Kho bãi là gì? Ưu điểm và vai trò của kho bãi trong doanh nghiệp thế nào? Hiện nay kho bãi có những mô hình nào? Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn kho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của mình?
Sau đây hãy cùng Vinatech Group tìm hiểu chi tiết nhé!
Kho bãi là gì?
Kho bãi là nơi lưu trữ hàng hóa trong một thời gian nhất định, từ khi hàng hóa được sản xuất cho đến khi nó được vận chuyển đến tay người tiêu dùng.
Kho bãi đóng vai trò là “đầu mối” trong việc điều phối hàng hóa, giúp đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng lúc, đúng nơi. Nó cũng giúp cân bằng giữa cung và cầu, đảm bảo không có sự cố gì xảy ra nếu có sự thay đổi đột ngột về nhu cầu hay cung ứng. Điều này đòi hỏi kho bãi phải đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tránh bị hư hỏng, mất mát và luôn sẵn sàng để vận chuyển khi cần.
Về cơ bản “kho bãi” là một từ ghép bao gồm 2 từ “kho” và “bãi” với:
- Kho: Ám chỉ hệ thống các nhà kho (kho riêng, kho chung, nhà kho,…) được xây dựng theo tiêu chuẩn nhằm mục tiêu lưu trữ, bảo quản hàng hóa cho cá nhân/doanh nghiêp. Thông thường các kho được xây dựng kín, có hệ thống mái che,…
- Bãi: Ám chỉ các khoảng diện tích dùng để tập kết, lưu trữ hàng hóa, phương tiện. Một số bãi có thể được hiểu là “kho” ngoài trời để để những hàng hóa cồng kềnh, không yêu cầu điều kiện bảo quản quá phức tạp.
Nhìn chung, kho bãi được hiểu là khu vực dùng để tập kết, lưu trữ hàng hóa (hoặc các phương tiện, đồ dùng,…) nói chung.
Các loại kho bãi trong hoạt động kinh doanh
Trong lĩnh vực logistics, có nhiều loại kho bãi được sử dụng, phù hợp với mục đích và yêu cầu sử dụng khác nhau.
Kho chung
Kho chung là loại kho bãi chứa đựng nhiều loại hàng hóa khác nhau từ nhiều doanh nghiệp khác nhau. Kho chung giúp tối ưu hóa không gian và tăng cường hiệu quả vận hành.
Hình thức kho chung được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam và Thế giới vì lý do tiết kiệm và tiện lợi. Chủ kho sẽ trang bị đầy đủ thiết bị vận hành kho cũng như nhân sự quản lý kho và cho nhiều đơn vị khác thuê theo m2 tùy theo nhu cầu của Khách hàng. Hàng hóa của mỗi Khách sẽ được sắp xếp, phân chia tại khu vực riêng, đảm bảo không lẫn lộn.
Kho CFS
Kho Container Freight Station (CFS) là nơi được sử dụng để lưu trữ và sắp xếp hàng hóa trước khi hàng hóa được đóng vào container để vận chuyển.
Kho CFS là khu vực kho bãi chuyển để thu gom hàng lẻ (LCL) của nhiều khách hàng vào 1 container và khui hàng từ 1 container để chia lại cho những người nhận hàng.
Do là hàng lẻ, mỗi chủ hàng có 1 lượng hàng nhỏ, không đủ để đóng vào 1 container đầy nên hàng phải đưa vào CFS để khai thác hàng và đóng các mặt hàng khác nhau của các chủ hàng khác nhau vào container. Công việc trong kho CFS sẽ giúp chia tách hoặc gom hàng của nhiều chủ hàng trong cùng một container. Vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, vừa là biện pháp để vận chuyển hàng được hiệu quả hơn.
Kho ngoại quan
“Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam” – Theo luật Hải Quan 2014, điều 4, khoản 10
Kho ngoại quan là nơi lưu trữ hàng hóa nhập khẩu chưa hoàn thành thủ tục hải quan. Tóm lại, nhiệm vụ của kho ngoại quan là tạm bảo quản, lưu trữ hoặc đóng gói, chia tách hàng hóa nhập từ nước ngoài hoặc hàng Việt Nam chuẩn bị xuất khẩu
Kho tự quản
Kho tự quản là kho cho Doanh nghiệp thuê, có thể tự quản lý quyết định về bố trí, sắp xếp, quy trình, nhân sự của kho. Mặc dù có toàn quyền quyết định khi thuê kho, nhưng khi muốn sửa chữa hay tác động tới phần thô của nhà kho thì cần phải thông qua và được sự đồng ý của chủ kho.
Kho tự động (Automated Warehouse)
Kho tự động là các kho bãi được tự động hóa hoàn toàn hoặc một phần thông qua việc sử dụng các hệ thống tự động và robot giúp đảm bảo hiệu suất xuất nhập cao và giảm thiểu sai sót từ con người trong quá trình quản lý và xử lý hàng hóa.
