Nghiệp vụ quản lý kho hàng gây nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp và chủ đầu tư vì khả năng quản lý hàng hóa xuất nhập, hàng tồn kho. Vì vậy sử dụng hệ thống phần mềm mang lại hiệu quả xuất nhập và nâng cao khả năng quản lý hàng hóa của nhà kho. Dưới đây là top 10 phần mềm được nhiều chủ đầu tư lựa chọn sử dụng.

Vinatech hi vọng những thông tin nay sẽ giúp bạn quản lý kho hàng tốt hơn. Hãy xem 10 phần mềm quản lý kho được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là phần mềm nào nhé!

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho hàng giúp người quản lý sắp xếp công việc, quản lý số lượng hàng hóa nhập – xuất, lập hóa đơn, báo cáo hiệu quả và nhanh chóng. Dưới đây là một số lợi ích mà phần mềm quản lý kho mang lại cho người sử dụng gồm:

  • Tiết kiệm chi phí nhân công cho doanh nghiệp
  • Sử dụng dễ dàng, chỉ cần nhập thông tin hàng hóa, hệ thống sẽ giúp bạn các công việc khác  bằng các thuật toán có sẵn.
  • Tiết kiệm thời gian, bạn không mất thời gian tính toán, tổng hợp và lập báo cáo riêng.
  • Cập nhật số liệu liên tục giúp bạn nắm được thông tin kịp thời.

Tham khảo:

Top 10 phần mềm quản lý kho phổ biến hiện nay

Perfect Warehouse – Phần mềm miễn phí

Perfect Warehouse

Chức năng sử dụng:

– Quản lý hàng hóa xuất nhập

– Quản lý và báo cáo tổng hợp hàng tồn kho

– Báo cáo chi tiết nhật ký hàng hóa

– Lập thẻ kho và các báo cáo chi tiết khác

– Phân cấp quyền người sử dụng

Phần mềm dễ dàng sử dụng với bất cứ người dùng nào. Với thiết kế khoa học, logic các mục được sắp xếp hợp lý. Phần mềm có hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp với hệ thống báo cáo quản lý và theo dõi hợp lý.

Tuy nhiên vẫn có một vài hạn chế so với các phần mềm chuyên nghiệp mất phí.

BS Silver – Phần mềm trả phí

BS Silver

Chức năng sử dụng:

– Khả năng quản lý hàng hóa theo nhóm, theo nhà cung cấp, khách hàng.

– Thực hiện tính giá xuất kho theo chuẩn của hệ thống kế toán.

– Hỗ trợ công cụ tìm kiếm theo danh mục, chứng từ.

– Cung cấp hệ thống báo cáo.

– Thêm tài khoản và phân quyền sử dụng cho các người dùng khác trong mạng nội bộ.

– Thông báo tình trạng hết hàng, hàng lỗi, hàng hết hạn sử dụng.

Phần mềm có giao diện thân thiện với người sử dụng, dễ dàng sử dụng trong quá trình xuất nhập hàng hóa trong kho. Có hệ thống cảnh báo lỗi hay hết hạn chính xác nhanh chóng. Một điểm cộng của phần mềm này đó là tính năng liên kết với Excel.

Hàng hóa được kiểm soát qua mã vạch nên thuận tiện khi tra cứu hay quản lý hàng tồn. Phần mềm cũng sử dụng internet để quản lý kho nên thuận tiện khi dùng ở bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào.

WPRO 1.4 – Phần mềm trả phí

WPRO 1.4

Chức năng sử dụng:

– Báo cáo chi tiết các thông tin tồn kho

– Tính toán chính xác bán hàng, lãi lỗ, công nợ…

– Người dùng tự quản lý thông tin và dữ liệu

Giao diện dễ dàng sử dụng đơn giản và chuyên nghiệp, người dùng thuận tiện nhập số liệu tiện lợi và nhanh chóng. Phần mềm hỗ trợ hoạt động khi không cần internet. Tuy nhiên bạn cần trả phí để có thể sử dụng phần mềm mãi mãi, các lỗi hỏng cũng được sử chữa và bảo hành miễn phí.

