ERP là gì? Hệ thống phần mềm ERP giúp gì cho doanh nghiệp?

ERP là gì? Hệ thống ERP thường được ứng dụng vào lĩnh vực nào? Phần mềm ERP triển khai cho doanh nghiệp hiện nay chi phí bao nhiêu?

Thời đại công nghệ 4.0 cùng xu hướng chuyển đổi số doanh nghiệp mang đến các công cụ và giải pháp phần mềm cho nhà quản trị. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển buộc phải đổi mới trong tư duy, chuyển mình với thời đại thông qua việc ứng dụng các phần mềm quản lý thông minh.

Chắc hẳn doanh nghiệp đã từng nghe về hệ thống ERP và đặt ra câu hỏi phần mềm ERP là gì? Và hệ thống ERP này mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Sau đây hãy cùng Vinatech Group tìm hiểu nhé!

ERP là gì?

ERP là viết tắt Enterprise Resource Planning, có nghĩa là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hệ thống ERP được tích hợp các phân hệ (module) như: Tài chính, Sản xuất, Logistics, Nhân sự,… trên cùng một ứng dụng giúp tất cả phòng ban trong doanh nghiệp có thể làm việc với nhau trên cùng một hệ thống.

Chức năng chính của ERP là tích hợp tất cả thông tin, dữ liệu của các phòng ban vào cùng một hệ thống máy tính duy nhất để theo dõi, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của doanh nghiệp, khá linh hoạt để sử dụng. Bạn có thể hình dùng ERP giống như một hệ thống phần mềm khổng lồ, giải quyết được các vấn đề về nhân sự, tài chính, sản xuất, chuỗi cung ứng, kho, mua hàng, bán hàng và nhiều thứ khác.

Thay vì nhân viên phải làm việc trên các phần mềm riêng lẻ và độc lập như Phần mềm kế toán, Phần mềm quản lý nhân sự, lương thưởng, Phần mềm quản lý và chăm sóc khách hàng,…, hệ thống ERP trong doanh nghiệp tích hợp tất cả các bộ phận của một doanh nghiệp vào một hệ thống thông tin toàn diện.

ERP là một hệ thống tích hợp, có nghĩa là nó kết nối tất cả các bộ phận và chức năng khác nhau của doanh nghiệp. Dữ liệu được nhập vào hệ thống một lần và sau đó được chia sẻ với tất cả các bộ phận có liên quan. Điều này giúp giảm thiểu sự dư thừa, trùng lặp của dữ liệu, cải thiện quy trình vận hành và tăng hiệu quả hoạt động.

Một ví dụ về việc ERP liên kết các phòng ban:

• Bộ phận kho nhờ có ERP mà kiểm soát được số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu còn bao nhiêu. Bộ phận sản xuất thông qua báo cáo số lượng nguyên vật liệu trong kho để lên kế hoạch sản xuất.
• Bộ phận bán hàng tạo đơn hàng cùng thông tin khách hàng trên hệ thống. Bộ phận chăm sóc khách hàng dựa vào thông tin này để có thể gọi điện tới khách hàng.

Lịch sử phát triển của hệ thống ERP

Các giai đoạn phát triển hệ thống phần mềm ERP bao gồm:

Giai đoạn 1

Những năm 1960, chi phí chính là lực đẩy cạnh tranh của thị trường. Do đó, các doanh nghiệp tập trung vào sản xuất sản phẩm khối lượng lớn để tiết kiệm chi phí.

ROP (Reorder Point) được ra đời giúp công ty dự toán được các đơn hàng và điểm đặt lại hàng của thị trường để tiến hành lập kế hoạch.

Cuối những năm 1960, sự ra đời của MRP (tiền thân của MRP II và ERP) được đánh giá là một phương pháp tiên tiến cho việc lập kế hoạch và lên lịch nguyên vật liệu.

Giai đoạn 2

Vào cuối thập niên 1970, các công ty bắt đầu quan tâm hơn đến Marketing do thị trường bước vào giai đoạn cạnh tranh khốc liệt. Khi đó, MRP trở nên phù hợp và thịnh hành bởi các tính năng hữu ích: dự báo, lập kế hoạch tổng thể, kiểm soát hàng hóa.

