YMS là gì? Yard Management System bao gồm những thành phần nào? Để vận hành thì cần có những yếu tốt nào? Nếu bạn đang quan tâm tới một hệ thống quản lý kho bãi và vận chuyển thì không quá xa lạ với thuật ngữ này.
Với vai trò điều tiết chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả, hệ thống này mang nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Vậy để vận hành thì cần lưu ý gì? Sau đây hãy cùng Vinatech Group tìm hiểu nhé!
YMS là gì?
YMS là viết tắt của Yard Management System, nghĩa là hệ thống quản lý bãi. Hệ thống quản lý sân bãi (YMS) cho phép các công ty kết nối hoạt động bên trong sân, tại cảng, và các cổng ra vào – cải thiện lưu lượng hàng hóa ra vào cơ sở.
Hệ thống quản lý bãi là phần mềm giúp ngành công nghiệp chuỗi cung ứng theo dõi chặt chẽ hơn quá trình di chuyển của xe đầu kéo. Hơn nữa, nó giúp tạo ra các cuộc hẹn và lịch trình tự động. Nó giúp quản lý việc xếp và dỡ hàng của xe tải và xe kéo trong cơ sở sản xuất, có thể là nhà kho hoặc trung tâm phân phối.
Hệ thống YMS hoạt động có yêu cầu thế nào?
Thực tế thị với hệ thống YMS hoạt động hiệu quả thì vị trí triển khai cần đảm bảo các yêu cầu như:
- Hạ tầng và Công nghệ: Hệ thống cần có mạng nội bộ hoặc internet đủ mạnh để xử lý dữ liệu thời gian thực. Cùng với đó là tích hợp Internet vạn vật (IoT) như: cảm biến, camera giám sát, và thiết bị GPS để cung cấp thông tin chi tiết về trạng thái của phương tiện, container, và hàng hóa.
- Hệ thống kệ kho hàng lưu trữ hiệu quả: Thực tế việc xuất nhập hàng hóa nhanh chóng trong YMS là vô cùng quan trọng. Theo đó, hệ thống kệ kho hàng cũng cần có yêu cầu đảm bảo quá trình này vận hành tốt nhất. Để đạt được điều này thì có thể tích hợp sử dụng các mẫu giá kệ như: Kệ Seclective, kệ double deep, kệ con lăn,… giúp xuất – nhập hàng nhanh chóng.
- Quy trình hoạt động rõ ràng: Quy định rõ ràng về thời gian và thứ tự ra vào của phương tiện. Áp dụng quy trình kiểm tra container, xe tải, và hàng hóa nhanh chóng và chính xác.
- Nhân sự và đào tạo: Nhân viên cần được đào tạo bài bản để sử dụng YMS và xử lý các vấn đề kỹ thuật và có thể nắm được các tính năng mới hoặc các thay đổi trong quy trình vận hành.
- Dữ liệu và báo cáo: Cung cấp thông tin về trạng thái của phương tiện, vị trí container, và năng lực sân bãi. Sử dụng dữ liệu từ YMS để tạo báo cáo về hiệu quả vận hành, giúp phát hiện các điểm nghẽn và tối ưu hóa quy trình.
Nếu doanh nghiệp đáp ứng được các yêu cầu này, YMS sẽ giúp tăng hiệu quả hoạt động, giảm chi phí vận hành và cải thiện khả năng quản lý sân bãi một cách đáng kể.
Chức năng của YMS trong quản lý
Hiện nay thì các chức năng chính của YMS trong hoạt động Logistics có thể kể tới như:
- Theo dõi phương tiện: Quản lý tình trạng, vị trí, và lịch trình của xe tải, container, hoặc các phương tiện vận chuyển khác trong sân bãi.
- Lập kế hoạch và điều phối: Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động như bốc dỡ hàng hóa, kiểm tra container, và điều phối xe.
- Tối ưu hóa luồng giao thông: Giảm thiểu tắc nghẽn và tối đa hóa hiệu quả sử dụng không gian sân bãi.
- Quản lý tài sản: Theo dõi thiết bị, container, và các tài sản khác liên quan đến kho bãi.
- Tích hợp hệ thống: Liên kết với các hệ thống khác như WMS (Warehouse Management System) và TMS (Transportation Management System) để tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng.
Các thông tin cần biết với doanh nghiệp khi triển khai YMS
Với từng mô hình chuỗi cung ứng mà doanh nghiệp nên lựa chọn triển khai YMS có phù hợp hay không. Dưới đây là những điều mà các bạn nên biết khi áp dụng YMS:
Xác định thách thức về vấn đề vận hành cụ thể mà bạn muốn YMS xử lý
Bạn nên xác định rắc rối thực tế mà bạn/doanh nghiệp muốn giải quyết, chứ không chỉ là liệt kê các yêu cầu. Sau khi hiểu rõ được các đặc trưng của hệ thống YMS có thể giúp bạn giải quyết chúng. Hãy bắt đầu bằng việc sửa chữa những gì không ổn trong sân bãi của bạn và bạn sẽ nhanh chóng biết được điều cốt lõi.
Tìm kiếm một hệ thống dễ sử dụng
Sân bãi thường được quản lý bởi nhiều đối tượng với nhiều mối quan tâm khác nhau. Tất cả những bên liên quan – nhân viên gác cổng, dịch vụ lưu trữ, quản lý kho, và các nhà cung ứng dịch vụ logistics theo hợp đồng – có thể chấp nhận một hệ thống YMS dễ sử dụng và hệ thống này giúp họ làm việc cùng nhau và thống nhất thông tin.