Adaline – Phần mềm trả phí

Adaline

Chức năng sử dụng:

– Phần mềm có nhiều phiên bản phù hợp nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau

– Phù hợp với hệ thống bán hàng tạp hóa, vật liệu xây dựng, mỹ phẩm, nhà hàng, khách sạn, nội thất…

– Hiệu năng hoạt động ổn định, tính năng đa dạng

– Phù hợp với các loại máy in, máy quét trên thị trường

– Tích hợp với phần mềm Word, Excel…

Hệ thống Adaline tương thích với hầu hết các yêu cầu thông thường của chủ kinh doanh. Thời hạn sử dụng mãi mãi đối với các khách hàng mua sản phẩm. Đội ngũ nhân viên tư vấn, khắc phục lỗi hoạt động 24/7 sẵn sàng hỗ trợ cho khách hàng.

>> Xem thêm các mẫu kệ kho giúp quản lý hàng hóa trong kho khoa học tại đây

Phần mềm quản lý kho của maybanhang.net – Phần mềm trả phí

maybanhang.net

Chức năng sử dụng:

– Chính xác, an toàn cho người sử dụng

– Giao diện dễ dàng sử dụng cho mọi khách hàng

– Tiết kiệm chi phí lưu kho

– Có hai phiên bản dành cho web và phần mềm

– Dễ dàng chuyển kho nội bộ để có thể đáp ứng được cân bằng số lượng hàng hóa giữa các kho

– Thống kê được hàng tồn kho, hàng hết hạn, số lượng hàng hóa xuất nhập.

Mặc dù phần mềm có nhiều tính năng hiệu quả và ưu việt dễ dàng sử dụng nhưng có hạn chế đó là chưa đồng bộ giữa các kênh bán hàng khác nhau như website, sàn TMĐT, Facebook.

Phần mềm quản lý kho KiotViet – Phần mềm trả phí 

KiotViet

Chức năng sử dụng:

– Quản lý hàng hóa đơn giản, tiện lợi

– Kiểm soát hàng hóa qua số lượng, màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm

– Tạo được các tác vụ bán hàng như hóa đơn, đặt hàng, trả hàng chỉ trên một màn hình giao diện.

– Thống kê hàng hóa tồn kho, nhập liệu số lượng hàng xuất nhập khẩu.

Phần mềm quản lý hàng hóa KiotViet được sản xuất dành riêng cho thị trường Việt Nam đây là một tool quản lý có hiệu năng mạnh mẽ nhưng đơn giản khi sử dụng. Đơn vị cung cấp cam kết hiệu suất làm việc tăng từ 30-50%. Không chỉ là một phần mềm quản lý KiotViet còn cho phép chủ cửa hàng tạo và quản lý các chương trình khuyến mại, theo dõi các hoạt động kinh doanh đơn giản, dễ dàng.

Phần mềm hỗ trợ trên cả hệ điều hành Android và iOS, bạn có thể sử dụng trên máy tính hoặc điện thoại. Hỗ trợ khách hàng lưu trữ thông tin hàng hóa, kho hàng trên nền tảng điện toán đám mây.

GM – Sales – Phần mềm miễn phí

GM - Sales - Phần mềm miễn phí

Chức năng sử dụng:

– Quản lý quá trình xuất nhập kho hàng

– Theo dõi hoạt động quản lý kho hàng

– Thống kê và kiểm soát hàng hóa

Là một phần mềm miễn phí GM sales mang lại tính năng cơ bản nhất cho người dùng. Với việc hỗ trợ đa năng trên mọi nền tảng, khách hàng có thể sử dụng hệ điều hành Windows hay MacOS. Giao diện thân thiện với người dùng khi hiển thị được tiếng Việt, dễ dàng sử dụng.