Thời đại này cũng chứng kiến sự ra đời của COPICS – hệ thống kiểm soát thông tin sản xuất theo định hướng truyền thông và MMAS – hệ thống quản lý tài khoản và sản xuất và đây chính là tiền thân thực sự của ERP.

Giai đoạn 3

Bước vào những năm 1980, phần mềm cho hệ thống máy tính IBM 38 được J.D Edwards phát triển. Nó cho phép các doanh nghiệp có thể lưu trữ thông tin sản xuất, tiếp thị, quản lý với dung lượng lớn.

Từ đó, cụm từ MRP bắt đầu được sử dụng rộng rãi cho chức năng mã hóa và “lập kế hoạch yêu cầu vật liệu” được dùng thường xuyên trước đây thay bằng “quy hoạch sản xuất”. Cụm từ MRP II cũng được đưa ra để xác định khả năng của hệ thống mới, đặt con đường từ MRP ⇒ MRP II ⇒ CIM ⇒ ERP.

Giai đoạn 4

Thuật ngữ ERP (hoạch định nguồn nhân lực) được ra đời bởi tập đoàn Garner vào những năm 1990 bao gồm các tiêu chí đáng giá mức độ tích hợp của các chức năng ERP vào hoạt động quản trị doanh nghiệp. Cụ thể:

• Thu mua nguyên vật liệu
• Quản lý hàng tồn kho
• Số liệu sản xuất
• Chi phí quản lý…

Cũng từ đây, ERP ngày càng phát triển và được mở rộng hơn đối với nhiều loại hình, quy mô doanh nghiệp.

Các loại phần mềm ERP

Các phần mềm ERP có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau.

Dưới đây là một số phân loại phổ biến của phần mềm ERP:

ERP dựa trên quy mô

Theo quy mô thì ERP gồm 2 loại:

• Phần mềm ERP cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa với quy mô hoạt động nhỏ hơn và nhu cầu quản lý đơn giản hơn.
• Phần mềm ERP cho Doanh nghiệp lớn: Dành cho các doanh nghiệp lớn có quy mô hoạt động lớn, yêu cầu phức tạp và tích hợp nhiều hệ thống và quy trình.

ERP theo ngành nghề

Trong đó gồm:

• Phần mềm ERP chuyên ngành: Cung cấp các giải pháp ERP tùy chỉnh cho các ngành công nghiệp cụ thể như sản xuất, bán lẻ, dịch vụ tài chính, y tế, du lịch, v.v.
• Phần mềm ERP ngang ngành: Phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau mà không yêu cầu tính chuyên ngành cao.

ERP theo chức năng riêng

Hệ thống ERP có các chức năng như:

• Tài chính: Tập trung vào quản lý tài chính, kế toán, kiểm soát ngân sách và báo cáo tài chính.
• Chuỗi cung ứng: Quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng, từ nguồn cung cấp đến sản xuất, lưu trữ, phân phối và vận chuyển.
• Quản lý khách hàng (CRM): Tập trung vào quản lý thông tin khách hàng, quan hệ khách hàng và kinh doanh.
• Quản lý nguồn nhân lực (HRM): Quản lý thông tin nhân viên, quy trình tuyển dụng, quản lý lương và chế độ phúc lợi.

ERP theo nền tảng

Trong đó gồm 2 nền tảng:

• Phần mềm Cloud ERP: Cung cấp dịch vụ ERP qua internet, cho phép truy cập từ xa và linh hoạt hơn.
• Phần mềm On-premise ERP: Là một mô hình truyền thống, trong đó phần mềm được triển khai và cài đặt tại chỗ. Doanh nghiệp hoàn toàn kiểm soát quá trình này. Bạn có thể cài đặt phần mềm tại bất kỳ vị trí nào trong trung tâm dữ liệu của mình. Trách nhiệm cài đặt phần mềm và bảo trì phần cứng được đảm nhận bởi nhân viên của doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Nếu như trước đây, phần mềm quản lý ERP truyền thống (được triển khai tại chính server của doanh nghiệp) được ưa chuộng hơn thì giờ đây, với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin, Cloud ERP (ERP được lưu trữ trên đám mây) ngày càng được đưa vào sử dụng nhiều hơn bởi mức độ tiện lợi và tiết kiệm chi phí của chúng.

