Kho ngoại quan là gì? Quy định và xây dựng Bonded Warehouse 2025

Kho ngoại quan là gì? Vai trò của kho ngoại quan trong lưu trữ hàng hóa và Logistics thế nào? Việc chọn một hệ thống kệ phù hợp cho kho ngoại quan là một trong những cách giúp sắp xếp, bảo quản, quản lý kho hàng khi nhập và xuất hàng hoá hiệu quả.

Với kinh nghiệm hơn 13 năm trong lĩnh vực sản xuất kệ công nghiệp, Vinatech Group tự hào là đơn vị mang tới các giải pháp lưu trữ hiệu quả tối ưu, được khách hàng đánh giá cao.

Sau đây hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông tin về kho ngoại quan là gì nhé!

Kho ngoại quan là gì?

Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.

Khu vực kho, bãi được thành lập trên lãnh thổ Việt Nam, ngăn cách với khu vực xung quanh để tạm lưu giữ, bảo quản hoặc thực hiện một số dịch vụ đối với hàng hoá từ nước ngoài, hoặc từ trong nước đưa vào kho theo hợp đồng thuê kho ngoại quan được ký giữa chủ kho ngoại quan và chủ hàng.

Kho ngoại quan được phép thành lập ở các khu vực sau:

• Các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là đầu mối giao lưu hàng hoá giữa Việt Nam với nước ngoài, có điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
• Các khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu chế xuất, các khu kinh tế đặc biệt khác (sau đây viết là Khu công nghiệp).
• Kho ngoại quan, hàng hoá, phương tiện vận tải ra, vào hoặc lưu giữ, bảo quản trong kho ngoại quan phải làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan.

Hàng hóa nào được đưa vào kho ngoại quan

Điều 85 Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định về hàng hóa gửi kho ngoại quan. Hàng hóa từ Việt Nam đã làm xong thủ tục hải quan xuất khẩu, hàng hóa từ nước ngoài chờ làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam hoặc chờ xuất khẩu sang nước thứ ba của các đối tượng được phép thuê kho ngoại quan nêu tại mục 3.1 dưới đây được đưa vào lưu giữ trong kho ngoại quan.

Hàng hóa từ nước ngoài

Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan gồm:

• Hàng hóa của chủ hàng nước ngoài chưa ký hợp đồng bán hàng cho doanh nghiệp ở Việt Nam;
• Hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu từ nước ngoài chờ đưa vào thị trường trong nước hoặc chờ xuất khẩu sang nước thứ ba;
• Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan để chờ xuất khẩu sang nước thứ ba.

Hàng nội địa Việt Nam

Hàng hóa từ nội địa Việt Nam đưa vào kho ngoại quan gồm:

• Hàng hóa xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan chờ xuất khẩu;
• Hàng hóa hết thời hạn tạm nhập phải tái xuất.

Các loại hàng không được đưa vào kho ngoại quan

Hàng hóa sau không được gửi kho ngoại quan:

• Hàng hóa giả mạo nhãn hiệu hoặc tên gọi xuất xứ Việt Nam;
• Hàng hóa gây nguy hiểm cho người hoặc ô nhiễm môi trường;
• Hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu, trừ trường hợp được Thủ tướng Chính phủ cho phép.

Ngoài những hàng hóa nêu trên, căn cứ tình hình xuất khẩu, nhập khẩu trong từng thời kỳ, Thủ tướng Chính phủ quyết định Danh mục hàng hóa nhập khẩu không được gửi kho ngoại quan.

Quy định về kho ngoại quan

Trong đó các quy định của nhà nước về kho ngoại quan như sau:

Đối tượng được thuê kho ngoại quan

Đối tượng được thuê kho ngoại quan theo quy định tại khoản 1 Điều 84 Nghị định 08/2015/NĐ-CP gồm:

• Tổ chức, cá nhân Việt Nam được phép kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các thành phần kinh tế;
• Tổ chức, cá nhân nước ngoài.