SoftPro Inventory – Phần mềm miễn phí

SoftPro Inventory

Chức năng sử dụng:

– Quản lý quá trình nhập kho- xuất kho

– Điều chuyển hàng hóa trong kho hàng

– Khả năng lập báo cáo phân tính

– Kiểm kê kho hàng

– Sử dụng công nghệ mã vạch tiết kiệm thời gian thực hiện giao dịch

– Hệ thống báo cáo và quản lý hàng hóa, hàng tồn kho

Phần mềm cung cấp đầy đủ các chức năng cần có trong quá trình quản lý kho hàng của doanh nghiệp hay cá thể kinh doanh. Phần mềm hỗ trợ nhập, xuất thông tin bằng Excel. Có tính an toàn và bảo mật cao cho người dùng.

Vinemacc – Phần mềm trả phí

Vinemacc - Phần mềm trả phí

Chức năng sử dụng:

– Sắp xếp, phân chia hàng hóa, sản phẩm theo mã vạch.

– Tạo ra nhiều trường phù hợp với sản phẩm như màu sắc, kích thước, size, kiểu dáng.

– Cho phép người dùng có thể tạo ra mã vạch đối với sản phẩm không có mã vạch.

– Liên kết với phần mềm Excel để quản lý thông minh, chính xác.

– Quản lý khách hàng, thu chi, doanh số, công nợ

Phần mềm hoạt động cần phải kết nối internet nên có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Phần mềm có tính bảo mật cao vì sử dụng công nghệ Web service nên mọi lập trình viên không thể xâm nhập vào thông tin dữ liệu của khách hàng.

Phần mềm quản lý kho của Cybersoft – Phần mềm trả phí

Phần mềm quản lý kho của Cybersoft

Chức năng sử dụng:

– Quản lý thông tin và phân nhóm nhà cung cấp phục vụ cho công tác phân tích số liệu.

– Quản lý tình hình thực hiện giao hàng, đơn giá của các nhà cung cấp.

– Quản lý kế hoạch mua hàng hóa

– Lập kế hoạch mua hàng dựa trên tính toán luân chuyển vật tư, hàng tồn kho

– Tối ưu tồn kho cho hàng hóa

Đây là giải pháp cho khách hàng muốn chủ động trong việc lựa chọn nhà cung cấp tối ưu nhất cũng như lập kế hoạch tài chính chính xác và hợp lý nhất.

>> Tham khảoShare 10 mẫu sơ đồ kho hàng tối ưu diện tích

Top 4 phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại

Phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí Bota

Ứng dụng Bota trên di động gồm 2 app Bota Bota và Bota Omnichannel, bộ đôi không thể thiếu cho các nhà bán lẻ. Là phần mềm được tối ưu về giao diện giúp bạn bán hàng và quản lý kho hàng dễ dàng, thuận tiện.

Phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí Bota

  • Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho Bota: 

– Đăng nhập ứng dụng dễ dàng bằng tài khoản Facebook, Google

– Quét mã vạch bằng camera điện thoại để nhập sản phẩm và bán hàng

– Quản lý sản phẩm theo mã SKU, mã vạch, tính tiền nhanh.

– Tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng với tính năng gợi ý thông minh.

– Xử lý đơn hàng và tính năng gợi ý phí vận chuyển tối ưu.

– Quản lý tồn kho các mặt hàng chi tiết như size số, màu sắc, mẫu mã,…

  • Ưu điểm của phần mềm quản lý kho miễn phí Bota:

– Giao diện ứng dụng đơn giản, dễ dùng.

– Đáp ứng đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý công nợ,…

– Bán hàng mọi lúc mọi nơi, thanh toán tiện lợi.

– Có thể cài đặt trên điện thoại hoặc máy bán hàng cầm tay và sử dụng miễn phí trọn đời.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho Cloudify

Là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại được khách hàng lựa chọn, Cloudify cũng có giao diện dễ dùng, quản lý kho hiệu quả.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho Cloudify

  • Các tính năng ưu việt của phần mềm quản lý kho Cloudify

– Quản lý kho trên mobile đơn giản, dễ dùng, tức thời. Giảm thiểu sai sót, chênh lệch số liệu hàng hóa trong kho.

