Quản lý tài liệu thường mất nhiều thời gian, chi phí vận hành và rất tốn diện tích trong kho văn phòng. Do đó, đây được xem là cơn ác mộng của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay có giải pháp hiệu quả giúp vấn đề trở nên đơn giản hơn. Dưới đây, Vinatech Group sẽ chia sẻ với bạn về tầm quan trọng cũng như các phương pháp quản lý tài liệu hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.
Tài liệu là gì?
Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, bản vẽ thiết kế, bản đồ, công trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương bản phim, ảnh, vi phim; băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử; bản thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật; sổ công tác, nhật ký, hồi ký, bút tích, tài liệu viết tay; tranh vẽ hoặc in; ấn phẩm và vật mang tin khác.
Kho hồ sơ tài liệu
Ngày nay, căn cứ vào các vật mang tin và ghi tin, các nhà lưu trữ học đã phân chia tài liệu lưu trữ ra một số loại hình cơ bản như: tài liệu hành chính, tài liệu khoa học – kỹ thuật, tài liệu nghe nhìn, tài liệu điện tử,…
Giải pháp lưu trữ tài liệu tối ưu cho tổ chức, doanh nghiệp
Sử dụng kệ V
Kệ V lỗ lưu trữ hồ sơ bằng sắt hiện nay rất được ưa chuộng sử dụng bởi nó mang lại hiệu quả lưu trữ tối ưu, chi phí đầu tư rẻ, sử dụng dễ dàng, tháo lắp di chuyển linh hoạt. Chưa kể, nhờ thiết kế nhỏ gọn nên người dùng còn dễ dàng tiếp cận đến sản phẩm bằng tay.
Kệ V Vinatech để hồ sơ
Đây là mẫu kệ kho được các văn phòng công ty, cơ quan nhà nước, trường học, trung tâm lưu trữ,… rất ưa chuộng sử dụng và coi đây là giải pháp lưu trữ an toàn, dễ dàng quản lý trên mọi phương diện.
Sử dụng kệ trung tải
Nếu như trong không gian kho xưởng rộng lớn, kệ trọng tải nặng là giải pháp hiệu quả nhất thì với không gian nhỏ, kệ trung tải chính là “quân át chủ bài” giúp các cơ quan tận dụng tối đa diện tích.
Thông thường kệ sắt trung tải có tải trọng đến 500kg/tầng, ứng dụng rộng rãi trong lưu trữ hồ sơ, tài liêụ. Ngoài ra kệ để tài liệu văn phòng bằng sắt thường sẽ đạt được độ bền cao hơn các loại kệ gỗ, có thể chịu được tác động mạnh của lực va đập.
Sử dụng kệ tay quay
Kệ di động là sản phẩm được kết hợp gồm chuỗi các giá kệ cố định được lắp ráp trên một hệ thống được kết nối với đường ray và có thể di chuyển bằng 2 cơ chế trượt là tự động (điều khiển bằng mô tơ điện) hoặc bán tự động (điều khiển bằng các tay quay).
Sản phẩm giá kệ di động tay quay được ứng dụng để lưu trữ hàng hóa, vật tư, hồ sơ tài liệu với số lượng lớn nhằm tiết kiệm chi phí và không gian kho lưu trữ.
Kệ tay quay để hồ sơ
Là nhà sản xuất giá kệ sắt để hồ sơ, Vinatech được khách hàng đón nhận và đánh giá cao về chất lượng và mẫu mã giá kệ. So với các sản phẩm kệ v lỗ trên thị trường thì kệ của Vinatech sản xuất luôn đạt chất lượng tốt về độ dày, độ chắc chắn. Vinatech sử dụng chất liệu sắt thép cán nguội cao cấp và sản xuất trên dây chuyền máy móc tân tiến hoàn toàn tự động nên các chi tiết của kệ luôn sắc nét, đạt độ thẩm mỹ cao.
Đồng thời, giá kệ Vinatech sở hữu kiểu dáng hiện đại, thiết kế lắp ghép thông minh giúp khách hàng dễ dàng sử dụng và tháo lắp, di chuyển khi cần thiết. Ngoài ra, Vinatech hỗ trợ vận chuyển và lắp đặt trên phạm vi toàn quốc. Bảo hành kệ lưu trữ từ 2-5 năm (tuỳ từng loại kệ), bảo trì sản phẩm định kỳ 6 tháng/lần.
Quý khách hàng có nhu cầu chọn kệ kho hồ sơ – kệ sắt v lỗ, vui lòng liên hệ 086.758.9999 để được chúng tôi tư vấn và báo giá. Vinatech sản xuất kệ kho hồ sơ đáp ứng mọi yêu cầu sử dụng thực tế của khách hàng.
Bạn đọc quan tâm:
- Kệ để hồ sơ, tài liệu văn phòng bền, đẹp, chắc chắn
- Kho lưu trữ tài liệu nên sử dụng những loại kệ nào?
- Những sản phẩm giúp refresh không gian văn phòng
Vinatech là đơn vị sản xuất giá kệ kho hàng, kệ siêu thị lớn nhất Việt Nam hiện nay, với rất nhiều mẫu sản phẩm giá kệ chất lượng hàng đầu.