Thành phần hệ thống ERP

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP bao gồm nhiều phân hệ khác nhau, mỗi phân hệ có nhiệm vụ và chức năng riêng.

Mỗi phân hệ kết nối với hệ thống ERP lõi, đảm bảo dữ liệu chính xác để chia sẻ liền mạch giữa các phòng ban, tạo thành một thể thống nhất. Các phần hành phổ biến bao gồm:

Quản lý tài chính

Phân hệ này giúp doanh nghiệp quản lý sổ cái và tự động hóa các tác vụ tài chính quan trọng. Nghiệp vụ chủ yếu bao gồm theo dõi các tài khoản phải trả (AP), phải thu (AR), đóng sổ cuối kỳ, lập báo cáo tài chính, tuân thủ các tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu, giảm thiểu rủi ro tài chính,…

Quản lý nguồn nhân lực

Phân hệ này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý quy trình thực hiện việc chấm công và tính lương bổng, phụ cấp,… của nhân sự. Bên cạnh đó, hệ thống cho phép theo dõi thời gian đóng bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp,… của nhân viên.

Quản lý chuỗi cung ứng

Phân hệ Quản lý Chuỗi cung ứng tập trung vào vấn đề tự động hóa việc mua hàng, bao gồm các yêu cầu báo giá, tạo hợp đồng và phê duyệt. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm thiểu tình trạng mua dưới mức và mua quá mức, cải thiện các cuộc đàm phán với nhà cung cấp.

Quản lý bán hàng

Phân hệ quản lý bán hàng theo dõi thông tin và lịch sử mua hàng của khách hàng. Có nhiều chức năng của ERP trong phần hành này như: quản lý đơn hàng, hợp đồng, thanh toán, quản lý hiệu suất bán hàng và hỗ trợ lực lượng bán hàng.

Quản lý sản xuất

Phân hệ quản lý sản xuất bao gồm chức năng lập kế hoạch nguyên vật liệu (MRP), lập kế hoạch sản xuất, thực hiện sản xuất, quản lý chất lượng,… Hệ thống giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các quy trình sản xuất phức tạp và đảm bảo sản xuất phù hợp với nhu cầu thị trường.

Quản lý dịch vụ

Phần hành này cung cấp tính năng đáp ứng yêu cầu sửa chữa bảo dưỡng, phụ tùng thay thế, quản lý dịch vụ tại hiện trường, quản lý hợp đồng dịch vụ,… và các nguồn doanh thu dịch vụ. Hệ thống cho phép thống kê các nguyên nhân hỏng hóc để giúp kỹ thuật viên giải quyết công việc một cách nhanh chóng.

Quản lý nghiên cứu phát triển

Phân hệ này cung cấp các công cụ để thiết kế và phát triển sản phẩm, quản lý vòng đời sản phẩm (PLM), quản lý việc tuân thủ của sản phẩm,… Từ đó doanh nghiệp có thể thúc đẩy cải tiến sản phẩm mới một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Quản lý tài sản doanh nghiệp

Phân hệ này bao gồm chức năng bảo trì dự đoán, lập kế hoạch vận hành, lập kế hoạch tài sản, quản lý môi trường, sức khỏe và an toàn (EHS),… Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động bất ngờ của máy móc và giữ cho chúng luôn hoạt động với hiệu suất cao nhất.

Vai trò của ERP đối với doanh nghiệp

Hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng năng suất và lợi nhuận.

