Kho trung chuyển là gì? Vai trò, chức năng và ứng dụng cho doanh nghiệp

Kho trung chuyển là gì? Vai trò của mô hình kho này trong Logistics là thế nào? Kho trung chuyển thường được xây dựng khi nào? Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu ngày càng phức tạp và cạnh tranh gay gắt, việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển. Một trong những giải pháp hiệu quả để đạt được mục tiêu này là sử dụng hệ thống kho trung chuyển.

Kho trung chuyển không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí lưu kho, mà còn nâng cao tốc độ và độ chính xác trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Vậy kho trung chuyển là gì? Và liệu bạn đã thực sự hiểu rõ về vai trò và sức mạnh của chúng?

Bài viết này của Vinatech Group sẽ đưa bạn đi sâu vào phân tích giúp bạn vấn đề này.

Nội dung bài viết

Kho trung chuyển là gì?

Kho trung chuyển là kho hàng hóa lưu trữ tạm thời trong quá trình vận chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đích cuối cùng. Kho trung chuyển giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển bằng cách giảm thời gian lưu kho, tối ưu hóa lộ trình vận chuyển và tăng cường sự linh hoạt trong việc điều phối hàng hóa. Kho trung chuyển cũng là các kho hàng thông thường tuy nhiên mức độ ra vào hàng hoá nhanh chóng hơn.

Kho trung chuyển là một phần quan trọng trong hệ thống logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Các kho trung chuyển thường sẽ do một bên thứ ba điều hành và quản lý (khôn liên quan gì đến bên bán và bên mua). Bên thứ ba này sẽ chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp và điều phối quá trình nhập xuất hàng hoá qua kho trung chuyển này.

Các loại hình kho trung chuyển

Phân loại theo chức năng

Khi phân loại theo chức năng thì kho trung chuyển gồm:

Kho trung chuyển hàng hóa nội địa
Kho trung chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu
Kho trung chuyển hàng hóa đặc biệt (hàng lạnh, hàng nguy hiểm)

Phân loại theo vị trí

Khi phân loại theo vị trí thì kho trung chuyển bao gồm:

Kho trung chuyển gần cảng biển, sân bay
Kho trung chuyển gần khu công nghiệp
Kho trung chuyển đặt tại trung tâm thành phố

Đặc điểm và chức năng của kho trung chuyển

Kho trung chuyển đảm nhận nhiều chức năng thiết yếu như lưu trữ tạm thời, tối ưu hóa lộ trình vận chuyển, phân loại và đóng gói lại hàng hóa, kiểm soát tồn kho, và điều phối phân phối hàng hóa. Những chức năng này không chỉ giúp giảm chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành, mà còn tăng cường tính linh hoạt và cải thiện dịch vụ khách hàng.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết các chức năng chính của kho trung chuyển và tầm quan trọng của chúng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động logistics.

Lưu trữ tạm thời: Kho trung chuyển cho phép lưu trữ hàng hóa trong một khoảng thời gian ngắn trước khi tiếp tục hành trình đến đích cuối cùng.
Tối ưu hóa lộ trình: Bằng cách tập trung hàng hóa tại một điểm trung gian, kho trung chuyển giúp tối ưu hóa lộ trình vận chuyển, giảm chi phí và thời gian vận chuyển.
Phân loại và đóng gói lại: Hàng hóa có thể được phân loại lại và đóng gói theo yêu cầu cụ thể của khách hàng hoặc theo yêu cầu vận chuyển tiếp theo.
Kiểm soát tồn kho: Kho trung chuyển giúp kiểm soát và quản lý tồn kho hiệu quả, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng cho quá trình vận chuyển tiếp theo.
Điều phối và phân phối: Kho trung chuyển đóng vai trò như một trung tâm điều phối, từ đó hàng hóa được phân phối đến các điểm đích một cách hiệu quả và nhanh chóng.

>> Tham khảo: Giải pháp quản lý hàng tồn kho HIỆU QUẢ & AN TOÀN

Vai trò của kho trung chuyển

Kho trung chuyển mang lại sự tiện dụng tối đa cho người sử dụng dịch vụ. Các kho này sẽ đảm bảo tính sẵn sàng và nhanh chóng khi lưu thông hàng hoá.

