nghiệp phải nằm gần các khu công nghiệp, chu chế xuất, nơi có cơ quan hải quan đặt văn phòng để tiện việc theo dõi, quản lý và giám sát. Vị trí xây dựng kho phải nằm trong khu vực nhà máy của doanh nghiệp.
Về cơ sở vật chất: kho bảo thuế phải trang bị hệ thống trang thiết bị hiện đại phục vụ cho việc quản lý hàng hóa bằng phương thức điện tử – kết nối mạng với cơ quan hải quan để thực hiện giám sát, kiểm tra theo quy định…

Như vậy, kho bảo thuế được thành lập trong khu vực nhà máy của doanh nghiệp sản xuất hàng hóa xuất khẩu.

Lưu ý:

Mọi hoạt động của kho bảo thuế đều nằm dưới sự giám sát và theo dõi của cơ quan Hải quan. Việc thành lập, gia hạn thời gian hoạt động, yêu cầu tạm dừng hoặc chấm dứt hoạt động của kho bảo thuế sẽ do Tổng cục trưởng cục Hải Quan quyết định.
Khi kho bảo thuế đi vào hoạt động, chủ doanh nghiệp có nhiệm vụ phối hợp với cơ quan hải quan trong việc giám sát, kiểm tra kho bảo thuế.

>> Tham khảo: Kho CFS là gì? Hoạt động và quy trình nhập xuất của kho CFS

Điều kiện công nhận kho bảo thuế

Theo khoản 2 Điều 16 Nghị định 68/2016/NĐ-CP quy định như sau:

Doanh nghiệp được công nhận là doanh nghiệp ưu tiên được công nhận kho bảo thuế nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Có hệ thống sổ kế toán và ứng dụng công nghệ thông tin theo tiêu chuẩn của cơ quan quản lý nhà nước để theo dõi, quản lý hàng hóa nhập, xuất, lưu giữ, tồn trong kho;
- Nằm trong khu vực cơ sở sản xuất của doanh nghiệp, được ngăn cách với khu vực chứa nguyên liệu, vật tư không được bảo thuế, được lắp đặt hệ thống ca-mê-ra giám sát đáp ứng chuẩn trao đổi dữ liệu của cơ quan hải quan để giám sát hàng hóa ra, vào kho bảo thuế.
Doanh nghiệp sản xuất hàng hóa xuất khẩu có kim ngạch xuất khẩu từ 40 triệu USD trở lên được công nhận kho bảo thuế, ngoài các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này còn phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có hoạt động xuất khẩu ít nhất 02 năm liên tục trở lên mà không vi phạm pháp luật về hải quan và pháp luật thuế;
- Tuân thủ pháp luật kế toán, thống kê;
- Thực hiện thanh toán qua ngân hàng theo quy định của pháp luật.

Như vậy, doanh nghiệp sản xuất hàng hóa xuất khẩu có kim ngạch xuất khẩu từ 40 triệu USD trở lên được công nhận kho bảo thuế phải đáp ứng các điều kiện sau:

Có hệ thống sổ kế toán và ứng dụng công nghệ thông tin theo tiêu chuẩn của cơ quan quản lý nhà nước để theo dõi, quản lý hàng hóa nhập, xuất, lưu giữ, tồn trong kho;
Nằm trong khu vực cơ sở sản xuất của doanh nghiệp, được ngăn cách với khu vực chứa nguyên liệu, vật tư không được bảo thuế, được lắp đặt hệ thống ca-mê-ra giám sát đáp ứng chuẩn trao đổi dữ liệu của cơ quan hải quan để giám sát hàng hóa ra, vào kho bảo thuế.
Có hoạt động xuất khẩu ít nhất 02 năm liên tục trở lên mà không vi phạm pháp luật về hải quan và pháp luật thuế;
Tuân thủ pháp luật kế toán, thống kê;
Thực hiện thanh toán qua ngân hàng theo quy định của pháp luật.

Các bước công nhận kho bảo thuế

Theo Điều 18 Nghị định 68/2016/NĐ-CP quy định về trình tự công nhận kho bảo thuế như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị công nhận trực tiếp, gửi qua đường bưu điện hoặc hệ thống tiếp nhận thông tin điện tử của cơ quan hải quan đến Tổng cục Hải quan.

Hồ sơ đề nghị công nhận kho bảo thuế

Văn bản đề nghị công nhận kho bảo thuế theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 68/2016/NĐ-CP: 01 bản chính.
Sơ đồ thiết kế khu vực kho bảo thuế: 01 bản sao.

Tải Văn bản đề nghị công nhận kho bảo thuế mới nhất TẠI ĐÂY

Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của doanh nghiệp, Tổng cục Hải quan hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ, thực tế kho. Kết thúc kiểm tra, cơ quan hải quan và doanh nghiệp ký biên bản ghi nhận nội dung kiểm tra.