Dưới đây là một số vai trò của ERP đối với doanh nghiệp:

• Tích hợp và quản lý thông tin: ERP có khả năng loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu, tăng cường tính chính xác và nhất quán của thông tin, đồng thời giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập và sử dụng dữ liệu cho các mục đích khác nhau.
• Quản lý nguồn lực doanh nghiệp: ERP cung cấp một cái nhìn tổng quan về các nguồn lực của doanh nghiệp, bao gồm nhân sự, tài chính, vật liệu và sản xuất.
• Tự động hóa quy trình: Chức năng ERP tự động hóa nhiều quy trình thủ công trong doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tăng năng suất. Ví dụ, hệ thống có thể tự động hóa các quy trình như thanh toán hóa đơn, xử lý đơn hàng, quản lý kho, v.v.
• Hỗ trợ việc ra quyết định nhanh, chính xác: Chương trình ERP cung cấp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp thông tin chi tiết về tình hình hoạt động kinh doanh, giúp họ đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Tăng cường khả năng kiểm soát: ERP giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các hoạt động kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và tăng lợi nhuận.
• Nâng cao khả năng cộng tác: ERP giúp cải thiện quá trình giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận, giúp bộ máy doanh nghiệp hoạt động mượt mà hơn.
• Tăng cường khả năng cạnh tranh: Việc triển khai ERP thành công có thể giúp doanh nghiệp đạt được lợi thế trong thị trường ngày càng cạnh tranh.
• Tăng khả năng thích ứng với thay đổi: ERP giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh.
• Cải thiện dịch vụ khách hàng: Chức năng của hệ thống ERP giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về khách hàng và nhu cầu của họ.

Hạn chế của phần mềm ERP

Tổng quan về ERP có thể đem đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích, nhưng nó cũng có nhiều nhược điểm không thể tránh khỏi. Bởi suy cho cùng, ERP dù hiệu quả đến đâu cũng vẫn chỉ là công cụ. Để triển khai thành công, yếu tố con người chiếm giữ vai trò quyết định.

Trước khi triển khai ERP, doanh nghiệp nên lưu tâm đến những vấn đề sau:

Chi phí triển khai cao

Chi phí triển khai cao là vấn đề hàng đầu mà các doanh nghiệp quan tâm và là rào cản dễ nhận thấy. Trước đây, khi công nghệ thông tin tại Việt Nam chưa phát triển, các giải pháp ERP nước ngoài có chi phí rất cao, thậm chí lên tới hàng ngàn đôla. Ngoài ra, các phần mềm nước ngoài cũng khó phù hợp với các doanh nghiệp trong nước.

Tuy nhiên, theo thời gian, công nghệ thông tin tại Việt Nam đã được cải thiện, và số lượng phần mềm của các công ty Việt Nam ngày càng tăng. Vì là phần mềm trong nước, giá thành của chúng không quá cao và phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Tuy vậy, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn chưa sẵn sàng đầu tư cho ERP mà tiếp tục sử dụng Excel hoặc các phần mềm miễn phí do yếu tố giá thành.

Thời gian triển khai ERP mất nhiều thời gian và công sức

ERP là một hệ thống quy mô lớn bao gồm nhiều module chức năng và thay thế hoàn toàn các phần mềm rời rạc và riêng lẻ đang được sử dụng trong doanh nghiệp. Những module này có tính liên kết và kế thừa thông tin giữa các bộ phận.

Hơn nữa, ERP cung cấp các báo cáo đa chiều sâu rộng về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, quá trình triển khai ERP mất rất nhiều thời gian, với các dự án tại các doanh nghiệp lớn có thể kéo dài từ 10 – 12 tháng để hoàn thành đầy đủ chức năng.

Thay đổi văn hóa và quy trình kinh doanh

Để tiến hành áp dụng công nghệ quản lý kinh doanh thì đòi hỏi sự thay đổi trong văn hóa và quy trình làm việc là điều tất yếu. Để áp dụng hệ thống phần mềm ERP hiệu quả thì doanh nghiệp cần phải đào tạo tất cả nhân viên trong công ty. Đây cũng không hẳn là mặt hạn chế của ERP, mà nó được xem như sự thay đổi cần thiết trong thời đại số giúp doanh nghiệp phát triển và cạnh tranh trên thị trường.