Ưu điểm của kho tự động:
- Tăng lưu lượng vận chuyển hàng hóa
- Nhập – xuất (lấy hàng) mức độ chính xác lên đến 99,99%
- Tiết kiệm thời gian tối đa, giảm thiểu thời gian người lấy hàng phải đi tìm kiếm hàng hóa, di chuyển các loại hàng hóa.
- Tiết kiệm đến 85% diện tích nhà kho, cung cấp mật độ lưu trữ hàng hóa cao nhất có thể
- Dễ dàng kiểm soát hàng tồn kho theo thời gian thực
- Tiết kiệm năng suất lao động lên đến 85%, điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân công.
- Chi phí đầu tư cao
Kho kiểm soát khí hậu (Climate – Controlled Warehouse)
Kho bảo thuế (Tax Suspension Warehouse)
Kho bảo thuế là các kho bãi được sử dụng để lưu trữ hàng hóa đã thông quan mà chưa nộp thuế hoặc chưa chịu thuế nhập khẩu. Hoạt động của kho này luôn được giám sát chặt chẽ bởi các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Hàng hóa đưa vào kho bảo thuế không được bán tại thị trường Việt Nam. Hàng hóa có thể được lưu trữ tạm thời trong kho bảo thuế trước khi quyết định vận chuyển tiếp sang quốc gia khác.
Kho lạnh
Kho lạnh là loại kho được sử dụng để lưu trữ hàng hóa đòi hỏi điều kiện bảo quản ở nhiệt độ thấp, như thực phẩm, thuốc men, hóa chất…
Vai trò của kho bãi trong sản xuất kinh doanh
Kho bãi đóng vai trò cần thiết trong việc duy trì hiệu suất và hiệu quả của chuỗi cung ứng, cung cấp dịch vụ quan trọng từ lúc sản phẩm được sản xuất cho đến khi chúng được giao đến người tiêu dùng.
- Lưu trữ và bảo quản hàng hóa: Chức năng cơ bản nhất của kho bãi là lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Tại đây, hàng hóa được bảo quản theo các tiêu chuẩn và quy định nhất định, đảm bảo không bị hư hỏng hay mất mát. Việc này càng trở nên quan trọng hơn với những mặt hàng đòi hỏi điều kiện bảo quản đặc biệt như thực phẩm, hóa chất…
- Điều phối hàng hóa: Chức năng thứ hai của kho bãi là điều phối hàng hóa. Kho bãi không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ hàng hóa, mà còn phải đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách suôn sẻ từ nơi này đến nơi khác. Điều này đòi hỏi một hệ thống quản lý kho chặt chẽ và hiệu quả, bao gồm các hoạt động như nhận thông tin đơn hàng, sắp xếp, giám sát và điều phối quá trình vận chuyển hàng hóa.
- Quản lý hàng hóa: Kho bãi còn có chức năng quản lý hàng hóa. Nghĩa là, người quản lý kho phải kiểm soát chặt chẽ việc nhập và xuất hàng, theo dõi chính xác số lượng hàng hóa trong kho, đảm bảo không xảy ra hiện tượng mất mát hay thừa thiếu.
- Xử lý hàng hóa: Kho bãi cũng đảm nhận chức năng xử lý hàng hóa. Điều này bao gồm các công việc như đóng gói, gắn nhãn, sắp xếp hàng hóa trên các kệ hàng, và thậm chí là tải hàng lên xe vận chuyển.
Bên cạnh đó, đây cũng là nơi hàng hóa được đóng/ghép, sắp xếp trước khi được chuyển giao tới tay đại lý, khách hàng,… Tùy theo độ phức tạp của chuỗi cung ứng, kho bãi Logistics của đơn vị có thể có một hoặc rất nhiều, phủ rộng trên nhiều tỉnh thành và địa phương.
Các loại chi phí kho bãi
Quản lý kho bãi không chỉ là công việc quản lý hàng hóa, mà còn là công việc quản lý chi phí. Có nhiều loại chi phí liên quan đến hoạt động của một kho bãi:
- Chi phí quản lý: Đây là chi phí liên quan đến việc điều hành và quản lý kho bãi, bao gồm chi phí nhân công, chi phí hệ thống quản lý kho, chi phí bảo dưỡng và sửa chữa…
- Chi phí bảo dưỡng: Đây là chi phí phát sinh từ việc duy trì và cải thiện cơ sở vật chất của kho. Bao gồm việc sửa chữa, nâng cấp và bảo dưỡng thiết bị.
- Chi phí bảo hiểm: Chi phí này dùng để bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.
Kho bãi trong Logistics và nhà kho thông thường khác nhau gì?
