Kho tự quản là gì? Mô hình kho tự quản phù hợp với doanh nghiệp nào? Khi sử dụng kho tự quản lý sẽ mang tới lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Ở nước ta, nhắc đến dịch vụ kho bãi người ta thường chỉ nghĩ tới các kho hàng truyền thống với những kệ hàng cao rộng. Và tại đó, hàng hóa của nhiều cơ sở được sắp xếp và đánh số trên các kệ hàng. Nhưng theo xu hướng vận hành tất yếu của nền kinh tế. Dịch vụ cho thuê kho tự quản hứa hẹn sẽ là sự lựa chọn phổ biến trong tương lai với nhiều lợi ích mang lại cho doanh nghiệp.
Sau đây hãy cùng Vinatech Group tìm hiểu về mô hình kho tự quản là gì và ứng dụng của chúng nhé!
Kho tự quản là gì?
Kho tự quản hay kho lưu trữ tự phục vụ, kho lưu trữ mini. Đây là giải pháp thuê một không gian lưu trữ riêng tư. Diện tích là không giới hạn tùy thuộc vào nhu cầu của người thuê và sự tổ chức của đơn vị cho thuê kho. Các kho tự quản có cách bố trí gần như tương đồng, được ngăn các với nhau bởi các vách ngăn chắc chắn, đảm bảo không có sự xâm nhập nào khác ngoài chủ thuê kho.
Không gian kho được cho thuê, thường là ngắn hạn (thông thường theo đơn vị tính từng tháng). Người thuê kho tự quản bao gồm cả doanh nghiệp và cá nhân.
Đặc điểm kho tự quản
Các nhà kho tự quản thường không có cửa sổ, có tường bao quanh bằng kim loại và có khóa riêng của người thuê. Mỗi kho thường được mở bằng cánh cửa cuốn có kích thước nhỏ như cửa nhà xe ô tô. Một cơ sở kho cá nhân tự quản gồm nhiều nhà kho tự quản đều có bảo vệ kiểm soát ra vào bằng thẻ hoặc vân tay.
Các cơ sở kho tự quản cho thuê sở hữu không gian lưu trữ với thời hạn ngắn, thường tính theo tháng, phù hợp cho cá nhân (lưu giữ đồ gia dụng) hoặc doanh nghiệp (lưu giữ hàng tồn kho dư thừa hoặc hồ sơ lưu). Một số cơ sở cung cấp hộp, ổ khóa, và vật tư đóng gói để người thuê tự bảo quản hàng hóa của mình. Họ cũng có thể cho thuê xe tải hoặc cung cấp miễn phí sử dụng đối với khách hàng mới.
Bảo hiểm thường được cung cấp bởi các cơ sở tuy nhiên, người thuê có thể tự mua bảo hiểm cho hàng hóa của mình. Có thể mua bảo hiểm bao gồm hàng hóa thông qua bên thứ ba. Và trong trường hợp một số cơ sở yêu cầu việc mua bảo hiểm này như một điều kiện cho thuê.
Các gian thuê được bảo đảm an toàn bằng khóa riêng của người thuê. Nhân viên cơ sở không có quyền tiếp cận hàng hóa bên trong kho và do đó không chịu trách nhiệm về hành vi trộm cắp. Cơ sở chỉ can thiệp vào đồ vật bên trong gian thuê nếu khách thuê không trả tiền thuê nhà hoặc không khóa gian thuê riêng.
Ưu điểm mô hình kho tự quản
Với dịch vụ tự lưu kho, ngoài những lợi ích mà kho truyền thống mang lại. Khách hàng sẽ nhận được những lợi ích như:
Tăng sự chủ động, thuận lợi trong quản lý
Hãy tưởng tượng thuê kho tự quản giống như bạn đang thuê một ngôi nhà riêng cho mình. Đồng nghĩa với việc, bạn sở hữu một không gian kho hoàn toàn riêng biệt. Bạn có thể chủ động sắp xếp hàng hóa tùy ý.
Dù khối lượng hay thể tích hàng trong tháng có tăng hoặc giảm bạn vẫn không bị tính thêm phụ phí. Bạn cũng có quyền xuất nhập hàng bất kỳ lúc nào mình muốn mà không phải xuất trình nhiều thủ tục như khi thuê kho truyền thống.
Do đó, nếu dòng hàng hóa doanh nghiệp của bạn thường xuyên biến động, xuất nhập hàng liên tục thì chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ thuê kho tự quản để đơn giản hóa các thủ tục và tiết kiệm thời gian.