Cần một khoảng thời gian để ERP phát huy lợi ích

Rất ít giải pháp có thể mang lại lợi nhuận ngay lập tức cho doanh nghiệp. Giải pháp ERP tập trung vào cải tiến từ cốt lõi bên trong doanh nghiệp, do đó, nó yêu cầu thời gian, thậm chí thời gian dài để thấy được sự chuyển biến rõ rệt. Có thể nhà quản trị sẽ cảm thấy chán nản và từ bỏ do hạn chế này của ERP.

Dễ dàng thất bại nếu không có chiến lược phù hợp

Triển khai hệ thống ERP đòi hỏi thời gian dài và cần có kế hoạch triển khai cẩn thận để tránh thất bại. Việc dừng hoặc hủy bỏ quá trình triển khai sẽ gây lãng phí nguồn lực đáng kể.

Tuy nhiên, vấn đề này hiếm khi xảy ra vì các nhà cung cấp uy tín hiện nay thường tổ chức cuộc họp chi tiết với doanh nghiệp và có đội ngũ chuyên gia tham gia triển khai. Nhờ vào sự cố vấn và hỗ trợ này, việc khắc phục nhược điểm này không quá khó khăn.

Tổng chi phí triển khai ERP

Phần mềm ERP giá bao nhiêu phụ thuộc vào nhiều yếu tố: nhà cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP, đơn vị triển khai tại Việt Nam (nếu sử dụng ERP nước ngoài), các phân hệ được chọn, hình thức triển khai (on prem/on cloud).

Nhìn chung, ERP triển khai on cloud sẽ có chi phí thấp hơn ERP on prem vì doanh nghiệp không cần phải đầu tư phần cứng và không cần thuê chuyên gia CNTT để vận hành nội bộ. Đơn vị triển khai sẽ phụ trách xử lý việc bảo trì và tính phí hàng năm hoặc hàng tháng cho khách hàng, thường dựa trên số lượng người dùng.

Khi tính toán lợi tức đầu tư (ROI) và tổng chi phí sở hữu (TCO) của việc triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP mới, chi phí nhân lực ban đầu và duy trì cũng quan trọng như chi phí lựa chọn và triển khai phần mềm. Ví dụ như chi phí bảo trì, cơ sở vật chất, downtime, phục hồi, bảo mật, quyền riêng tư và chi phí chuyên gia CNTT đều là những cân nhắc quan trọng.

Như đã đề cập, hình thức triển khai on cloud sẽ giúp giảm đáng kể cả chi phí vốn và vận hành, giúp doanh nghiệp cải thiện cả ROI và TCO.

Ứng dụng của ERP vào doanh nghiệp thế nào?

Mặc dù phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, sẽ có những nhóm ngành cụ thể có khả năng thu lợi về nhiều hơn từ việc đầu tư triển khai ERP.

Dưới đây là những ứng dụng của ERP vào từng loại hình doanh nghiệp như:

• Doanh nghiệp sản xuất: Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP giúp doanh nghiệp sản xuất quản lý hiệu quả các quy trình sản xuất, kho bãi, nguyên vật liệu, nhân công,…
• Doanh nghiệp bán lẻ: Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP giúp doanh nghiệp bán lẻ quản lý hiệu quả các hoạt động bán hàng, quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, v.v.
• Doanh nghiệp thương mại dịch vụ: Phần mềm quản trị ERP giúp doanh nghiệp dịch vụ quản lý hiệu quả các hoạt động cung cấp dịch vụ, quản lý khách hàng, quản lý dự án, v.v.
• Doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình: Bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tối ưu hóa quy trình, cải thiện hiệu suất làm việc và giảm thiểu lãng phí cũng nên xem xét triển khai hệ thống ERP.
• Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô: Các doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển và mở rộng quy mô cũng nên sử dụng hệ thống ERP để quản lý tốt hơn và chuẩn bị cho sự mở rộng trong tương lai.
• Doanh nghiệp đa quốc gia: ERP giúp doanh nghiệp đa quốc gia quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh trên toàn cầu.
  Và một số doanh nghiệp thuộc các ngành khác như: Bất động sản và xây dựng, Vận tải – Logistics, Dược phẩm,…

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng thêm các yếu tố về quy mô, ngành nghề, khả năng tài chính,… trước khi quyết định triển khai hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP. Việc triển khai ERP thành công có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhưng cũng có thể tiềm ẩn một số rủi ro nếu không được thực hiện đúng cách.