Quy định về hợp đồng thuê kho ngoại quan

Khoản 2 Điều 84 Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định về hợp đồng thuê kho ngoại quan như sau:

• Hợp đồng thuê kho ngoại quan do chủ kho ngoại quan và chủ hàng thỏa thuận theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp chủ hàng vừa là chủ kho ngoại quan.
• Thời hạn hiệu lực và thời hạn thuê kho ngoại quan do chủ hàng và chủ kho ngoại quan thỏa thuận trên hợp đồng thuê kho ngoại quan, nhưng không quá thời hạn hàng hóa được gửi kho ngoại quan theo quy định tại khoản 1 Điều 61 Luật Hải quan 2014 như sau:
  • Hàng hóa gửi kho ngoại quan được lưu giữ trong thời gian không quá 12 tháng kể từ ngày được gửi vào kho.
  • Trường hợp có lý do chính đáng thì được Cục trưởng Cục Hải quan đang quản lý kho ngoại quan gia hạn một lần không quá 12 tháng.
• Cục Hải quan tổ chức thanh lý hàng hóa gửi kho ngoại quan theo quy định của pháp luật nếu thuộc các trường hợp sau:
  • Quá thời hạn thuê kho ngoại quan nêu trên mà chủ hàng hóa hoặc người được chủ hàng hóa ủy quyền không đưa hàng ra khỏi kho ngoại quan;
  • Trong thời hạn thuê kho ngoại quan nhưng chủ hàng hóa hoặc người được chủ hàng hóa ủy quyền có văn bản đề nghị thanh lý.

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan

Hàng hóa từ nước ngoài hoặc từ nội địa, từ khu phi thuế quan đưa vào kho ngoại quan, chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy quyền phải làm thủ tục nhập kho ngoại quan tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan.

Hàng hóa từ kho ngoại quan đưa ra nước ngoài hoặc đưa vào nội địa hoặc các khu phi thuế quan, chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy quyền phải kê khai thông tin hàng hóa xuất kho ngoại quan với Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan.

Trường hợp nhập khẩu vào thị trường Việt Nam thì phải làm thủ tục hải quan như đối với hàng hóanhập khẩu từ nước ngoài theo loại hình nhập khẩu tương ứng; thời điểm nhập khẩu thực tế hàng hóa là thời điểm cơ quan hải quan xác nhận hàng hóa đưa ra khỏi kho ngoại quan.

Hàng hóa gửi kho ngoại quan thuộc diện buộc phải tái xuất theo quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thì không được phép nhập khẩu trở lại thị trường Việt Nam.

Hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu nhập đến kho ngoại quan; hàng hóa từ kho ngoại quan đến cửa khẩu xuất; hàng hóa từ nội địa đưa vào kho ngoại quan và ngược lại phải làm thủ tục hải quan như đối với hàng hóa vận chuyển đang chịu sự giám sát hải quan, trừ trường hợp hàng hóa đã làm thủ tục xuấtkhẩu từ nội địa hoặc hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩuvào nội địa đã mở tờ khai vận chuyển kết hợp.

Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa đưa ra, đưa vào kho ngoại quan và việc xử lý hàng hóa tồn đọng

Quy định về giám sát hải quan đối với kho ngoại quan

Phương tiện, hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan và các dịch vụ trong kho ngoại quan phải chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan căn cứ vào chủng loại hàng hóa gửi kho ngoại quan, tình hình hoạt động của kho ngoại quan và việc chấp hành pháp luật của chủ kho ngoại quan để áp dụng biện pháp giám sát phù hợp.

Việc thực hiện các dịch vụ gia cố, chia gói, đóng gói bao bì; đóng ghép hàng hóa; phân loại phẩm cấp hàng hóa, bảo dưỡng hàng hóa và lấy mẫu hàng hóa trong kho ngoại quan, chủ hàng hoặc chủ kho ngoại quan phải có văn bản thông báo trước khi thực hiện cho Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan để tổ chức theo dõi, giám sát.

Hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu đến kho ngoại quan và ngược lại hoặc từ kho ngoại quan đến các địa điểm làm thủ tục hải quan khác ngoài cửa khẩu và ngược lại phải làm thủ tục hải quan và phải chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan.