Lưu trữ có tổ chức hơn
Kho tự quản sẽ nằm trong chuỗi kho lớn. Dù bạn có thể chủ động sắp xếp trong kho theo ý của mình nhưng với kinh nghiệm lưu trữ lâu năm, nhân viên kho sẽ tư vấn bạn cách bố trí sao cho hợp lý và tiết kiệm không gian nhất. Hệ thống kệ hàng tiêu chuẩn giúp bạn sắp xếp hàng khoa học và có tổ chức hơn.
An toàn hơn
Ngoài camera, bảo vệ và hệ thống phòng cháy chữa cháy của đơn vị cho thuê kho. Thông thường mỗi kho tự quản sẽ có bố trí riêng camera và bình chữa cháy. Thêm vào đó, bạn còn có quyền tự trang bị cho mình ổ khóa riêng để bảo vệ tài sản an toàn tuyệt đối khỏi tình trạng thất lạc, mất cắp.
Tính bảo mật tốt hơn
Kho tự quản tăng cường tính riêng tư của khách hàng khi lưu kho. Không ai có thể “tò mò” về thông tin công ty của bạn. Với đặc tính này, đây là hình thức lưu trữ đặc biệt phù hợp đối với khách hàng lưu đồ gia đình, lưu hồ sơ tài liệu doanh nghiệp, lưu hàng hóa có giá trị, …
Thích hợp với kinh doanh thời vụ
Lưu kho tự quản đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh theo mùa. Hoặc các đồ dùng đặc thù theo sự kiện. Tức là mỗi năm chỉ thực sự hoạt động mạnh trong khoảng thời gian vài ngày đến vài tháng. Có thể kể đến như: Đồ trang trí noel, halloween, tết. Đồ trang trí trong mùa cưới, bàn ghế của các cửa hàng kinh doanh ăn uống, hàng tồn kho.
Ứng dụng kho tự quản
Hiện nay các mô hình kho tự quản đang nở rộ và được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Việc thuê kho tự quản sẽ phù hợp với các doanh nghiệp như:
- Sản xuất công nghiệp
- Thương mại điện tử và logistics
- Nông nghiệp và thực phẩm
- Ngành dược phẩm và y tế
- Ngành thời trang và dệt may
- Ngành bán lẻ
- Ngành hóa chất và năng lượng
Mô hình kho tự quản phù hợp với hầu hết các lĩnh vực có nhu cầu lưu trữ và quản lý hàng hóa. Việc áp dụng mô hình này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc kiểm soát chi phí, tối ưu không gian và nâng cao hiệu quả vận hành.
Vinatech Group – Đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế kho hàng #1 Việt Nam
Nếu bạn là doanh nghiệp đang tìm kiếm cơ hội kinh doanh trong lĩnh vực kho tự quản. Bạn đang chưa biết liệu thiết kế kho hàng thì chi phí bao nhiêu? Và có nên tự làm 1 kho riêng cho doanh nghiệp?
Vậy hãy để Vinatech Group hỗ trợ giải đáp các băn khoăn cho các bạn. Chúng tôi là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giá kệ kho hàng, chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho khách hàng những giải pháp nhà kho thông minh chất lượng, uy tín với mức giá cạnh tranh cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn nhất.
Hiện nay toàn bộ mô hình nhà kho mà chúng tôi thiết kế đều đảm bảo tối ưu về chi phí và nhân lực trong quá trình vận hành. Cùng với đó, các mẫu kệ kho thông minh của Vinatech Group sẽ tích hợp các công nghệ AI, IOT giúp kho hàng của bạn vần hành tự động hóa lên tới 99%.
Các mô hình nhà kho chúng tôi xây dựng cho doanh nghiệp đều đảm bảo an toàn, và có thể bài trí phù hợp cho từng mô hình doanh nghiệp khác nhau.
Trên đây là thông tin về kho tự quản là gì mà Vinatech Group đã tổng hợp. Hy vọng qua thông tin trên bạn sẽ hiểu hơn về mô hình này để tìm kiếm giải pháp phù hợp cho mình.
Nếu cần tư vấn thiết kế và lắp đặt nhà kho, kệ kho hàng thì hãy liên hệ cho chúng tôi qua hotline 086.758.9999 để được hỗ trợ sớm nhất nhé!
Vinatech là đơn vị sản xuất giá kệ kho hàng, kệ siêu thị lớn nhất Việt Nam hiện nay, với rất nhiều mẫu sản phẩm giá kệ chất lượng hàng đầu.