Doanh nghiệp nên đầu tư vào hệ thống ERP khi nào?

Nếu xuất hiện bất kỳ dấu hiệu nào dưới đây, thì doanh nghiệp cần ngay lập tức đầu tư vào một hệ thống quản lý doanh nghiệp tích hợp (ERP) để hiện đại hóa quy trình quản lý và tối ưu hóa nguồn lực vận hành.

• Đối diện với khó khăn trong quá trình nhập liệu thủ công và sự xuất hiện của dữ liệu trùng lặp.
• Sử dụng đồng thời nhiều ứng dụng phần mềm mà chúng không liên kết với nhau.
• Gặp khó khăn khi kiểm tra và so sánh dữ liệu giữa các bộ phận, mất nhiều thời gian.
• Thiếu tính năng tự động hóa báo cáo, dẫn đến việc phải thực hiện thủ công mọi công việc, tăng nguy cơ sai sót và làm chậm quá trình ra quyết định.
• Hệ thống bảo mật thông tin không đảm bảo.
• Phát sinh nhiều chi phí không cần thiết trong quá trình vận hành.
• Hệ thống hiện tại đã lỗi thời và không còn đáp ứng đầy đủ theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có nhu cầu tăng cường hiệu quả và năng suất làm việc.
• Doanh nghiệp đang có kế hoạch mở rộng quy mô. Cần công cụ tối ưu hơn để hỗ trợ.

Lưu ý khi triển khai ERP cho doanh nghiệp

Để sở hữu hệ thống quản trị tích hợp doanh nghiệp ERPs tốt, doanh nghiệp cần thực hiện các điều sau:

• Cần cân nhắc chi phí đầu tư ban đầu, chi phí bảo trì và chi phí hỗ trợ.
• Cung cấp một hệ thống cơ sở dữ liệu đầy đủ, nhất quán
• Trình bày trực quan các thông tin chính bằng bảng điều khiển, KPI,…
• Sử dụng giao diện trực quan giống nhau giữa các công cụ quản lý các phòng ban
• Tích hợp liền mạch các quy trình sản xuất kinh doanh và quy trình vận hành công việc
• Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại
• Cần đảm bảo hệ thống ERP có các biện pháp bảo mật dữ liệu phù hợp
• Cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín có khả năng hỗ trợ tốt
• Lựa chọn hình thức triển khai ERP phù hợp với tình hình hiện tại của doanh nghiệp

Xu hướng ứng dụng và phát triển ERP hiện nay

Hiện nay giải pháp phần mềm hệ thống ERP đang được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm. Cùng với đó xu hướng tương lai của ERP System có thể:

ERP di động và lưu trữ đám mây

Với sự phát triển không ngừng của thiết bị di động, ERP di động đang trở thành một xu hướng không thể bỏ qua trong doanh nghiệp hiện đại. Việc sử dụng ERP di động cho phép người dùng truy cập vào hệ thống ERP của doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi và từ bất kỳ thiết bị di động nào có kết nối internet. Điều này giúp cho nhân viên của doanh nghiệp có thể quản lý tài nguyên và thông tin doanh nghiệp một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Lưu trữ đám mây cũng là một xu hướng tiên tiến mới nhất trong ERP. Thay vì sử dụng máy chủ và phần mềm nội bộ để lưu trữ dữ liệu, ERP lưu trữ đám mây sử dụng hệ thống lưu trữ đám mây. Điều này cho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí về phần cứng và phần mềm, đồng thời cung cấp khả năng mở rộng linh hoạt hơn để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Sự phát triển của AI và IoT trong ERP

Sự phát triển của trí tuệ nhân tạo (AI) và internet vạn vật (IoT) đã ảnh hưởng đến các hệ thống ERP, tạo ra nhiều cơ hội mới để cải thiện quy trình kinh doanh. Với sự tích hợp của AI và IoT trong ERP, doanh nghiệp có thể tự động hóa các quy trình kinh doanh phức tạp, giúp tăng cường hiệu quả và độ chính xác của dữ liệu.