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ, thực tế kho, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ra quyết định công nhận kho bảo thuế hoặc có văn bản trả lời doanh nghiệp nếu chưa đáp ứng điều kiện theo quy định.

Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ của doanh nghiệp, Tổng cục Hải quan có văn bản thông báo và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ.

Quá 30 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo nhưng doanh nghiệp không có phản hồi bằng văn bản, Tổng cục Hải quan có quyền hủy hồ sơ.

Các quy định trong kho bảo thuế

Khi vận hành kho bảo thuế thì bạn cũng cần nắm được các quy định như:

Hàng hóa khi nhập kho đều thông báo qua hải quan về số lượng cũng như mục đích sản xuất
Các loại mặt hàng đưa vào kho bảo thuế chỉ dùng cho việc sản xuất hàng xuất khẩu, không được bán vào thị trường Việt Nam, trừ khi được Bộ Thương mại cho phép. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải có trách nhiệm nộp thuế nhập khẩu và tuân theo quy định pháp luật.
Thời gian lưu hàng hóa tại kho bảo thuế là 12 tháng. Kể từ thời điểm hàng hóa được đưa vào trong kho, các doanh nghiệp phải bắt tay vào sản xuất ngay. Thông báo trước cho cơ quan hải quan kế hoạch đưa nguồn nguyên vật liệu trong kho bảo thuế vào sản xuất.
Hàng hóa trong kho bảo thuế cần được kiểm tra thường xuyên. Nếu bị lỗi hay hỏng cần báo cáo lên sở Hải Quan để tiêu hủy và do chủ kho bảo thuế thực hiện.
3 tháng 1 lần, chủ kho bảo thuế sẽ gửi văn bản thông báo cho Cục Hải Quan quản lý kho về hiện trạng hàng hóa và tình hình hoạt động của kho.

Và hiện nay, để thuận tiện cho việc lưu trữ, quản lý, kiểm kê hàng hóa trong kho hàng bảo thuế, các chủ doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng hệ thống giá kệ công nghiệp. Không chỉ hỗ trợ tốt nhất trong việc xếp đặt hàng dự trữ, tối ưu diện tích và công năng của kho mà sử dụng kệ kho hàng còn giúp việc xuất, nhập, kiểm kê hàng trở nên dễ dàng hơn.

Kho bảo thuế và kho ngoại quan khác nhau gì?

Chi tiết bảng so sánh kho bảo thuế và kho ngoại quan để bạn nắm được như sau:

Đặc điểm	Kho bảo thuế	Kho ngoại quan
Định nghĩa	Kho bảo thuế là kho dùng để chứa nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế để sản xuất hàng hóa xuất khẩu của chủ kho bảo thuế.	Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi được thành lập trên lãnh thổ Việt Nam, ngăn cách với khu vực xung quanh để tạm lưu giữ, bảo quản hoặc thực hiện một số dịch vụ đối với hàng hóa từ nước ngoài, hoặc từ trong nước đưa vào kho theo hợp đồng thuê kho ngoại quan được ký giữa chủ kho ngoại quan và chủ hàng
Thủ tục hải quan	Nguyên vật liệu đưa vào kho bảo thuế hoàn toàn giống với quy trình nhập hàng hóa thông thường. Hàng hóa đưa vào kho ngoại quan, không phải nộp thuế cho Hải quan	Hàng hóa từ khu khác khi nhập kho ngoại quan thì chủ hàng hoặc người được ủy quyền làm thủ tục tại Hải quan quản lý kho đó tương tự thủ tục hải quan thông thường (thủ tục nhập tương ứng hàng nhập và xuất khẩu tương ứng hàng xuất). Từ kho ngoại quan, hàng đi vào nước ta hoặc đi ra khỏi nước ta cũng phải làm thủ tục giống với hàng xuất và hàng nhập tương ứng, làm giấy tờ thông quan và chờ xác nhận. Hàng gửi tại kho ngoại quan theo diện tạm nhập tái xuất buộc phải tái xuất thì không được phép nhập trở lại. Hàng từ các nơi đi vào kho ngoại quan, từ kho ngoại quan đi ra các nơi đều phải chịu sự giám sát của Hải quan (ngoại trừ đã làm thủ tục xuất khẩu/ nhập khẩu và mở tờ khai vận chuyển kết hợp).
Các dịch vụ được thực hiện	Hàng trong kho bảo thuế đặc biệt chỉ dùng để sản xuất hàng xuất khẩu của chủ kho bảo thuế. Nguyên vật tư khi nhập kho bảo thuế cần phải theo dõi, thống kê hàng hóa đầy đủ như quy định Pháp luật về quản lý và thống kê nhập khẩu.	Phân chia, tách hàng, đóng gói bao bì hàng hóa. Ghép hàng, phân loại chất lượng, loại hàng. Bảo dưỡng, bảo trì hàng hóa. Lấy mẫu hàng hóa để quản lý. Chuyển quyền sở hữu hàng hóa. Kho dùng để chứa hóa chất, xăng dầu nếu đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về hải quan và yêu cầu quản lý nhà nước chuyên ngành có liên quan được phép pha chế, chuyển đổi chủng loại hàng hóa.
Thuận lợi	Thuận lợi với những doanh nghiệp cần nhập khẩu số lượng lớn nguyên vật tư theo loại hình sản xuất xuất khẩu vì chưa phải nộp thuế ngay. Kho bảo thuế có thể do chính chủ doanh nghiệp thành lập. Có thể dự trữ lượng lớn nguyên liệu để đảm bảo dây chuyền sản xuất mang tính liên tục.	Nếu hàng nhập từ nước ngoài có thể đưa vào kho ngay sau khi thông quan mà chưa cần nộp thuế. Kho ngoại quan sắp xếp phân loại hàng hóa tiện cho việc gửi hàng xuất nhập khẩu, giảm chi phí vận chuyển và thời gian chờ. Dễ quản lý, giám sát và theo dõi chặt chẽ từng lô hàng xuất nhập kho ngoại quan, do đó tiện cho doanh nghiệp và chủ quản lý kho.
Khó khăn	Luôn phải báo cáo tình hình sử dụng kho mỗi Quý. Dự kiến kế hoạch sử dụng kho bảo thuế để nhập lượng lớn hàng hóa nguyên vật tư thô trong thời gian tiếp theo (báo cáo với cơ quan Hải quan có thẩm quyền quản lý trực tiếp kho đó). Luôn phải lập báo cáo sử dụng kho (theo mẫu Bộ tài chính) sau khi kết thúc mỗi năm tài chính (tức ngày 31/12 hằng năm).	Khi đưa hàng vào kho ngoại quan, bạn cần phải làm thủ tục với Chi cục hải quan quản lý kho. Khi muốn đưa hàng ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan, bạn cần phải kê khai thông tin hàng xuất cho đơn vị quản lý kho (Hải quan). Hàng hóa gửi kho ngoại quan thuộc diện buộc phải tái xuất theo quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thì không được phép nhập khẩu trở lại thị trường Việt Nam. Hàng từ các nơi đi vào kho ngoại quan, từ kho ngoại quan đi ra các nơi đều phải chịu sự giám sát của Hải quan (ngoại trừ đã làm thủ tục xuất khẩu/ nhập khẩu và mở tờ khai vận chuyển kết hợp).

Vinatech – Đơn vị chuyên setup kệ kho hàng cho kho bảo thuế

Vinatech Group là đơn vị uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nghiên cứu sản xuất các mẫu kệ kho hàng. Với quy trình sản xuất hiện đại, hệ thống máy móc nhập khẩu từ Châu Âu, Vinatech tự hào mang đến cho bạn những mẫu kệ chất lượng, bền đẹp nhất.

Các sản phẩm kệ kho được cấu thành từ nguyên liệu thép loại 1 đạt tiêu chuẩn JIS G3141, bề mặt xử lý bằng sơn tĩnh điện chống han gỉ tốt đảm bảo độ bền cao.
Vinatech cung cấp đa dạng các loại kệ kho hàng. Tùy đặc thù mỗi loại hàng hóa và tải trọng hàng khác nhau mà bạn có thể chọn loại kệ phù hợp như: kệ tải trọng nặng, kệ trung tải hay kệ tải trọng nhẹ.
Là đơn vị trực tiếp sản xuất và phân phối sản phẩm nên giá sản phẩm kệ của Vinatech luôn cạnh tranh và nhiều ưu đãi.
Hỗ trợ vận chuyển và lắp đặt tận nơi trên toàn quốc: Hàng hóa từ kho xưởng xuất đi giao cho khách hàng đều được bọc nilon và đóng thùng carton để bảo vệ, tránh trầy xước trong quá trình vận chuyển. Nếu có bất kì lỗi nào từ nhà sản xuất, khách hàng hoàn toàn có thể đổi trả lại.

Sản phẩm kệ kho Vinatech

Nếu bạn đang cần tư vấn setup cho kho bảo thuế, vui lòng nhấn vào nút liên hệ với chúng tôi ngay bên dưới.

Trên đây là những thông tin khái quát về kho bảo thuế và hàng hóa kho bảo thuế. Hy vọng đây sẽ là những gợi ý hữu ích bạn có thể tham khảo trước khi xây dựng loại hình kho đặc biệt này.

Nếu cần tư vấn thêm về kệ kho hàng, kệ công nghiệp, cũng như tư vấn setup trong kho bảo thuế, bạn có thể liên hệ với Vinatech theo hotline 086.758.9999 hoặc để lại thông tin bên dưới để được hỗ trợ tối ưu nhất.