Các dịch vụ được thực hiện trong kho ngoại quan

Căn cứ Điều 83 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, chủ hàng hóa gửi kho ngoại quan trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho chủ kho ngoại quan hoặc đại lý làm thủ tục hải quan thực hiện các dịch vụ sau đối với hàng hóa gửi kho ngoại quan:

• Gia cố, chia gói, đóng gói bao bì; đóng ghép hàng hóa; phân loại phẩm cấp hàng hóa, bảo dưỡng hàng hóa.
• Lấy mẫu hàng hóa để phục vụ công tác quản lý hoặc làm thủ tục hải quan.
• Chuyển quyền sở hữu hàng hóa.
• Riêng đối với kho ngoại quan chuyên dùng chứa hóa chất, xăng dầu, nếu đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về hải quan và yêu cầu quản lý nhà nước chuyên ngành có liên quan được phép pha chế, chuyển đổi chủng loại hàng hóa.

Điều kiện công nhận kho ngoại quan?

Theo nghị định số 68/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 thì để kho ngoại quan được công nhận, các kho bãi do doanh nghiệp/tổ chức thành lập cần đáp ứng các yêu cầu về:

• Khu vực quy định được đề nghị làm kho ngoại quan
• Các yêu cầu về cơ sở vật chất của kho ngoại quan
• Bảo đảm các điều kiện làm việc cho đội ngũ hải quan
• Diện tích tối thiểu
• Phần mềm hỗ trợ công việc đáp ứng.

Sau khi đạt các điều kiện nói trên, kho ngoại quan muốn hoạt động cần hoàn thiện hồ sơ công nhận bao gồm các văn bản sau:

• Văn bản đề nghị công nhận theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này: 01 bản chính.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: 01 bản sao
• Sơ đồ thiết kế khu vực kho, bãi thể hiện rõ đường ranh giới ngăn cách với bên ngoài, vị trí các kho hàng, hệ thống đường vận chuyển nội bộ, bảo vệ, văn phòng kho và nơi làm việc của hải quan: 01 bản sao.
• Tài liệu mô tả chương trình phần mềm quản lý kho ngoại quan: 01 bản chính
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng kho ngoại quan: 01 bản sao.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy do cơ quan công an cấp: 01 bản sao.
• Quy chế hoạt động: 01 bản chính.

Những thông tin này sẽ được gửi đến Tổng cục Hải quan để tiến hành xem xét, phê duyệt chính thức.

Vinatech Group – Địa chỉ thiết kế và lắp đặt kho ngoại quan toàn quốc

Chúng tôi là đơn vị uy tín hàng đầu thị trường đang tư vấn thiết kho hàng ngoại quan hàng dầu trên thị trường. Các sản phẩm của chúng tôi để đạt chất lượng cao, đáp ứng toàn bộ các tiêu chuẩn an toàn của Việt Nam và quốc tế.

Khi tới Vinatech Group triển khai kho ngoại quan thì quý khách hàng sẽ được đảm bảo:

Tối ưu diện tích và không gian lưu trữ

Khi lựa chọn kệ cho kho ngoại quan cần tận dụng mọi ngóc ngách trong kho để lưu trữ hàng hoá, cùng một diện tích nhưng kho được thiết kế bài bản và lựa chọn giá kệ phù hợp, tối ưu không gian sẽ chứa được nhiều hơn kho thông thường. Điều này giúp cho chủ đầu tư sử dụng không gian một cách triệt để, giảm chi phí mở rộng nhà kho để chứa thêm hàng.

Ngày nay, việc xếp hàng hóa đã không còn thủ công và mất thời gian như trước. Việc sử dụng giá kệ công nghiệp cho phép các doanh nghiệp xếp hàng lên thành các chồng cao để tiết kiệm diện tích kho một cách tối đa. Diện tích kho sẽ được tối ưu một cách tuyệt đối, quản lý hàng hóa cũng dễ dàng và thuận tiện.

Trong các kho hàng quy mô lớn nhỏ hiện nay thì kệ Selective và kệ Double Deep là loại kệ để hàng chứa pallet tải trọng nặng được sử dụng phổ biến nhất. Với thiết kế linh hoạt, kệ có thể thay đổi để phù hợp với tất cả các kích thước pallet và xe nâng trên thị trường.