Ngoài ra, các công ty cũng có thể sử dụng AI và IoT để thu thập và phân tích dữ liệu từ các thiết bị thông minh, từ đó tạo ra thông tin quan trọng để hỗ trợ quyết định kinh doanh.

Xu hướng đổi mới và tích hợp với các nền tảng công nghệ mới

Các doanh nghiệp hiện nay đang đổi mới quy trình kinh doanh để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Điều này đòi hỏi hệ thống ERP cần được cập nhật và tích hợp với các nền tảng công nghệ mới để đáp ứng yêu cầu.

Các công ty có thể sử dụng các nền tảng công nghệ mới như blockchain, big data và trí tuệ nhân tạo để tăng cường tính toàn vẹn dữ liệu, cải thiện an ninh thông tin và tạo ra những quy trình kinh doanh hiệu quả.

ERP tích hợp Blockchain

Blockchain là một công nghệ mới, đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính và quản lý chuỗi cung ứng. Các doanh nghiệp đang tích hợp Blockchain vào hệ thống ERP của mình để giúp cải thiện tính bảo mật, giảm chi phí và tăng tính minh bạch. ERP tích hợp Blockchain cung cấp cho các doanh nghiệp một hệ thống quản lý dữ liệu an toàn và đáng tin cậy hơn.

Hệ thống nhà kho thông mình tích hợp ERP

ERP là một trong những phần mềm không thể thiếu trong hệ thống kho ASRS thông mình hiện nay. Nhà kho thông minh tích hợp hệ thống ERP sẽ giúp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Tuy nhiên ERP không phải là công cụ quản lý kho tất cả trong một. Nếu muốn quản lý và tối ưu hóa kho hoàn chỉnh, bạn nên tận dụng tối đa cả hai thông qua việc tích hợp WMS ERP.

• Một WMS hoàn chỉnh quản lý và tự động hóa các quy trình kho hàng, chẳng hạn như vận chuyển hàng tồn kho, phân loại, lưu trữ và truy xuất.
• Hệ thống ERP kiểm soát luồng thông tin giữa các phòng ban của tổ chức cũng như quản lý các quy trình tài chính, nhân sự, bán hàng và mua sắm.
• Tích hợp WMS ERP kết nối cả hai hệ thống, cho phép bạn tận dụng phần mềm WMS và ERP của mình từ một hệ thống duy nhất.
• Bên cạnh hệ thống ERP, bạn có thể tích hợp các hệ thống thương mại điện tử, vận chuyển, kế toán và robot với WMS.

Vì vậy, đây là một trong những giải pháp tương lai trong ngành công nghiệp lưu trữ kho. Hiểu được điều này thì Vinatech Group đang triển khai hệ thống kệ kho hàng tích hợp với các phần mềm ERP, WMS giúp tối ưu quy trình lưu kho và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Khi lắp đặt hệ thống kệ công nghiệp tích hợp ERP sẽ mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

• Khả năng linh động trong việc đặt mã vật tư và hàng hóa một cách đồng nhất.
• Cho phép phân nhóm hàng hóa dưới nhiều góc độ quản lý.
• Lưu trữ lượng lớn thông tin chi tiết.
• Hỗ trợ đơn vị tính linh động.
• Giúp kiểm soát tốt tồn kho,
• Thực hiện giao dịch kho tức thì và chính xác về giá trị.

Trên đây là thông tin về ERP là gì mà Vinatech Group đã tổng hợp và gửi tới các bạn. Hy vọng qua thông tin trên bạn sẽ hiểu hơn về hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực tích hợp công nghệ hiện đại này.

Nếu bạn đang quan tâm triển khai giải pháp kho hàng thông minh thì hãy liên hệ cho chúng tôi để được giải đáp sớm nhất nhé!