Kho bãi hay nhà kho đều mang chức năng lưu trữ và quản lý hàng hóa nhằm phục vụ cho mục đích nhất định. Nhiều người có thể nhầm lẫn kho bãi trong logistics và nhà kho thông thường giống nhau, nhưng thật ra nó có sự khác biệt về tính chất, chức năng và quy mô:
| Đặc điểm | Kho bãi trong Logistics | Nhà kho thông thường |
| Tính chất | Kho bãi trong logistics thường có quy mô lớn hơn và thường được thiết kế để phục vụ cho các hoạt động logistics và chuỗi cung ứng hàng hóa. Đòi hỏi kho bãi cần đáp ứng khả năng nhập xuất nhanh chóng, dễ dàng truy xuất hàng hóa khi cần. | Nhà kho thông thường có quy mô nhỏ hơn và thường được sử dụng cho mục đích lưu trữ hàng hóa của các cá nhân hoặc doanh nghiệp trong một thời gian dài. |
| Chức năng | Kho bãi trong logistics đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ, quản lý và phân phối hàng hóa từ nguồn cung đến điểm tiêu dùng. Nó thường được sử dụng để lưu trữ hàng hóa trong thời gian ngắn hạn, phụ thuộc vào yêu cầu của quy trình logistics. | Nhà kho thông thường thường được sử dụng để lưu trữ hàng hóa dài hạn, như hàng tồn kho, hàng hóa thương mại. |
| Vị trí | Kho bãi thường được đặt ở các vị trí chiến lược gần các cảng, sân bay, trung tâm sản xuất hoặc khu vực tiêu thụ để tối ưu hóa việc vận chuyển và phân phối hàng hóa. | Nhà kho thông thường có thể được đặt ở các khu vực dân cư hoặc khu công nghiệp, thường được xây dựng ngay cạnh cơ sở sản xuất, kinh doanh của chính công ty hay tập đoàn đó. |
| Cơ sở vật chất | Thường sử dụng các loại kệ như Drive-in, Radio Shuttle, ASRS,… do khả năng nhập xuất nhanh. | Thường sử dụng các loại kệ có mức đầu tư thấp hơn và đáp ứng nhu cầu cơ bản như kệ kho hàng công nghiệp: Selective, Double deep,… |
Quản lý kho bãi cần lưu ý gì?
Quản lý kho bãi đòi hỏi sự tỉ mỉ và chuẩn xác, cùng với việc lưu ý một số điểm quan trọng như sau:
- Phân loại và sắp xếp hàng hóa: Cần phải phân loại hàng hóa một cách hợp lý để dễ dàng kiểm soát và truy xuất.
- Đảm bảo an toàn, tránh cháy nổ: Việc này cực kỳ quan trọng đối với mọi kho bãi, đặc biệt là những kho chứa hàng hóa dễ cháy nổ như hóa chất, gas…
- Xử lý các tình huống phát sinh: Như trộm cắp, mối mọt, hàng hóa hư hỏng… Cần có sẵn kế hoạch đối phó để xử lý nhanh chóng và hiệu quả.
- Quản lý nhân sự trong kho bãi: Đảm bảo đủ nhân lực để hoạt động ổn định, đồng thời cũng cần chú trọng đến việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên.
Việc quản lý kho bãi hiệu quả đòi hỏi rất nhiều yếu tố, do đó nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn giải pháp thuê kho bãi tại các đơn vị uy tín để đảm bảo an toàn, hiệu quả và tối ưu quy trình logistics.
Dịch vụ thiết kế kho bãi – kho chứa hàng chuyên nghiệp, tối ưu chi phí
Với nhu cầu sản xuất kinh doanh mở rộng thì doanh nghiệp cần thiết kế và xây dựng một nhà kho cho riêng mình. Cùng với đó việc thiết kế kho hàng tối ưu phù hợp với sản phẩm sẽ là lợi thế giúp tiết kiệm chi phí, thời gian trong khâu quản lý và vận hành.
Hiện Vinatech Group là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp kệ kho hàng, nhà kho thông minh giúp doanh nghiệp triển khai mô hình kho bãi chuyên nghiệp và hiệu quả. Các giải pháp kho hàng của chúng tôi giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể, không giới hạn ở việc lưu trữ hàng hóa, quản lý hàng tồn kho, đóng gói và gắn nhãn hàng hóa, vận chuyển và phân phối.
Với mạng lưới hệ thống chi nhánh tại nhiều quốc gia, chúng tôi có khả năng phục vụ mọi nhu cầu của doanh nghiệp, từ việc xây dựng nhà kho trong nước và quốc tế. Chúng tôi cung cấp giải pháp kho hàng chất lượng, cam kết chi phí cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động sản xuất và lưu trữ hàng hóa.
Chúng tôi mong muốn được hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình lữu trư hàng hóa, tập trung vào việc phát triển. Hãy liên hệ với Vinatech Group để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ setup kho hàng trọn gói nhé!
Trên đây là thông tin về kho bãi là gì mà chúng tôi đã tổng hợp. Hy vọng qua thông tin trên bạn sẽ hiểu hơn về lợi ích và các mô hình kho bãi được sử dụng trong doanh nghiệp hiện nay.
Vinatech là đơn vị sản xuất giá kệ kho hàng, kệ siêu thị lớn nhất Việt Nam hiện nay, với rất nhiều mẫu sản phẩm giá kệ chất lượng hàng đầu.