Tìm kiếm hệ thống YMS có thể hợp nhất với hệ thống sẵn có
Hợp nhất hệ thống YMS của bạn với hệ thống riêng của doanh nghiệp hoặc hệ thống của bên cung cấp thứ ba – bao gồm các giải pháp quản lý giao thông vận tải và quản lý kho bãi – có thể cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động và tăng độ chính xác của thông tin. Tìm kiếm nhà cung cấp mà bạn có thể kiểm tra/xác minh thành tựu của những dự án hợp nhất này.
Lựa chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm vận hành thực tế.
Các đối tác phần mềm mà có thể lập trình code (coding) thì thật tuyệt vời, thế nhưng những đối tác nào có kinh nghiệm về chuỗi cung ứng, logistics và giao thông vận tải thì có thể xác định rắc rối/vấn đề của bạn, và họ còn cung cấp hoặc phát triển các tính năng và chức năng nhằm giúp đỡ bạn. Có thể họ còn đưa ra lời khuyên mà không đòi hỏi tính năng phần mềm mới, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Lựa chọn nhà cung cấp liên tục phát triển sản phẩm, dịch vụ
Hãy chọn lựa một nhà cung cấp luôn tận tâm trong việc cập nhật các công nghệ mới nhất, và xác định rằng luôn luôn sẵn sàng trong nhiều thập kỉ tới.
Tham khảo
Đơn vị nào cung cấp ý tưởng tốt hơn cho hiệu suất hệ thống so với người tiêu dùng? Hãy thử làm khó họ với những câu hỏi tương tự như: “Điều gì của hệ thống mà anh/chị không thích?” hoặc là “Mất bao lâu để phản hồi những cuộc gọi yêu cầu hỗ trợ?
Lựa chọn đối tác phù hợp túi tiền của doanh nghiệp
Rất nhiều đối tác YMS đề xuất nhiều mức giá khác nhau để giúp bạn kiếm được một hệ thống nhanh chóng. Hãy lựa chọn mô hình giúp bạn thu được lợi ích mà không cần phải chấp nhận tiêu hao một lượng tiền lớn, bởi vì điều này cản trở tính tiết kiệm và tính hiệu quả.
Xác định chi phí thực tế của rắc rối/vấn đề
Sẽ rất vô lý nếu bạn tiêu hao 100.000 đô la cho một vấn đề có thể giải quyết được với 30.000 đô la. Hãy tìm kiếm đối tác đề xuất các giải pháp đúng đắn cho các thách thức mà bạn gặp phải mà không yêu cầu phải chi nhiều hơn.
Tìm kiếm sản phẩm có cấu hình cao
Một vài chương trình phần mềm mạnh mẽ và phức tạp không thích hợp cho quy trình của doanh nghiệp. Một hệ thống YMS nên chuyển đổi hệ thống hiện tại của bạn sang gói phần mềm của nó, và đừng ép buộc bạn phải thích nghi với yêu cầu lập trình.
Đừng chờ đợi mà hãy hành động ngay
Ngày nay, mỗi giải pháp YMS độc lập sẽ gia tăng hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Hãy bắt đầu tiết kiệm thời gian và chi phí bằng cách cho đối tác YMS biết về vấn đề nghiêm trọng và sâu xa nhất của bạn. Cơ hội ở đây chính là họ đã từng xử lý chúng rồi.
Vinatech Group – Đơn vị triển khai lắp đặt kho hàng lưu trữ hiệu quả
Thực tế để triển khai YMS hiệu quả thì kho hàng là một yếu tố vô cùng quan trọng. Với các mô hình nhà kho thông minh tích hợp hệ thống quản lý bãi sẽ khiến cho quá trình vận hành, xuất – nhập hàng hóa trở lên nhanh chóng. Từ yếu tố này có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 40% chi phí quản lý, lưu kho, vận hành kho so với thông thường.
Với các mẫu giá kệ kho hàng của chúng tôi như: Kệ Selective, kệ Double Deep, kệ Shuttle, kệ sàn,… sẽ giúp tối ưu hóa lưu trữ hàng.
Ngoài ra, khi lựa chọn Vinatech Group bạn sẽ luôn cảm thấy hài lòng nhất bơi:
- Chuyên môn cao: Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về quản lý không gian và tối ưu hóa quy trình lưu trữ.
- Sản phẩm chất lượng: Hệ thống kệ kho hàng được sản xuất bằng công nghệ hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.
- Giải pháp toàn diện: Vinatech cung cấp dịch vụ từ tư vấn thiết kế, sản xuất, đến lắp đặt và bảo hành.
- Đa dạng ứng dụng: Giải pháp phù hợp với nhiều ngành nghề như logistics, bán lẻ, công nghiệp sản xuất, và thương mại điện tử.
- Độ tin cậy cao: Được hàng ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước tin tưởng lựa chọn.
Nếu bạn đang cần giải pháp lưu trữ để triển khai YMS hiệu quả thì hãy liên hệ cho chúng tôi nhé!
Trên đây là thông tin về YMS là gì mà Vinatech Group đã tổng hợp. Hy vọng qua bài viết bạn sẽ hiểu hơn về một trong những phương pháp được áp dụng khả phổ biến trong chuỗi cung ứng.
Đừng bỏ qua các thông tin khác của chúng tôi về các giải pháp kho hàng TẠI ĐÂY:
Vinatech là đơn vị sản xuất giá kệ kho hàng, kệ siêu thị lớn nhất Việt Nam hiện nay, với rất nhiều mẫu sản phẩm giá kệ chất lượng hàng đầu.