Lợi ích của kho trung chuyển:

Giảm chi phí lưu kho: Bằng cách giảm thời gian lưu kho, doanh nghiệp có thể giảm chi phí liên quan đến việc lưu trữ hàng hóa trong kho.
Tăng hiệu quả vận chuyển: Kho trung chuyển giúp tối ưu hóa lộ trình vận chuyển, giảm thời gian và chi phí vận chuyển.
Nâng cao tính linh hoạt: Doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh và thay đổi lộ trình vận chuyển dựa trên nhu cầu thị trường và tình hình thực tế.
Cải thiện dịch vụ khách hàng: Hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và chính xác, giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh và yêu cầu cao về tốc độ và độ chính xác trong giao nhận hàng hóa, kho trung chuyển trở thành một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động logistics và nâng cao khả năng cạnh tranh.

Kho trung chuyển là gì — Kho trung chuyển là nơi lưu trữ tạm thời hàng hóa

Thiết kế kho trung chuyển

Thiết kế kho trung chuyển là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về nhiều yếu tố khác nhau để đảm bảo tối ưu hóa hoạt động và hiệu quả vận hành.

Dưới đây là các bước và yếu tố cần xem xét trong quá trình thiết kế kho trung chuyển:

Xác định mục tiêu và yêu cầu

Mục tiêu: Xác định rõ ràng mục tiêu của kho trung chuyển, như giảm thời gian lưu kho, tối ưu hóa lộ trình vận chuyển, hay tăng cường tính linh hoạt.
Yêu cầu vận hành: Xác định loại hàng hóa, khối lượng hàng hóa, tần suất vận chuyển và các yêu cầu cụ thể khác.

Lựa chọn vị trí

Gần các tuyến giao thông chính: Vị trí của kho trung chuyển nên gần các tuyến đường cao tốc, cảng biển, sân bay hoặc nhà ga để thuận tiện cho việc vận chuyển.
Đánh giá chi phí: Xem xét chi phí thuê đất, xây dựng, và các chi phí liên quan đến việc vận hành tại vị trí đó.

Thiết kế cơ sở hạ tầng

Kích thước và bố trí: Xác định kích thước kho phù hợp với nhu cầu lưu trữ và vận hành. Bố trí không gian sao cho thuận tiện cho việc di chuyển và xử lý hàng hóa.
Khu vực nhận và xuất hàng: Thiết kế khu vực dành riêng cho việc nhận và xuất hàng để tránh tắc nghẽn.
Khu vực lưu trữ: Phân chia khu vực lưu trữ hợp lý, bao gồm khu vực lưu trữ ngắn hạn và dài hạn.

Hệ thống công nghệ

Hệ thống quản lý kho (WMS): Sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi hàng tồn kho, quản lý vị trí hàng hóa và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Tự động hóa: Cân nhắc sử dụng các công nghệ tự động hóa như robot xếp dỡ, băng chuyền, và hệ thống phân loại tự động.

Thiết kế quy trình làm việc

Quy trình nhận hàng: Xây dựng quy trình nhận hàng hiệu quả, bao gồm kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa.
Quy trình lưu trữ và xử lý: Xác định quy trình lưu trữ, bao gồm việc đặt hàng hóa vào vị trí, quản lý tồn kho và lấy hàng.
Quy trình xuất hàng: Thiết kế quy trình xuất hàng nhanh chóng và chính xác, đảm bảo hàng hóa được đóng gói và vận chuyển đúng cách.

An toàn và bảo mật

Hệ thống an ninh: Lắp đặt hệ thống camera giám sát, hệ thống báo động và kiểm soát ra vào để bảo vệ hàng hóa và nhân viên.
An toàn lao động: Đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn lao động, cung cấp thiết bị bảo hộ và đào tạo an toàn cho nhân viên.

Quản lý môi trường và năng lượng

Tiết kiệm năng lượng: Sử dụng các giải pháp tiết kiệm năng lượng như đèn LED, hệ thống quản lý năng lượng thông minh.
Bảo vệ môi trường: Áp dụng các biện pháp bảo vệ môi trường, như quản lý chất thải, sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường.