– Khi có đơn hàng, hệ thống tự động tạo yêu cầu xuất kho, thủ kho xác nhận số lượng thực xuất.

– Quản lý được nhiều kho, có thể quản lý kho tổng, kho con và quá trình điều chuyển hàng giữa các kho nhanh chóng.

– Quản lý thông suốt từ khi mua hàng, nhập kho, bán hàng, xuất kho, kiểm kê kho,…

– Thiết lập cảnh báo tồn kho tối thiểu, hệ thống tự động nhắc nhở khi dưới mức tối thiểu.

– Sử dụng camera để quét mã vạch giúp xuất nhập chính xác, tiết kiệm chi phí mua thiết bị.

– Duyệt lệnh xuất kho trên điện thoại, với những hàng hóa có giá trị cao, chi phí vận chuyển lớn thì có thể thiết lập để giám đốc xác nhận lệnh trước khi xuất kho.

Phần mềm quản lý kho hàng với Milicos

Milicos được đánh giá là một phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại dành riêng cho các doanh nghiệp và các chủ cửa hàng kinh doanh để giúp cho họ có thể quản lý và vận hành kho một cách chuyên nghiệp và khoa học nhất.

Phần mềm quản lý kho hàng với Milicos

  • Các tính năng của phần mềm quản lý kho Milicos

– Chức năng kiểm soát chính xác được số lượng hàng hóa còn trong kho. Hàng hóa sẽ được quản lý một cách chi tiết theo từng mẫu mã màu sắc kích thước hai chất liệu, date,…

– Kiểm tra hàng hóa chính xác và bộ lọc tìm kiếm thông tin nhanh chóng giúp cho các công đoạn kiểm kho được đơn giản hóa.

– Có thể thống kê các báo cáo về số lượng hàng hóa trong kho giúp người sử dụng đánh giá hàng hóa mức dưới và vượt mức tồn kho hiệu quả.

Phần mềm quản lý kho BS Silver

Là phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại, có thể quản lý nhiều hàng hóa, vật tư trong nhiều kho.

Phần mềm quản lý kho BS Silver

  • Ưu điểm của phần mềm quản lý kho BS Silver

–  Giao diện thân thiện với người dùng, dễ cài đặt.

– Kiểm soát biến động về lượng và giá nhập, xuất của các loại hàng, khách hàng,,…

– Tích hợp phương pháp tính giá xuất kho như: Bình quân liên hoàn, FIFO (nhập trước, xuất trước), LIFO (Nhập sau, xuất trước),…

– Cung cấp tài liệu về quản lý hàng.

  • Các tính năng của phần mềm quản lý kho BS Silver

– Thêm tài khoản, phân quyền sử dụng cho người dùng khác trong mạng nội bộ.

– Quản lý, sắp xếp nguyên vật liệu, thống kê hàng tồn kho.

– Dùng Internet để quản lý dữ liệu.

– Thông báo tình trạng hàng lỗi, hết hạn sử dụng.

– Xuất nhập dữ liệu từ Microsoft Excel.

– Sử dụng hệ thống mã vạch (Barcode) để quản lý hàng.

Trên đây là 5 phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại bạn có thể tham khảo, mỗi loại phần mềm sẽ có những tính năng nổi bật. Tùy vào quy mô kho hàng để lựa chọn sử dụng phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Để quản lý kho hàng hiệu quả bên cạnh phần mềm bạn cần đầu tư hệ thống kệ kho hàng chất lượng, các giải pháp tối ưu diện tích kho. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc này hãy để Vinatech tư vấn. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 086.758.9999 để được hỗ trợ nhanh nhất.

Vinatech là đơn vị sản xuất giá kệ kho hàng, kệ siêu thị lớn nhất Việt Nam hiện nay, với rất nhiều mẫu sản phẩm giá kệ chất lượng hàng đầu.

Các bài viết khác