Hàng hóa được lưu trữ đảm bảo

Biện pháp xếp hàng lên các kệ hàng được xem là một trong những cách vừa giúp nâng cao diện tích kho vừa bảo toàn hàng hoá trong quá trình lưu kho. Các loại hàng hóa được để vào các kệ hàng; sử dụng xe nâng đưa hàng hóa xếp lên các tầng kệ. Các loại kệ kho hàng đều thiết kế giúp cho các sản phẩm ít tiếp xúc trực tiếp với đất gây ẩm mốc, hỏng hóc hàng hóa.

Kho công nghiệp tích hợp hệ thống tự động hóa

Kệ Shuttle là hệ thống kệ lưu trữ hàng hóa bán tự động, sử dụng robot để trung chuyển hàng hóa trên đường ray thông qua remote điều khiển hoặc máy tính có kết nối wifi. Nhờ đó, xe nâng không cần phải di chuyển sâu vào bên trong, giúp rút ngắn thời gian lưu chuyển hàng hóa và giảm thiểu rủi ro do va chạm.

Kệ phù hợp để lưu trữ hàng hóa với mật độ cao, phù hợp ứng dụng trong kho ngoại quan với đa dạng các loại hàng hoá cần được lưu trữ như thực phẩm, bán thành phẩm, hàng hoá chứa mã SKU,…. Kệ có thể giúp bạn sử dụng tối đa kho lưu trữ và đơn giản hóa việc xếp dỡ hàng hóa.

• Kệ sẽ đưa đón và tự động xếp dỡ pallet với năng suất, hiệu quả cao
• Không cần xe nâng vào lối đi
• Tốc độ chạy của robot khi không tải là 1,2 m/s và có tải là 0,8 m/s
• Tải trọng tối đa 1500kg/pallet

Việc sử dụng kệ Shuttle tự động hoá sẽ nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí lao động.

>> Tham khảo: Kệ công nghiệp cải thiện hiệu quả sản xuất như thế nào?

Trang bị các kiến thức cần biết về kệ công nghiệp

Đầu tiên, khi tiến hàng mua kệ kho công nghiệp cho kho ngoại quan thì bạn cần phải tiến hành đo đạc diện tích chính xác chiều dài và chiều rộng mặt bằng của kho hàng. Những số liệu này sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình lựa chọn và ra quyết định mua kệ. Các đơn vị cung cấp kệ kho hàng có thể dễ dàng tư vấn các mẫu kệ phù hợp nhất với kho của bạn.

Thứ hai là nghiên cứu trên thị trường, bạn nên tìm hiểu xem trên thị trường hiện nay có bao nhiêu loại giá kệ, các ưu và nhược điểm của nó, nguồn gốc xuất xứ, loại chất liệu cấu thành. Đồng thời bạn nên tham khảo tất cả các đơn vị cung cấp giá kệ, liên hệ để được tư vấn và báo giá. Từ đó chọn ra đơn vị cung phù hợp và chất lượng nhất.

Nếu doanh nghiệp đang quan tâm đến việc sử dụng các loại kệ kho hàng để nâng cao và tối ưu diện tích kho ngoại quan thì có thể tìm đến giá kệ công nghiệp Vinatech. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành giá kệ công nghiệp, Vinatech Group cam kết đem đến sản phẩm với giá thành hợp lý, chất lượng dẫn đầu, uy tín dài lâu. Liên hệ Hotline 086.758.9999 để được tư vấn và khảo sát hoàn toàn miễn phí.

Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinatech Việt Nam

Hiện tại, các loại giá kệ kho hàng Vinatech sản xuất được các doanh nghiệp, công ty đánh giá cao như:

• Kệ kho hàng
• Kệ trung tải
• Kệ Pallet
• Kệ Drive In
• Kệ con lăn
• Kệ sàn Mezzanine
• Kệ VNA
• Kệ sắt V lỗ
• Kệ hạng nặng
• …