Đánh giá và cải tiến

Đánh giá hiệu quả: Thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động của kho trung chuyển, sử dụng các chỉ số như thời gian lưu kho, chi phí vận hành, và mức độ hài lòng của khách hàng.
Cải tiến liên tục: Luôn luôn tìm kiếm cơ hội để cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả và giảm chi phí.

>> Bạn đọc quan tâm: Thiết kế kho hàng với chuyên gia giúp tối ưu lưu trữ

Quy trình nhập xuất hàng trong kho trung chuyển

Dưới đây là quy trình xuất và nhập kho trung chuyển:

Quy trình nhập kho trung chuyển

Người sử dụng dịch vụ cần tiến hành ký kết hợp đồng xác nhận với đơn vị cung cấp dịch vụ kho trung chuyển trước khi tiến hành đưa hàng vào kho.

Hợp đồng này sẽ xác nhận các yếu tố cơ bản về hàng hoá khi nhập kho trung chuyển bao gồm: Thông tin về loại hàng lưu trữ, diện tích lưu trữ, quy trình khai thác/vận hành và các yêu cầu có liên quan khác.

Trước khi đưa hàng hoá vào nhập kho trung chuyển, người sử dụng dịch vụ cần cung cấp kế hoạch vận chuyển hàng chi tiết để bộ phận quản lý kho có thể xác nhận và chuẩn bị các phương án hậu cần đi kèm.

Các thông tin chi tiết cần gửi khi hàng nhập kho trung chuyển bao gồm: thông tin hàng, số lượng, ngày dự kiến nhập kho, phương tiện vận tải,…

Sau khi hàng hoá đến kho trung chuyển, hai bên cung cấp và sử dụng dịch vụ sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu và xác nhận trước khi chính thức nhập kho hàng hoá.

Quy trình xuất kho trung chuyển

Tương tự như quá trình nhập kho, khi tiến hành xuất hàng hoá ra khỏi kho trung chuyển, người sử dụng dịch vụ cũng cần cung cấp kế hoạch xuất hàng chi tiết.

Các thông tin xuất hàng cần cung cấp bao gồm: Thông tin hàng, số lượng xuất, ngày xuất, phương tiện vận chuyển,…

Sau khi nhận được kế hoạch xuất hàng, đơn vị cung cấp dịch vụ kho trung chuyển sẽ tiến hành khai thác/vận hành thích hợp.

Trước khi hàng hoá xuất khỏi kho trung chuyển, hai bên sẽ tiến hành kiểm đếm và ký biên bản xác nhận xuất kho và hoàn thành quy trình.

Vinatech Group – Đơn vị thiết kế kho hàng trung chuyển uy tín

Vinatech Group hiện là địa chỉ chuyên tư vấn và thiết kế kho hàng đa dạng các quy mô. Chúng tôi với 2 nhà máy sản xuất tại Hà Nội và TPHCM, chuyên cung cấp các loại giá kệ kho hàng như: Kệ Pallet, kệ Selective, kệ Double Deep, kệ trung tải, kệ ASRS, kệ con lăn,…

Việc áp dụng và quản lý hiệu quả hệ thống kho trung chuyển đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Nhờ sự tối ưu hóa trong quá trình lưu trữ, phân phối và quản lý hàng hóa, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí, tăng cường tốc độ giao hàng và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Vinatech Group, với kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng trong lĩnh vực thiết kế và cung cấp giải pháp kho bãi, đã và đang giúp nhiều doanh nghiệp đạt được những mục tiêu này. Bằng cách kết hợp công nghệ hiện đại và quy trình quản lý tiên tiến, Vinatech Group không chỉ cung cấp các hệ thống kho trung chuyển chất lượng mà còn đảm bảo chúng hoạt động một cách hiệu quả nhất.

Hiện tại, các loại giá kệ kho hàng Vinatech sản xuất được các doanh nghiệp, công ty đánh giá cao như:

Sự cam kết của Vinatech Group trong việc nâng cao hiệu quả vận hành qua các giải pháp kho trung chuyển là minh chứng rõ ràng cho sự đổi mới và phát triển không ngừng trong ngành logistics Việt Nam.

Công ty Cổ phần Tập Đoàn Vinatech